Редактирование диаграмм

Созданную по умолчанию диаграмму можно отредактировать. В PowerPoint предусмотрено два метода изменения типа диаграмм. Первый предусматривает выполнение следующих действий:

1. Дважды щелкнуть на диаграмме, размещенной на панели Слайды, чтобы открыть панель инструментов и меню Microsoft Graph

2. Выбрать команду Тип диаграммы меню Диаграмма. На экране появится диалоговое окно Тип диаграммы, в котором можно выбрать подходящий тип диаграммы. На вкладке Стандартные, данного диалогового окна перечислено 14 типов диаграмм. Каждый из 14 стандартных типов диаграмм имеет несколько подтипов, представленных в списке Вид, расположенном в правой части диалогового окна Тип диаграммы.

3. Щелкнуть и удерживать нажатой кнопку Просмотр результата – это позволит предварительно просмотреть выбранный подтип диаграммы в применении к имеющимся данным. До тех пор, пока кнопка Просмотр результата будет удерживаться нажатой, в окне тип диаграмм вместо списка Вид будет отображаться поле Образец, в котором будет представлен результирующий вид диаграммы после применения к ней выбранного подтипа.

4. Если требуется создать нестандартную диаграмму, то необходимо перейти на вкладку Нестандартные диалогового окна Тип диаграммы. Здесь предлагается двадцать типов разнообразных диаграмм.

Второй метод изменения типа диаграммы предоставляет меньше доступных типов диаграмм, но зато обеспечивает быстрый доступ к наиболее часто используемым типам. Для того чтобы изменить тип диаграммы с помощью данного метода, необходимо щелкнуть на стрелке, расположенной справа на кнопке Тип диаграммы панели инструментов модуля Microsoft Graph и выбрать из раскрывшейся палитры наиболее подходящий вариант диаграммы.

Некоторым типам диаграмм можно придавать объемный вид. Для того чтобы посмотреть как выбранная диаграмма будет выглядеть при наложении 3-D-эффекта, необходимо выбрать команду Объемный вид меню Диаграмма. Откроется диалоговое окно Формат трехмерной проекции, в котором можно развернуть изображение.

При работе с круговой диаграммой можно, изъяв из нее один сектор, особо подчеркнуть вклад тех данных, которые этот сектор представлял.

Диалоговое окно Параметры диаграммы вызывается командой Параметры диаграммы меню Диаграмма и имеет несколько вкладок, позволяющих настраивать или изменять внешний вид диаграммы. Переходя между вкладками диалогового окна, можно изменять заголовки, оси, линии сетки, легенду, подписи данных и таблицу данных.

Использование организационных диаграмм

Организационные диаграммы позволяют наглядно отобразить любые отношения между элементами диаграммы. Организационные диаграммы часто применяют, чтобы показать иерархическую структуру. Как и обычную диаграмму организационную диаграмму можно разместить либо на новом слайде, предварительно создав на нем специальное поле-заполнитель, либо на уже существующем слайде.

Для вставки организационной диаграммы на существующий слайд можно выполнить одно из следующих действий:

• выполнить команду Схематическая диаграмма меню Вставка;

• щелкнуть кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму на панели инструментовРисование;

• в области соответствующей разметки слайда щелкнуть кнопку для вставки Организационной диаграммы .

Библиотека диаграмм представляет шесть типов диаграмм:

• отображение структуры отношений , используется, чтобы показать иерархические отношения между элементами;

• циклическая диаграмма , используется, Чтобы показать непрерывный цикл;

• радиальная диаграмма , используется, чтобы показать, каким образом все элементы диаграммы связаны с ее центральным элементом;

• пирамидальная диаграмма , используется, чтобы показать фундаментальные отношения между элементами, построенными один на базе другого;

• диаграмма Венна , используется, чтобы показать, как различные элементы перекрывают друг друга;

• целевая диаграмма , используется, чтобы показать этапы, которые нужно выполнить для достижения желаемой цели.