Тема 3.

Язык официально-деловой письменной речи

1. Официально-деловой стиль. Общие стилевые особенности

2. Некоторые особенности языка деловых бумаг и документов

3. Языковые формулы официальных документов

4. Речевой этикет в документе

5. Жанры письменной деловой речи

I. Официально-деловой стиль. Общие стилевые особенности

Официально-деловой стиль (ОДС) – это разновидность современного русского литературного языка, которая функционирует в сфере правовой и административно-общественной деятельности.

В официально-деловом стиле можно выделить три подстиля:

• собственно официально-деловой (административно-канцелярский);

• юридический;

• дипломатический.

Официально-деловой стиль (ОДС) реализуется в устной и письменной формах. Служит для передачи информации в сфере управления обществом на всех его уровнях. ОДС реализуется в таких официальных документах, как законы, постановления, приказы, договоры, заявления, доверенности, деловые письма и др.

Основными признаками официально-делового стиля являются:

• преимущественно письменная форма изложения;

• стандартизованность (текст строится по особой «модели», шаблону, вне зависимости от того, кто является автором; композиция текста не претерпевает изменений);

• регламентированность, ограниченный набор языковых средств;

• строгость и простота изложения: использование слов в их прямых значениях, отсутствие образности;

• информативная насыщенность, предусматривающая передачу максимума информации при использовании минимума языковых средств;

• официальный характер изложения;

• безличность: тексты ОДС носят объективный характер, поэтому в них отсутствуют языковые средства, указывающие на автора (например, вводно-модальные конструкции по моему мнению, как мне кажется).

Деловая письменная речь – одна из форм делового общения, языковое средство фиксации управленческой, деловой, служебной информации. Итог документирования – создание документа.

Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи в целях хранения и общественного использования.

Юридическая сила документа обеспечивается комплексом реквизитов – обязательных элементов оформления документов.

Документы оформляются на определенных бланках. Бланк документа – это стандартный лист бумаги (формат) с нанесенными на нем постоянными реквизитами. Бланки документов предназначены для сокращения трудозатрат при составлении документов, а также для быстрого установления предприятия-автора при работе с документами.

ГОСТ Р 6.30 – 2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов – А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Официально-деловому стилю присущи функции волеизъявления, долженствования, представленные в текстах широкой гаммой императивности (приказы, постановления, деловые письма); функция правовых отношений, или юридическая (договор, контракт); функция передачи информации (информационные письма, отчеты, справки, акты); коммуникативная функция (документ выступает как средство связи между общественными структурами и индивидами; он не просто информирует, но и интегрирует общественное сознание, способствует созданию единого общественного мнения); культурная (документ служит средством закрепления и передачи социального опыта и культурных традиций). К специальным функциям можно отнести также организационную и воспитательную функции.