9 Работа со стилями и шаблонами в текстовом реакторе microsoft word общие сведения Общие сведения о стилях в Microsoft Word

Стили в Microsoft Word значительно облегчают работу при форматировании документа. Стиль – это имеющий свое имя и сохраненный набор параметров форматирования.

Стили могут включать гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, отступы, величину абзаца и др. Они позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже внести изменения в определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля.

Наиболее часто используемыми стилями (конечно же, кроме Обычного) являются стили заголовков (headers). Особенность их состоит в том, что, если абзацу присвоен один из стилей заголовков, следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный. В программе всего девять таких стилей, и в каждом следующем размер шрифта меньшей, чем в предыдущем. Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.

Пользователь всегда работает со стилями. Даже если стиль специальным образом не задавался пользователем, программа по умолчанию использует стиль Обычный (Normal).

В Microsoft Word есть несколько типов стилей, которые можно создать и применить:

1. Стили абзаца применяют к целым абзацам. Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов.

2. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

3. Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

4. Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Изменение существующих в Microsoft Word стилей

Каждый раз, когда пользователь открывает новый документ, он содержит копию стилей, хранящихся в шаблоне, на основе которого этот документ создан. Какие это стили, и каково формирование каждого из них, зависит от выбранного шаблона. Все шаблоны включают основной набор общих стилей (так называемых встроенных стилей), например, Обычный, Основной текст и Заголовки (с 1 до 9). Некоторые шаблоны предполагают дополнительные готовые стили для особых целей. Например, шаблон Профессиональный отчет содержит стили Название предприятия, Заголовок на обложке и Заголовок части, которые служат для формирования различных элементов страниц отчета. Шаблон или документ может также содержать стили, созданные непосредственно пользователем.

Как уже отмечалось выше, можно изменить любой стиль документа. При этом весь текст соответствующего стиля будет отформатирован заново. Это важное преимущество использования стилей в сравнении с непосредственным форматированием текста. Поскольку каждый документ имеет собственный набор стилей, изменение стиля сказывается только на самом документе; оно не влияет на шаблон или другие документы, созданные на основе этого шаблона. Однако следует отметить, что существует возможность копировать стили из одного документа или шаблона в другой.

При изменении или создании стиля абзаца или символа следует помнить, что один стиль может быть основан на другом. В шаблоне Обычный, входящем в Word, абзацный стиль Обычный является основой для большинства других абзацных стилей. Например, стиль Основной текст определяется как "Обычный плюс интервал после 6 пт". Это определение означает, что стиль Основной текст имеет тот же формат, что и стиль Обычный, за исключением интервала после абзаца – в Обычном это 0 пт, а в Основном тексте – 6 пт. Сам стиль Обычный не основан ни на одном из стилей. Любые присвоенные стилю атрибуты отличают его от исходного стиля.

Если внести изменения в стиль, остальные стили, основанные на нем, также изменятся. Например, если заменить шрифт в стиле Обычный на Courier New, a расстояние после абзаца на 10 пт, то стиль Основной текст также будет включать шрифт Courier New. Однако интервал после абзаца в нем не будет составлять 10 пт, поскольку значение "интервал после" в нем отличается от стиля Обычный.

Основывая один стиль на другом, можно обеспечить единообразие форматирования. Например, если применить в стиле Обычный новый шрифт, тот же шрифт автоматически появится в остальных стилях, основанных на Обычном, таким образом можно избежать использования в документе различных шрифтов.