Перемещение по таблице

Ячейка, являющаяся в данный момент активной, будет обведена черной рамкой. Чтобы сделать активной другую ячейку, необходимо воспользоваться клавишами управления курсором или сочетанием клавиш:

, , ,  – перемещает активную ячейку на одну позицию в соответствующем направлении;

Page Down – перемещает активную ячейку на величину экрана вниз;

Page Up – перемещает активную ячейку на величину экрана вверх;

Alt + Page Down – перемещает активную ячейку на величину экрана вправо;

Alt + Page Up – перемещает активную ячейку на величину экрана влево;

Ctrl +  – перемещает активную ячейку в последний столбец;

Ctrl +  – перемещает активную ячейку в первый столбец;

Ctrl +  – перемещает активную ячейку в первую строку;

Ctrl +  – перемещает активную ячейку в последнюю строку;

Ctrl + Home – делает активной первую ячейку;

Ctrl + End – делает активной последнюю ячейку таблицы.

Переместить активную ячейку можно и другими способами:

• щёлкнуть на нужной ячейке;

• щёлкнуть в поле имён строки формул, ввести туда адрес нужной ячейки и нажать клавишу Enter.

Выравнивание содержимого ячеек

Табличный процессор производит автоматическое выравнивание содержимого ячеек после ввода в них информации. По умолчанию текст выравнивается по левой границе ячейки, а числовые данные – по правой.

При необходимости можно выровнять содержимое ячейки по желанию пользователя. При этом соответствующая ячейка или блок ячеек должны быть выделены.

Выравнивание содержимого ячеек можно выполнять с помощью меню табличного процессора или с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование.

Для выравнивания с помощью меню нужно в меню Формат выбрать пункт Ячейка, в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Выравнивание, затем в выпадающих списках Горизонтальное и Вертикальное выбрать необходимые пункты, и закрыть диалоговое окно.

На этой вкладке также можно изменить ориентацию содержимого ячеек с горизонтального на вертикальное и наоборот. Можно установить режим переноса символов в пределах ячейки (выбрать опцию Переносить по словам). Для этого нужно установить флажок Переносить по словам.

Табличный процессор позволяет объединять ячейки некоторого блока ячеек в одну. Для этого нужно выделить блок ячеек в диалоговом окне Формат ячеек выбрать опцию Объединение ячеек и щёлкнуть на кнопке ОК. Если при этом в нескольких ячейках выделенного блока имеется информация, процессор предупредит о возможной потере её части и о том, что в объединённой ячейке сохранится содержимое только самой верхней левой ячейки.

Если для объединения ячеек воспользоваться кнопкой Объединить и поместить в центре панели инструментов Форматирование, то помимо объединения ячеек, содержимое будет помещено в центре объединенной ячейки в пределах объединённой ячейки (рис. 7.4).

Рис. 7.4 Кнопка объединить и поместить в центре

Форматирование столбцов и строк

Внешний вид таблицы зависит от правильного выбора ширины столбцов и высоты строк. Табличный процессор не позволяет изменять ширину и высоту отдельной ячейки или блока ячеек. Можно изменить эти параметры соответственно для всего столбца (диапазона столбцов) или всей строки (диапазона строк).