Перемещение и копирование фрагментов текста с помощью мыши

Для перемещения фрагмента текста с помощью мыши необходимо выделить этот фрагмент и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить его в нужное место. Для копирования фрагмента следует проделать те же действия с нажатой клавишей Ctrl.

Перемещение и копирование фрагментов текста с использованием команд меню

Для перемещения или копирования фрагмента текста с использованием команд меню необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить фрагмент.

2. В меню Правка выбрать команду Вырезать для перемещения фрагмента или Копировать для его копирования.

3. Установить курсор в то место документа, куда следует переместить или скопировать фрагмент текста. Если текст выделен, можно использовать только щелчок мышью, стрелки клавиатуры или клавиши PageUp, PageDown, Home, End. Нажатие любых буквенно-цифровых клавиш приводит к удалению выделенного участка текста. Отменить ошибочные действия можно одним из способов, описанных выше.

4. В меню Правка выбрать команду Вставить.

Буфер обмена

Как только пользователь подал одну из команд Вырезать или Копировать, выделенный фрагмент попадает в так называемый буфер обмена – своеобразный контейнер для хранения промежуточной информации. Информация, хранящаяся в буфере обмена, может быть извлечена из него подачей команды Вставить из меню Правка. Это действие может быть выполнено многократно, причем вставку из буфера можно производить в любое приложение Windows. После вставки фрагмента буфер обмена не очищается. Информация, хранящаяся в нем, сохраняется там до тех пор, пока туда не будет помещена новая информация (т.е. пока не будет повторно дана команда Вырезать или Копировать). Замена содержимого буфера обмена производится без запроса разрешения пользователя.

Если с помощью буфера обмена вставляются данные из другой программы, то они по возможности преобразуются к формату данных MS Word. Если MS Word не может редактировать эти данные, они вставляются как внедренный объект (для редактирования внедренных объектов используется исходная программа, вызываемая двойным щелчком по объекту). Если данные не удается вставить, они вставляются в виде рисунка, недоступного для редактирования.

Для управления вставкой данных используется команда Специальная вставка из меню Правка.

Использование "горячих" клавиш при копировании и перемещении фрагментов текста

Командам работы с буфером обмена поставлены в соответствие следующие комбинации "горячих" клавиш:

• команде Копировать из меню Правка – Ctrl+С или Ctrl+Ins;

• команде Вырезать из меню Правка – Ctrl+X или Shift+Del;

• команде Вставить из меню Правка – Ctrl+V или Shift+Ins.

Использование панели инструментов "Стандартная" при копировании и перемещении фрагментов текста. Копирование и перемещение фрагментов текста можно производить с помощью кнопок панели инструментов Стандартная. При этом командам меню поставлены в соответствие следующие кнопки:

• команде Копировать из меню Правка – кнопка ;

• команде Вырезать из меню Правка – кнопка ;

• команде Вставить из меню Правка – кнопка .

Удаление фрагментов текста. Известно, что для посимвольного удаления используются клавиши Del и BackSpace. Однако в редакторе Word существует возможность блочного удаления. Удаляемый блок надо выделить, а затем нажать клавишу Del или в меню Правка выбрать команду Очистить  Все.

Поиск и замена символов. Для осуществления поиска символов служит команда Найти из меню Правка. Если предполагается производить данные действия только в каком-то фрагменте текста, его надо предварительно выделить. В появившемся диалоговом окне в поле Найти следует ввести символ(ы), которые надо найти в рабочем документе, и нажать на кнопку Найти далее.

Команда Заменить из меню Правка служит не только для замены символов и подстрок, но и для замены одного типа форматирования другим. В появившемся диалоговом окне следует заполнить поле Найти (т.е. указать, что надо заменить) и строку Заменить на (т.е. указать, чем надо заменить).

Если нажать кнопку Больше >>, в диалоговом окне поиска и замены появится возможность использовать кнопки Формат и Специальный. Они служат для работы с символами определенного формата и со специальными символами.

Специальный символ – символ, для которого на клавиатуре отсутствует клавиша, но который, тем не менее, может быть выведен на экран или принтер. Примером может служить символ табуляции, абзаца, неразрывного пробела, разрыва страницы и т.д.

Текстовый редактор позволяет находить и/или заменять не только символы, в том числе и специальные, но и определенные параметры форматирования фрагментов текста, независимо от его содержимого. Для этого в диалоговом окне Найти и заменить в полях Найти и Заменить на надо удалить текст, а затем щелкнуть по кнопке Формат и указать параметры форматирования последовательно для каждого поля.

Word также позволяет найти и заменить фрагмент текста, который имеет определенный формат. Для этого в диалоговом окне Найти и заменить в текстовых полях следует ввести текст, который следует найти, а также текст замены, а затем указать форматы с помощью кнопки панели Формат. Для удаления из полей поиска и замены установленных опций форматирования, служит кнопка Снять форматирование.

Переход в определенное место документа. Для перехода в определенное место документа используется команда Перейти в меню Правка (или клавиша F5). Эта команда служит для перемещения курсора в заданное место документа, например, на заданную страницу, строку, примечание, сноску, закладку и т. д.

Если известно, что в дальнейшем потребуется часто переходить в определенное место документа, можно поставить там закладку (команда Закладка в меню Вставка), а затем выбирать объект Закладка в окне Переход.

Существует способ перехода в определенное место документа с помощью кнопок, расположенных ниже вертикальной полосы прокрутки. Средняя из них задает объект перехода, а кнопкиипозволяют перейти к предыдущему или следующему такому объекту. Для перехода к месту последнего редактирования можно воспользоваться комбинацией клавишShift+F5.