Изменение существующих в Microsoft Word шаблонов
Для изменения шаблонов Word существует несколько способов. Шаблон изменяется при выполнении любого из следующих действий:
создание любого из элементов, перечисленных в табл. 9.2. при этом можно сохранить их в шаблоне Обычный или в шаблоне документа, если он отличается от шаблона Обычный;
щелчок на кнопке По умолчанию в диалоговых окнах Шрифт, Язык или Параметры страницы. При этом сохраняется форматирование символов, язык или параметры страницы в шаблоне документа. Такие атрибуты, как формат символов и язык, хранятся в стиле Обычный в шаблоне документа;
установка флажка Добавить в шаблон при изменении или создании стиля (в диалоговых окнах Изменение стиля или Создание стиля) позволяет изменять или добавлять стиль в шаблон документа.
Также можно непосредственно изменить содержание одного или нескольких шаблонов с помощью Организатора. Последний дает возможность удалять, переименовывать или копировать (из одного шаблона в другой) стили, элементы автотекста, настройки панелей инструментов или макросы. Чтобы открыть диалоговое окно Организатор, необходимо выбрать либо команду Стиль из меню Формат, либо команду Шаблоны и надстройки из меню Сервис, а затем щелкнуть на кнопке Организатор (в диалоговых окнах Стиль или Шаблоны и надстройки).
В диалоговом окне Организатор вначале необходимо щелкнуть на вкладке, соответствующей типу элемента шаблона, который будет изменен, а затем следовать указаниям, приведенным на рис. 9.6.
Последний способ изменения шаблона – открыть файл шаблона и отредактировать его также, как и документ. Для этого нужно выполнить следующие действия:
Выбрать команду Открыть из меню Файл или щелкнуть на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная.
В диалоговом окне Открытие файла выбрать в раскрывающемся списке Тип файлов вариант Шаблоны документов, а затем выбрать файл шаблона, который будет редактироваться. Предполагается, что шаблоны хранятся в папке С:\ Windows\ Application\ Шаблоны.
Рис. 9.6 Использование Организатора для копирования, удаления и переименования элементов шаблона
Отредактировать и отформатировать шаблон, используя те же приемы, что и при редактировании документов. При этом можно добавлять или изменять любые элементы шаблона, перечисленные в табл. 1 и 2. Выбрать команду Сохранить из меню Файл или щелкнуть на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная.
Внесенные в шаблон изменения не влияют на содержимое существующих документов, основанных на этом шаблоне. Измененные стили обновляются при открытии существующих документов, только если установлен флажок Автоматически обновлять стили. Чтобы установить этот флажок, перед открытием существующих документов необходимо выбрать в меню Сервис команду Шаблоны и надстройки.
Создание новых шаблонов
Новый шаблон можно создать:
либо на основе существующего документа, для чего необходимо выбрать команду Открыть в меню Файл, а затем открыть нужный документ;
либо на основе существующего шаблона, для чего необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Выбрать команду Создать из меню Файл.
В правом нижнем углу диалогового окна Создание документа установить переключатель в положение Шаблон, выделить существующий шаблон, чтобы использовать его как отправную точку в создании нового шаблона, и щелкнуть на кнопке ОК.
Ввести текст и рисунки, отредактировать и отформатировать шаблон теми же методами, что и при создании документа. При этом заносить в него целесообразно только общую информацию, которая будет нужна в каждом документе, основанном на таком шаблоне.
Выбрать команду Сохранить из меню Файл или щелкнуть на кнопке Сохранить, чтобы сохранить созданный шаблон.
При первом сохранении шаблона Word открывает диалоговое окно Сохранение документа и автоматически предлагает для сохранения шаблона текущую папку Шаблоны. Чтобы в дальнейшем, при выборе команды Создать, можно было использовать созданный пользователем шаблон, его нужно сохранить его в папке Шаблоны. По умолчанию папка Шаблоны находится в С:\ Windows\ Application Data\ Microsoft\ Шаблоны.
Сохранить шаблон можно непосредственно в папке Шаблоны пользователя; в этом случае шаблон будет показан на вкладке Общие диалогового окна Создание документа. Если же поместить его в подпапке личной папки пользователя Шаблоны, шаблон будет отображаться в диалоговом окне Создание документа на вкладке, название которой соответствует названию подпапки.
Кроме того, назвать файл шаблона, необходимо использовав расширение *.dot или не использовать расширение. В последнем случае Word сам присвоит файлу расширение .dot.