Структура протокола

Номер протокола – порядковый номер заседания коллегиального органа с начала года.

Заголовок содержит название органа, проводящего собрание или протоколируемого мероприятия.

Текст протокола состоит из двух частей:

Вводная часть оформляется в следующей последовательности:

Председатель – инициалы и фамилия;

Секретарь – инициалы и фамилия;

Присутствовали – инициалы и фамилия в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашённых.

Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение, каждый её пункт нумеруется и записывается с новой строки.

Основная часть состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся фамилии и инициалы и через тире – краткое изложение текста выступления.

Постановление (решение) указывается в протоколе полностью. Текст постановления сроится по образцу распорядительной части приказа. К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады т.п.

Пример протокола

Инпромбанк

Протокол собрания кредиторов

19. 02. 2013 №1

Председатель: А.А. Ульянов

Секретарь: Е.К. Демина

Присутствовали: кредиторы «Инпромбанка» (12 человек., что составляет 90% голосов, см. приложение «Список присутствующих кредиторов»)

Повестка дня:

1. Утверждение отставки конкурсного управляющего банком

И.С. Бурханова

2. Переизбрание комитета кредиторов.

СЛУШАЛИ:

Управляющего банком И.С. Бурханова – о переносе собрания кредиторов в связи с запретом Черёмушкинским районным судом иска частного вкладчика О.В. Смирнова.

ВЫСТУПИЛИ:

Н.Т. Леонов – выступил против переноса собрания кредиторов.

М.А. Карцев – предложил перенести собрание до вынесения окончательного судебного решения.

Л.А. Крюкова – предложила повестку дня следующего собрания кредиторов: «Рассмотрение требований частных вкладчиков «Инпромбанка».

РЕШИЛИ:

1. Провести собрание кредиторов в первой декаде июня 2013 г.

2. Включить в повестку дня собрания следующий вопрос: «Порядок рассмотрения и удовлетворения требований вкладчиков» (отв. – И.С. Бурханов).

Голосовали: 12 кредиторов.

«за» – 11 человек,

«против» – 1;

«воздержались» – нет.

Решение принято.

Особое мнение – Н.Т. Леонов считает настоящее собрание кредиторов своевременным и правомочным принять решение по отставке конкурсного управляющего банком.

Приложение: на 1 л.

Председатель: Подпись А.В. Ульянов

Секретарь: Подпись Е.К. Демина

4. Служебная записка, в отличие от докладных записок, обеспечивает связь объектов управления на горизонтальном уровне, то есть составляется работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Служебные записки направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки – это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение.