Вращение и выравнивание объектов
Для поворота объектов предназначены команды Повернуть и Отразить кнопки Действия (рис. 5.11)
Рис. 5.11 Поворот объектов
Для выравнивания группы объектов относительно горизонтальной, вертикальной оси, краев и др. следует выделить их и воспользоваться командами Выровнять/Распределить кнопки Действия (рис. 5.12).
Рис. 5.12 Выравнивание и распределение объектов
Кроме панели инструментов Рисование для работы с объектами можно использовать команды Объект, Автофигура и др. в меню Формат в зависимости от того, с каким объектом производятся операции.
Добавление графиков и диаграмм
Для представления информации в графическом виде чаще всего используются графики и диаграммы.
Программа PowerPoint предлагает два десятка типов диаграмм, часть из которых можно дополнить трехмерными эффектами. Кроме того, при редактировании можно добавлять, изменять или удалять основные элементы графиков и диаграмм: заголовки, маркеры, легенду и линии сетки. Для создания и редактирования диаграмм в программе PowerPoint используется встроенный модуль Microsoft Graph, он управляет работой в окне PowerPoint, в котором при создании диаграммы выводятся собственные меню и панели инструментов этого модуля Microsoft Graph.
Добавить диаграмму на слайд презентации можно двумя способами:
добавить диаграмму на существующий слайд;
создать новый слайд, используя панель Разметка слайда, которая содержит разнообразные макеты, включающие и такой объект, как диаграмма.
Для того чтобы поместить диаграмму на уже существующий слайд нужно выполнить следующие действия:
Открыть слайд, на который следует добавить диаграмму.
В меню Вставка выбрать команду Диаграмма или на панели инструментов Стандартная щелкнуть по кнопке Добавление диаграммы.
На слайде появится образец диаграммы, оформленный согласно принятым установкам по умолчанию, и соответствующая ему таблица данных. Таблица данных представляет собой сетку, похожую на крупно форматную таблицу, в которую заносится последовательность тех чисел, на основе которых строится диаграмма. Таблица данных является неотъемлемой частью объекта диаграммы, хотя на слайде она не отображается, Она всегда отображается на экране при редактировании диаграммы.
Чтобы ввести на ось Х текстовые подписи вместо тех, что введены по умолчанию, необходимо щелкнуть на соответствующей ячейке таблицы данных и ввести собственный текст для этого столбца. После перехода к следующей ячейке введенный текст появится на диаграмме.
Чтобы ввести для ряда данных новые названия, показанные в легенде диаграммы, необходимо щелкнуть на ячейке соответствующей строки таблицы данных и ввести новый текст.
Ряд данных — это группа связанных между собой числовых значений на диаграмме, например, содержимое строки или столбца таблицы данных. На диаграмме все точки данных в пределах одного ряда представляются с помощью одного цвета или узора.
Легенда – это специальная область диаграммы, в которой приводится список названий и соответствующих им цветов для всех рядов данных.
Закончив ввод данных, необходимо щелкнуть на кнопке Закрыть в окне таблицы данных. Диаграмма изменит свой вид с учетом введенных новых данных.