Мастер функций

В табличный процессор встроено большое количество различных функций, позволяющих производить самые разнообразные вычисления. Специальное средство – Мастер функций – позволяет использовать эти функции.

Чтобы с помощью этого средства построить расчётное соотношение, нужно выделить ячейку, в которой должна быть помещена расчётная формула, а затем запустить Мастер функций одним из следующих способов:

• в меню Вставка выбрать пункт Функция...;

• щёлкнуть на кнопке Мастер функций панели инструментов Стандартная.

В обоих случаях открывается диалоговое окно Мастер функций (рис. 7.7). В левой части окна в списке Категория: перечислены категории (типы) функций, а в правой, в списке Функция: – перечень функций, которые включены в соответствующую категорию.

Под списками выводится имя и синтаксис выделенной функции и краткое её описание. Если данного описания недостаточно, можно получить более подробную справку, щёлкнув на кнопке Справка.

Рис. 7.7 Диалоговое окно Мастер функций

По умолчанию в левом списке выделена категория под именем 10 недавно использовавшихся. Если среди них нужной функции нет, следует выбрать другую категорию и поискать её там. Когда нужная функция будет найдена, её нужно выделить – на этом завершается выполнение первого шага построения расчётной формулы.

Рис. 7.8 Панель формул

После выбора нужной функции следует перейти к следующему шагу (возможно, придётся выполнить несколько шагов) – заданию аргументов. Для этого нужно щёлкнуть на кнопке ОК> – открывается панель формул (рис. 7.8). На ней имеются различные пояснения и строки для задания аргументов.

Задать аргументы можно различными способами:

• отдельно в каждую строку (число1, число2 и т.д.) последовательно ввести адреса клеток (например, B5, C5, D5);

• ввести все эти адреса в одну строку (число1), разделив их точкой с запятой (всего можно ввести в строку до 30 слагаемых аргументов);

• в строку число1 ввести адрес блока ячеек (например, B5:G5). В последнем случае запись будет самой короткой.

Часто в качестве аргументов могут выступать другие функции. В этом случае нужно щёлкнуть в строке формул на специальной кнопке (рис.7. 9).

В раскрывшемся списке можно выбрать требуемую функцию. Если нужной функции в списке нет, то следует выбрать пункт Другие функции – вновь открывается диалоговое окно Мастер функций, в котором можно найти требуемую функцию. Таким способом можно построить довольно сложные функции.

Рис. 7.9 Вид кнопки для выбора функций

Вводимое выражение отображается в строке формул. После завершения построения выражения следует щёлкнуть на кнопке Готово – система выходит из Мастера функций. Если при построении выражения допущена ошибка, система сообщит об этом.

Абсолютная и относительная адресация

Довольно часто при создании таблиц приходится выполнять одинаковые вычисления для различных данных.

Ссылка является основным элементом при выполнении вычислений, с использованием нескольких ячеек. Например, если нужно определить сумму содержимого двух ячеек и поместить результат в третью, то в формуле вычисления суммы указываются ссылки на ячейки, в которых находятся слагаемые. Основным элементом ссылки является адрес ячейки.

Различают абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка на ячейку используется в формулах для указания адреса ячейки относительно позиции ячейки, содержащей формулу. Относительная ссылка записывается также как и адрес ячейки: В1, С17. При переносе формулы на некоторое число позиций каждая, содержащаяся в ней относительная ссылка на ячейку, заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной на такое же число позиций, в том же направлении, что и формула.

При копировании формул относительные ссылки на ячейку автоматически "адаптируются" к новой позиции в электронной таблице.

"Поведение" относительных ссылок при копировании формул можно показать на следующем примере (рис. 7.10).

Рис. 7.10 Пример использования относительных ссылок

В ячейки B4:K4 необходимо ввести курсовое отношение национальных валют к гривне. Для ячейки B4 это будет формула: ПРОИЗВЕД (B3;L3). Копирование ее в ячейки С4:K4 приводит к появлению ошибки. Это происходит потому, что в формуле ячейки С4 использовались относительные адреса ячеек, и при копировании произошла соответствующая перенастройка адресов – ячейка L3 заменилась на L4 (что в данном случае неверно), по смыслу же там должен остаться адрес L3. Выходом из этой ситуации является задание абсолютной ссылки на ячейку.

При абсолютной ссылке на ячейку позиция ячейки указывается не относительно активной ячейки, а внутри рабочего листа. Поэтому при копировании или перемещении формул указываемая в абсолютной ссылке ячейка не изменяется. При задании абсолютной ссылки используется знак $, ставящийся перед именем столбца и номером строки.

Наряду с относительными и абсолютными ссылками существуют также смешанные ссылки, которые представляют собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок. При задании смешанной ссылки также используется знак $, который ставится либо перед именем столбца, либо перед номером строки, в зависимости от того, какой из этих параметров должен остаться неизменным.

Если выделить ссылку на ячейку в строке формул, то нажимая функциональную клавишу F4, можно последовательно изменять вид ссылки – абсолютную, относительную, смешанную.