Изменение шаблона, приложенного к документу, загрузка общих шаблонов.

Word дает возможность изменять шаблоны, которые приложены к документу. При этом все элементы автотекста, макросы, настроенные панели инструментов и меню, а также сочетания клавиш, свойственные новому шаблону, станут доступными в документе (вместо тех же элементов прежнего шаблона). Чтобы изменить шаблоны документа, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть документ, который необходимо изменить.

2. Выбрать команду Шаблоны и надстройки из меню Сервис. На экране появится диалоговое окно Шаблоны и надстройки (рис. 9.7).

3. Щелкнуть на кнопке Присоединить.

4. Выбрать нужный шаблон в диалоговом окне Присоединение шаблона, убедившись, что в списке Тип файлов выбран вариант Шаблоны документов, затем щелкнуть на кнопке Открыть.

Кроме того, Word предложит дополнительно загрузить один или несколько шаблонов. Дополнительные шаблоны, которые можно загрузить, известны как общие шаблоны; все элементы автотекста, макросы, настроенные панели инструментов и меню, а также сочетания клавиш, хранящихся в этих шаблонах, доступны всем документам, открытым в Word. Элементы, определенные шаблоном документа, заменяются сходными элементами из загруженного шаблона. Чтобы загрузить общий шаблон, необходимо выбрать команду Шаблоны и надстройки из меню Сервис, а затем сделать следующее:

• если шаблон имеется в списке Общие шаблоны и надстройки, просто установить у его названия флажок;

• если шаблона нет в списке, щелкнуть на кнопке Добавить. Откроется диалоговое окно Добавление шаблона.

Рис. 9.7 Включение автоматического обновления стилей документа

Далее необходимо убедиться, что в списке Тип файлов выбран вариант Шаблоны документов, выделить нужный шаблон и щелкнуть на кнопке ОК. Шаблон будет добавлен в список Общие шаблоны и надстройки и отмечен флажком. Общий шаблон или надстройка остаются загруженными только до конца текущего сеанса работы в Word. При новом запуске Word необходимо будет вновь загрузить их, установив флажок в списке Общие шаблоны и надстройки.

Лабораторная работа 9

Цель работы

Приобрести навыки работы со стилями и шаблонами в Microsoft Word.

Порядок выполнения работы

1. Ознакомиться с теоретическим материалом.

2. Выполнить задание на лабораторную работу.

3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с отчетом о проделанной работе.

Задание

1. Кратко опишите последовательность Ваших действий для удаления группы стилей. Сделайте скриншот соответствующего окна, скриншот поместите в отчет.

2. Создайте шаблон Отчет.dot с такими параметрами:

   1. размер бумаги – А4 21  29,7;

   2. ориентация бумаги – книжная;

   3. поля: верхнее – 2 см; нижнее – 2 см; левое – 3 см; правое – 1.5 см;

3. Создайте следующие стили:

Стили абзаца:

• "Обычный": Шрифт – Times New Roman, 14 пт. Язык –украинский. Абзац – без отступов, первая строка: 1,25 см, интервал: полуторный, выравнивание по ширине, запрет висячих строк, автоматическое обновление.

• Стиль "Рисунок": Основан на стиле "Обычный". Отступ: первая строка 0 см, по центру, интервал перед 6 пт, после 6 пт, не отрывать от следующего, автоматическое обновление.

• Стиль "Название таблицы": Основан на стиле "Обычный". Отступ: первая строка 0 см, по центру, интервал перед 0 пт, после 6 пт, пе отрывать от следующего, автоматическое обновление.

• Стиль "Формула": Основан на стиле "Обычный". Отступ: первая строка 0 см, выравнивание по левому краю, интервал перед 6 пт, после 6 пт, позиция табуляции: 5,92 см по центру + 11,85 см по правому краю, автоматическое обновление.

• Стиль "Маркированный список". Основан на стиле "Обычный". Отступ слева 0,63 см, первая строка выступ 0,52 см, позиция табуляции 1,15 см, автоматическое обновление.

• Стиль "Нумерованный список": Основан на стиле "Обычный". Отступ: слева 0,63 см, первая строка выступ 0,57 см, позиция табуляции 1,2 см, по левому краю, автоматическое обновление.