Редактирование диаграммы

Если построенная диаграмма не полностью удовлетворяет требованиям, её может отредактировать: изменить тип диаграммы, изменить ориентацию данных, добавить новые или удалить ненужные элементы.

Если диаграмма расположена на рабочем листе, то для ее редактирования, нужно предварительно выделить диаграмму щелчком мыши в пределах области диаграммы. После чего область диаграммы заключается в рамку, а в строке меню табличного процессора дополнительно появляется пункт Диаграмма, с помощью которого можно редактировать созданную диаграмму.

Если диаграмма создана на отдельном листе диаграмм, то этот пункт появляется в строке меню автоматически. Пункт Диаграмма имеет своё подменю, с помощь пунктов которого можно редактировать: тип диаграммы, параметры диаграммы (куда входят все пункты третьего шага мастера построения диаграммы), размещение диаграммы.

Кроме того, пункт Исходные данные позволяет добавить и удалить ряды данных, а также изменить порядок рядов. Пункт Добавить данные позволяет добавить данные в диаграмму. Выбор этого пункта открывает диалоговое окно Добавить данные. Нужно поставить курсор в соответствующее поле и выделить в списке диапазон данных, которые необходимо добавить в диаграмму. Помимо этого, данные к внедренной диаграмме можно добавить:

1. путем перетаскивания их мышью из таблицы в диаграмму. Нужно выделить диапазон смежных ячеек и перетащить его в изменяемую диаграмму. Для того чтобы выделенный диапазон перетаскивался необходимо, чтобы был установлен флажок Разрешить перетаскивание ячеек (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Правка).

2. можно добавить данные к диаграмме путем изменения размера или расположения выделенного цветом диапазона исходных данных. Для этого нужно выделить диаграмму (щелкнув мышью в пространстве между границей диаграммы и областью построения, после чего данные на листе, на основании которых построена диаграмма, будут выделены цветным контуром), а затем изменить размер или расположения, связанных с диаграммой диапазонов данных.

Для удаления данных с листа и диаграммы одновременно, достаточно удалить их с листа, а диаграмма будет изменена автоматически.

Если требуется удалить ряды данных только из диаграммы, не удаляя при этом соответствующие данные с листа, то следует выделить их на диаграмму и нажать клавишу Delete.

Для форматирования какого-либо элемента диаграммы необходимо сначала выделить его щелчком мыши эту часть (вокруг выделяемого фрагмента появляется рамка), а затем открыть контекстное меню и воспользоваться имеющимися в нём пунктами (Формат оси, Формат рядов данных, Формат области построения, Формат линии сетки и т.д.)

Для изменения положения и размера отдельных фрагментов диаграммы нужно данный фрагмент выделить, а затем использовать перетаскивание мыши.

При редактировании и построения объемных диаграмм, кроме уже указанных параметров добавляются форматы трехмерной проекции, которые открываются с помощью пункта Объёмный вид... меню Диаграмма. В середине окна находится демонстрационное поле, в котором можно видеть текущее изображение диаграммы. Оно определяется тремя параметрами, которые устанавливаются с помощью трёх групп кнопок или заданием в полях ввода соответствующих числовых значений.

• Поле Высота задаёт масштаб изображения по вертикальной оси в отношении к размерам изображения по горизонтальной оси (по умолчанию используется 100%), это поле доступно, когда сброшен флажок Автомасштаб или Изометрия (или оба флажка).

Флажок Изометрия устанавливает прямой угол между осями независимо от поворота или возвышения диаграммы. Если флажок Изометрия установлен, то становится доступным Автомасштаб, который при перпендикулярных осях масштабирует объемную диаграмму таким образом, что она получается более близкой по размерам к ее плоскому варианту.

• Поле Возвышение устанавливается угол, под которым видна диаграмма.

• Поле Поворот позволяет вращать всю диаграмму вокруг вертикальной оси.

При сброшенном флажке Изометрия появляется поле ввода Перспектива и две кнопки над ним, которыми можно задавать определённое значение перспективы.

Кроме использования форматов окна Форматирование трехмерной проекции для изменения вида объемной диаграммы можно вращать диаграмму и с помощью мыши. Для этого щелчком нужно выделить собственно диаграмму – вокруг неё появляются квадратики. Установить курсор точно на один из квадратиков и щёлкнуть на нём – курсор превращается в крестик. Нажав и удерживая левую кнопку мыши (при этом вместо диаграммы появляется её контур), развернуть диаграмму в нужном направлении и отпустить кнопку мыши.