Форматирование абзаца

Под абзацем в Wordпонимается текст между двумя непечатаемыми символами абзацев. Данный символ устанавливается при нажатии клавишиEnter. Для перехода на новую строку внутри абзаца, не создавая при этом новый абзац, необходимо нажатьEnter, удерживая клавишуShift.

Форматы абзаца устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац(менюФормат, командаАбзац или аналогичная команда в контекстном меню). Все имеющиеся в данном окне команды относятся к текущему абзацу, поэтому перед выполнением данных команд абзац можно не выделять. Если же необходимо переформатировать более одного абзаца, следует предварительно их выделить. С помощью данного диалогового окна можно выполнить следующие действия:

• установить выравнивание текста по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине;

• установить межстрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный и т.д.);

• установить интервал между абзацами;

• установить отступ или выступ для первой строки абзаца и для всего абзаца в целом.

Некоторые из вышеперечисленных команд, например, установку выравнивания текста, можно выполнить, используя панель инструментов Форматирование(рис. 2.3)

Рис. 2.3 Панель Форматирование

Левый, правый отступы и отступ первой строки абзаца можно установить, используя специальные значки на горизонтальной линейке: ,.

На вкладе Положениена страницедиалогового окнаАбзацможно установить запрет висячих строк, запрет на нумерацию строк, запрет на автоматический перенос слов и т.д.

Для того, чтобы для какого-либо фрагмента текста повторить форматирование другой части текста, можно воспользоваться кнопкой Формат по образцуна панели инструментовСтандартная(рис. 2.3).

Рис. 2.3 Панель Стандартная

Для этого нужно выделить текст, в котором содержится нужное форматирование, нажать кнопку Формат по образцуи выделить текст, к которому следует применить форматирование.

Регистр. Для изменения регистра букв необходимо в меню Формат нажать пункт меню Регистр и выбрать нужный способ изменения регистра.

Буквица. Буквицей называют первую букву абзаца, выделяемую особым форматом. Для создания буквицы нужно щелкнуть мышью по абзацу, который необходимо начать с заглавной буквы (абзац при этом должен содержать текст), в меню Формат выбрать команду Буквица и указать способ обтекания буквицы текстом абзаца.

Для обрамления и определения фона отдельных букв, слов и абзацев текста используется команда Границы и заливка меню Формат. Контурные линии можно установить в виде рамки или тени. Левая и правая границы всегда устанавливаются по соответствующим отступам абзаца. При этом можно указать тип, толщину и цвет контурной линии. В качестве обрамления страниц всего документа или его раздела можно установить рисунок. Для заливки фона выбирается цвет, оттенок, узор фона.

Специальные средства ввода текста Microsoft Word

Отмена и повтор предыдущего действия. При работе с любой программой иногда выполняются ошибочные действия: удаление текста, неверное форматирование, подача нежелательной команды и т.п. Редактор Word позволяет пользователю отменить ошибочное действие одним из следующих способов:

• в меню Правка выбрать команду Отменить …;

• нажать комбинацию клавиш Ctrl+Z или Alt+BackSpace;

• щелкнуть по кнопке на панели инструментовСтандартная.

Можно производить отмену нескольких последовательно выполненных действий.

Отмененное действие можно повторить одним из следующих способов:

• в меню Правка выбрать команду Повторить …;

• нажать клавишу F4;

• щелкнуть по кнопке на панели инструментовСтандартная.