Задания на самостоятельную работу

Цель работы

Приобрести навыки работы оформления документов и докладов с помощью текстового редактора Microsoft Word.

Порядок выполнения работы

1. Ознакомится с теоретическим материалом по оформлению доклада и документов в редакторе Word.

2. Выполнить самостоятельную работу. Отформатированные тексты докладов, образцы визиток и резюме приложить к отчету.

Задание 1

1. Оформите доклад в соответствии с планом работы приведенном выше.

2. Задание 1. Оформление титульного листа

Технология работы:

1. Создайте новый документ, используя команду Создать в меню Файл в области задач выберите гиперссылку Новый документ. Вставьте в документ эмблему предприятия (эмблему предприятия создайте в Paint).

2. Инструментом Линия отделите заголовочную часть.

3. Оформите заголовок доклада. Для этого:

• наберите заголовок "Реклама как составная часть маркетинговой деятельности ЗАО "Апельсин";

• отцентрируйте его при помощи кнопки По центру;

• выделите слово "Реклама" и подберите шрифт, размер и начертание, например: шрифт Comic Sans MS, размер 48, полужирный, контурный, c тенью (пункт Шрифт меню Формат и установить флажки видоизменения Контур и Тень);

• проделайте то же для всего заголовка доклада, имени докладчика и внешних атрибутов (город, год).

3. Создайте фон титульного листа. Для этого:

• на панели инструментов Рисование выберите автофигуру из списка: Автофигуры  Звезды и ленты  Горизонтальный свиток;

• прорисуйте фигуру на экране;

• настройте размер и форму свитка, используя желтый и черные маркеры;

• установите фигуру за текст: Действия  Порядок  Поместить за текстом.

В результате выполнения задания должен получиться титульный лист, подобный изображенному на рис. 4.1.

4. Задание 2. Создание схемы "Основные составляющие рекламы"

Технология работы:

1. Создайте схему на основании первого абзаца фрагмента "А":

• при помощи инструмента Надпись создайте четыре блока с названиями: Рекламодатели, Рекламные агентства, Средства рекламы, Потребители (рис. 4.2);

Рис. 4.1 Образец титульного листа доклада

• выделяя текст надписей, настройте его параметры;

• выделяя фигуры, настройте размер и тень;

• инструментом Стрелка соедините блоки;

• выделите все графические объекты схемы, обведя их мышью;

• сгруппируйте выделение;

• установите тип обтекания объекта Вокруг рамки.

2. Напечатайте оставшийся текст; подберите размер графического объекта и параметры текста таким образом, чтобы поясняющий текст располагался справа от соответствующего блока схемы, как показано на рис. 4.2.

Рис. 4.2 Схема на основе фрагмента "А"

5. Задание 3. Оформление фрагмента "В"

Технология работы

1. Создайте формулу при помощи приложения MS Equation. Для этого:

• напечатайте часть текста до формулы;

• переведите клавиатуру на английскую раскладку, щелкнув на индикаторе клавиатуры и выбрав из списка En – Английский (США);

• загрузите приложение MS Equation, выбрав пункт Объект в меню Вставка, и выбрав приложение MS Equation в появившемся списке приложений. На экране появится панель, инструментов этого приложения (рис. 4.3).

Рис. 4.3 Панель инструментов приложения MS Equation

• напечатайте в документе ;

• выберите оператор умножения из меню Операторы (рис. 4.4);

Рис. 4.4 Меню Операторы

• выберите в меню Шаблоны дробей и радикалов (рис. 4.5) шаблон дроби с горизонтальной чертой;

Рис. 4.5 Меню Шаблоны дробей и радикалов

• щелкните мышкой в области числителя и напечатайте ;

• щелкните мышкой в области знаменателя и напечатайте ;

• щелкните мышкой вне формулы для выхода из приложения;

• выделите объект Формула и выровняйте По центру или установите для него обтекание текстом.

6. Замените часть текста структурной схемой. (Организационная диаграмма). Для этого:

• вырежьте из текста последнего абзаца фрагмента "В" список средств распространения массовой информации;

• выберете пункт Организационная диаграмма в меню Вставка;

• создайте схему, как показано на рис. 4.6;

Рис. 4.6 Схема средств распространения рекламы

6. Задание 4. Оформление фрагмента "С"

Технология работы:

1. Замените текст, содержащий числовую информацию, таблицей.

