Быстрое и полное сохранение

Word предоставляет возможность быстрого сохранения документов, при котором сохраняются только внесенные в документ изменения. На это затрачивается меньше времени, чем на полное сохранение файла, при котором сохраняется весь исправленный документ. Быстрое сохранение полезно устанавливать при работе с большими документами. Однако для быстрого сохранения требуется больше места на диске, чем для полного сохранения.

Для установки быстрого сохранения необходимо:

• выбрать команду Сохранить как в меню Файл, нажать кнопку Сервис и выбрать пункт Параметры сохранения, или выбрать команду Параметры в меню Сервис и перейти на вкладку Сохранение;

• установить флажок Разрешить быстрое сохранение.

Если флажок Разрешить быстрое сохранение снят, производится полное сохранение документа.

Восстановление документа

1. Чтобы иметь возможность восстановить данные после случайного удаления или повреждения документа, необходимо заранее установить флажок Всегда сохранять резервную копию. Для этого следует:

• выбрать команду Сохранить как в меню Файл и нажать кнопку Сервис команда Параметры сохранения, или выбрать команду Параметры в меню Сервис и перейти на вкладку Сохранение;

• выбрать опцию Всегда сохранять резервную копию.

В этом случае при сохранении документа будет создаваться резервная копия файла с именем "Копия Имя документа" и расширением .wbk (word backup). В случае повреждения данных в основном файле необходимо открыть его копию и сохранить ее как документ Word.

Примечание 1. При включении опции Всегда сохранять резервную копию автоматически будет снят флажок Разрешить быстрое сохранение, так как резервные копии создаются только при полном сохранении.

Примечание 2. Чем чаще производится сохранение файла, тем больше внесенных изменений в нем сохранится и тем меньше труда потребуется при восстановлении документа из резервной копии.

2. Возможно автоматическое сохранение документов во время работы. Для этого необходимо:

• выбрать команду Сохранить как в меню Файл и нажать кнопку Параметры, или выбрать команду Параметры в меню Сервис и перейти на вкладку Сохранение;

• выбрать опцию Автосохранение....

• в поле "...минут" указать интервал, через который следует автоматически сохранять документ.

При автоматическом сохранении внесенные в документ изменения сохраняются во временных файлах. В случае какого-либо сбоя необходимо заново открыть Word, при этом временные файлы откроются автоматически и будут преобразованы в формат Word. Для восстановления документа их необходимо сохранить, согласившись на замену существующего документа. В противном случае временные файлы будут уничтожены при закрытии Word.

Не следует полагаться только на автоматическое сохранение файлов, т.к. временные файлы удаляются при стандартном закрытии или сохранении документа. В процессе работы рекомендуется регулярно сохранять файл, воспользовавшись для этого командой Сохранить как в меню Файл или комбинацией клавиш Shift + F12.

Для перемещения по документу в Word используются клавиши управления курсором и специальные комбинации клавиш (таблица 2.2).

Таблица 2.2 – Функции клавиш управления курсором и специальных комбинаций клавиш

Клавиши и комбинации клавиш	Функции
<Ctrl + >	Перемещает курсор на один абзац вверх
<Ctrl + >	Перемещает курсор на один абзац вниз
<Ctrl + >	Перемещает курсор на одно слово влево
<Ctrl + >	Перемещает курсор на одно слово вправо
<PgUp>	Перемещает курсор на одну страницу вверх
<PgDn>	Перемещает курсор на одну страницу вниз
<Home>	Перемещает курсор в начало текущей строки
<Ctrl + Home>	Перемещает курсор в начало документа
<End>	Перемещает курсор в конец текущей строки
<Ctrl + End>	Перемещает курсор в конец документа