Редактирование организационной диаграммы

При выборе первого типа диаграммы на слайд будет помещена диаграмма, представленная на Рис. 5.5.13, и откроется панель инструментов Организационная диаграмма.

Рис. 5.13 Редактирование организационной диаграммы

Добавление элементов диаграммы

Элементы организационной диаграммы могут относиться друг к другу как:

• подчиненный – звено на следующем уровне иерархии, т.е. новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней;

• коллега – звено на том же уровне иерархии, т.е. новая фигура помещается рядом с выделенной и соединяется с той же фигурой руководителя;

• помощник – звено на более низком уровне иерархии, но находящееся выше следующего уровня, т.е. новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней уступом.

Для добавления следующего элемента диаграммы следует выделить то звено, относительно которого производится добавление, и воспользоваться кнопкой Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма (рис. 5.14).

Рис. 5.14 Добавление фигуры диаграммы

Изменение макета

Для изменения макета диаграммы следует выделить фигуру старшего руководителя в той ветви, макет которой требуется изменить, и нажать кнопку Макет.

Различают четыре вида макета:

Обычный	Двусторонний	Левосторонний	Правосторонний

Для изменения формы звеньев диаграммы следует выделить соответствующее звено и на кнопке Действия панели инструментов Рисование выбрать команду Изменить автофигуру, а затем выбрать нужную форму.

Другое форматирование элементов выполняется таким же образом, как и форматирование обычных графических элементов. Можно выбрать цвет и толщину линии, заливку, настроить тень и объем. Для этого удобно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов Рисование.

Для выбора формата диаграммы из библиотеки форматов следует нажать кнопку Автоформат на панели Организационная диаграмма и выбрать нужный из списка (рис. 5.15).

Рис.5.15 Библиотека стилей организационной диаграммы

Для изменения размера или местоположения элемента диаграммы следует выбрать команду Автомакет меню Макет на панели инструментов Организационная диаграмма. В этом случае элементы диаграммы можно редактировать так же, как и рисованные автофигуры.

Анимационные эффекты в презентации

Чтобы привлечь внимание слушателя, выделить определенные аспекты и т. п., элементам слайдов презентации можно назначить анимационные эффекты. Эффект выполняется после щелчка мышью или через определенный промежуток времени. Совместное использование этих методов позволяет максимально оптимизировать просмотр презентации.

Разработка плавных переходов

В PowerPoint можно установить два типа специальных эффектов перехода между слайдами:

1. Эффекты при смене, которые определяют, как будет появляться слайд на экране.

2. Анимация текста, которая определяет способ появления текста на слайде.

Разработка эффектов при смене слайдов

Для того чтобы установить эффект перехода для каждого слайда в презентации, необходимо выполнить следующие действия:

1. Отобразить слайд, в который необходимо внести изменения.

2. Выбрать командуПоказ слайдов пункта Смена слайдов. Откроется область задач Смена слайдов.

3. Щелкнуть в списке Применить к выделенным слайдам и выбрать нужный эффект. PowerPoint продемонстрирует выбранный эффект в поле демонстрации эффектов.

4. Выбрать скорость перехода из раскрывающегося списка Скорость.

5. В группе опций Смена слайдов установить способ инициирования перехода от одного слайда к следующему.

Здесь можно установить опцию по щелчку, чтобы переход происходил после щелчка кнопкой мыши, или установить опцию автоматически после и в поле секунд установить число секунд, по истечении которых PowerPoint автоматически перейдет к следующему слайду.

6. Чтобы появление слайда сопровождалось звуковым эффектом, необходимо щелкнуть на раскрывающемся списке Звук и выбрать подходящий звуковой клип.

Здесь можно установить флажок непрерывно, чтобы выбранное звуковое сопровождение продолжалось до тех пор, пока не осуществится переход к новому слайду с другим звуковым эффектом.

7. Щелкнуть на кнопке Применить ко всем слайдам, чтобы установить эти эффекты сразу для всех слайдов презентации, а затем щелкнуть на кнопке Применить ко всем. Щелкнутье на кнопке Просмотр, чтобы увидеть смену слайдов в действии.

8. Щелкнуть на кнопке Закрыть, чтобы закрыть область задач Смена слайдов.

В области Смена слайда можно установить одновременно оба флажка для продвижения по щелчку и автоматически после…. Слайды будут появляться один за другим автоматически через выбранный промежуток времени. Если при демонстрации раньше щелкнуть левой клавишей мыши, то переход слайдов выполнится раньше отведенного времени по команде.

Обращаться к анимации следует в тех случаях, когда это действительно оправдано. Не рекомендуется перегружать презентацию эффектами, особенно звуковыми и видео фрагментами, так как в этом случае значительно увеличивается время ее демонстрации, увеличивается объем файла, а демонстрация вызывает раздражение у просматривающих её. Рекомендуется использовать такие эффекты только на некоторых слайдах, на которых их присутствие действительно необходимо или оправдано.

Для удаления эффекта смены слайдов необходимо выполнить следующие действия.

1. Отобразить слайд, в который необходимо внести изменения.

2. Выбрать команду Смена слайдов пункт меню Показ слайдов. На экране отобразится область задач Смена слайдов.

3. Выбрать вариант Нет в списке Применить к выделенным слайдам.

4. Щелкнуть на кнопке Применить ко всем слайдам или пропустить этот шаг, если необходимо удалить эффект только для текущего слайда.

5. Закрыть область задач Смена слайдов.