Для этого:

• выделите текст, содержащий числовую информацию;

• разделите, клавишей Tab информацию на три столбца, убрав лишние знаки препинания (рис. 4.7);

Новости 80% Наиболее выгодное вложение ваших средств, реклама для всех

Телесериалы 60% Реклама для домохозяек и пенсионеров

Спортивные

программы 40% В основном мужская аудитория

Музыкальные

программы 25% Молодежная аудитория

Рис. 4.7 Текст перед преобразованием в таблицу

• выделите подготовленный текст;

• преобразуйте выделенный текст в таблицу выбрав команду Текст в таблицу пункт Преобразовать в меню Таблица (рис. 4.8);

• проверьте соответствие количества строк и столбцов в создаваемой таблице и вид разделителя (разделитель – знак табуляции), затем нажмите ОК;

• в полученной таблице выделите верхнюю строку и вставьте перед ней еще одну с помощью команды Строки выше, пункта Вставить меню Таблица.

• заполните строку заголовками (табл. 4.1);

• выделите строку заголовков, установите начертание Полужирный и выравнивание По центру;

• установите ширину столбцов, захватив и передвинув границу между ними левой кнопкой мыши.

Таблица 4.1. Табличное представление данных

8. Задание 5. Оформление фрагмента "D"

Технология работы

1. Замените текст нумерованным списком. Для этого:

• разделите текст второго абзаца фрагмента "D" по знакам препинания ":" и ";", нажимая клавишу Enter;

• выделите три образовавшихся после ":" строки;

• щелкните на кнопке Нумерация;

• установите регистр текста так, чтобы образовавшиеся пункты начинались, с прописных букв, используя команду Как в предложениях пункт Регистр меню Формат;

• замените точки с запятой в конце предложений на точки, с помощью пункт Заменить меню Правка, в режиме пошаговой замены (повторяйте нажатие Заменить и Найти далее до конца выделенного фрагмента) (рис. 4.7).

Рис. 4.7 Окно Найти и заменить

В результате работы текст должен выглядеть так, как показано на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Текст после форматирования

2. Замените текст, содержащий, числовую информацию, диаграммой. Для этого:

• щелкните на кнопке Добавить таблицу Ехсе1;

• выделите таблицу 2x2;

• растяните таблицу при помощи маркера изменения размера на нужную ширину;

• заполните таблицу данными (рис. 4.9);

Рис. 4.9 Заполнение таблицы

• выделите заполненные ячейки таблицы Excel;

• создайте диаграмму командой Диаграмма меню Вставка (рис. 4.10);

Рис. 4.10 Мастер диаграмм: выбор типа и вида диаграммы

• при помощи мастера создайте диаграмму, используя кнопки Далее и Готово (образец диаграммы приведен на рис. 4.11);

Рис. 4.11 Диаграмма "Вложение средств в рекламу"

• выделите и скопируйте диаграмму командой Копировать меню Правка;

• вставьте диаграмму в текст командой Вставить меню Правка;

• установите обтекание диаграммы текстом, выбрав значение Вокруг рамки на вкладке Положение, пункт Рисунок меню Формат;

• удалите таблицу Ехсеl из текста.

9. Задание 6. Оформление фрагмента "Е"

Технология работы:

1. Замените текст маркированным списком. Для этого:

• разделите текст первого абзаца фрагмента "Е" (какой должна быть реклама) по знакам препинания (двоеточия и точки с запятыми), нажимая клавишу Enter;

• выделите образовавшиеся, после двоеточий строки;

• щелкните на кнопке Маркеры;

• если тип маркера вас не устраивает, выбрав другую форму маркера на вкладке Маркированный пункт Список меню Формат;

• если среди представленных типов маркеров вас не устраивает ни один, нажмите кнопку Изменить;

• выберите вид маркера (кнопка Маркер) или нажмите кнопку Шрифт и выберите шрифт из списка (например, Symbol), затем нажмите ОК (рис. 4.12);

• подберите шрифт, размер и начертание для маркированного фрагмента.