V. Жанры письменной деловой речи

1. Заявление – это документ, краткое письменное обращение, содержащее конкретную просьбу, требование, пожелание.

Заявление предназначено для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. Адресантом заявления может быть должностное лицо внутри этой же организации (служебное заявление), частное лицо (личное заявление). В некоторых случаях заявление может быть коллективным, когда проблема, затрагиваемая в документе, касается нескольких человек или даже всего коллектива.

Заявления всегда пишутся по конкретному поводу и посвящены обычно одному вопросу.

Структура заявления

1. Наименование адресата (лицо или организация) пишется в правом верхнем углу листа (для названия организации – в винительном падеже, например: «В деканат экономического факультета...»; для названия должностного лица – в дательном падеже, например: «Декану экономического факультета Петрову А.И....»)

2. Фамилия, имя и отчество заявителя – строкой ниже под сведениями об адресате. Фамилия заявителя может быть оформлена в форме родительного падежа как с предлогом от, так и без него. С точки зрения норм литературного языка допустимы оба варианта. В первом случае подчеркивается адресующий характер документа и ставится вопрос от кого?, во втором случае подчеркивается принадлежность документа – чье заявление? В настоящее время более распространен второй вариант оформления именования адресанта – без предлога. Однако предлог от необходим в случае, когда не указывается фамилия адресата (а адресант – женская фамилия).

3. Наименование жанра также вызывает затруднения: писать ли слово заявление с прописной или строчной буквы и ставить ли после него точку? Используемые клише: Прошу + что делать (разрешить, предоставить, рассмотреть, освободить и т.п.).

• Слово «Заявление» – в середине строки. Традиция признает варианты: заявление – Заявление. Точку можно ставить потому, что после слова заявление заканчивается предложение. Точку можно не ставить, так как слово заявление вынесено в отдельную графу, т.е. является своеобразной рубрикой.

• Текст заявления – с красной строки. Содержательная часть заявления-просьбы обычно начинается со слов: «Прошу + инфинитив (разрешить, допустить, предоставить и т. п.)». Для ввода аргументации используются типовые конструкции: ввиду того что...; в связи с тем, что...; на основании того, что...; потому что...; так как...; учитывая (что ?)... .

• Подпись заявителя – справа (с расшифровкой); дата – слева, в формате «Число-месяц-год» (29.10.2012 либо 29 октября 2012 г.)

Примеры заявлений

1. Ректору Уфимского государственного

нефтяного технического университета

профессору А. М. Шаммазову

студента группы ЭГ-12-01

Сидорова И. В.

заявление.

Прошу предоставить мне академический отпуск на период с 01.09. 2013 по 01.09.2013 гт. в связи с семейными обстоятельствами.

23.08.2013 г. А.И. Мансуров

2.

Декану горно-нефтяного факультета УГНТУ

проф. А.Р. Хафизову

от студента группы БГР - 11 - 02

Ю.А. Короткова

Заявление

Прошу освободить меня от занятий в университете с 8 по 12 апреля в связи с поездкой в г. Москву для участия во Всероссийской межвузовской научно-практической конференции.