Тема 5. Учёт выпуска готовой продукции, её отгрузки и реализации, выполнения работ, оказания услуг

Готовая продукция — изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой либо укомплектованные, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

В состав продукции (работ, услуг) входят: готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства; работы и услуги промышленного характера; работы и услуги непромышленного характера; покупные изделия (приобретенные) для комплектации; строительные, монтажные, проектно - изыскательские, геологоразведочные, научно - исследовательские и т.п. работы; услуги по перевозке грузов и пассажиров в организациях транспорта; услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей; транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции; услуги организаций связи.

Оценка готовой продукции в бухгалтерском учёте и отчетности осуществляется в стоимостном измерении по фактической себестоимости, которая определяется в сумме фактических затрат, связанных с производством продукции.

Учёт готовой продукции ведется в стоимостных и количественных показателях.

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными. В них, как правило, указываются: цех, сдающий продукцию; склад, принимающий её; номенклатурный номер (код) и наименование продукции; единица измерения; количество и др. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской о приеме продукции остается в цехе.

Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами. В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учёта в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учёта. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и под расписку передает их заведующему складом (кладовщику). Записи в карточки пройзводятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. После каждой записи в карточке (книге) выводится новый остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам.

На складах с небольшой номенклатурой готовых изделий вместо карточек складского учёта могут вестись книги количественно-складского учёта.

Материально ответственное лицо составляет отчет о движении готовой продукции на складе. Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». Начальное сальдо показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции в организации на начало месяца. По дебету этого счета отражается поступление готовой продукции на склад: Дт 43 Кт 20,23, а по кредиту — выбытие: Дт 90 Кт 43.

Аналитический учёт готовой продукции по счету 43 ведется по местам хранения и отдельным видам продукции.

Готовая продукция отгружается покупателям в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки. В договорах указываются наименование, количество, ассортимент и качество поставляемой продукции (работ, услуг), цена, порядок расчетов, платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя и некоторые другие данные.

Документы по отгруженной готовой продукции передаются в бухгалтерию, где выписываются расчетно-платежные документы: счета-фактуры, платежное требование.

На продукцию, доставляемую автомобильным транспортом, выписывается товарно-транспортная накладная. Выполненные работы и оказанные услуги оформляются приемосдаточным актом.

Для учёта реализации продукции, работ и услуг предназначен активно-пассивный синтетический счёт 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». По дебету этого счета отражается стоимость реализованной продукции, работ и услуг (Дт 90 Кт 43), расходы на реализацию (Дт 90 Кт 44), начисленные в бюджет налоги и сборы от реализации (Дт 90 Кт 68), а по кредиту - выручка от реализации продукции, работ и услуг (Дт 51 Кт 90).

Записи по счету 90 производятся накопительно в течение отчетного периода. Ежемесячно сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счёту 90 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации за отчетный месяц. Этот финансовый результат списывается с субсчёта 90/11 «Прибыль (убыток) от реализации» на счёт 99 «Прибыли и убытки»:

• отражена прибыль от реализации продукции, работ и услуг Дт 90/11 - Кт 99;

• отражены убытки от реализации продукции, работ и услуг Дт 99 - Кт 90/11.

Таким образом, синтетический счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» сальдо на отчетную дату не имеет.

Аналитический учёт по счету 90 ведется по каждому виду реализованной продукции, работ и услуг.

В годовом «Отчете о прибылях и убытках» (форма № 2) по статье «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг» производственными организациями показывается выручка от реализации продукции, производство и сбыт которой является предметом деятельности данной организации за отчетный период в сравнении с аналогичным прошлым отчетным периодом. Здесь же показывается себестоимость реализации продукции, товаров, работ, услуг и коммерческие расходы.

Учёт коммерческих расходов

К расходам на реализацию относятся расходы, связанные со сбытом и реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, оплачиваемые поставщиками и подрядчиками.

Для учёта расходов на реализацию предусмотрен активный счет 44 «Расходы на реализацию». По дебету которого отражаются фактически произведенные расходы на реализацию, а по кредиту отражается их списание на реализованную продукцию.

Расходы на реализацию в бух учёте отражаются записями:

• Дт 44 Кт 60 - на фактическую стоимость услуг, оказанных сторонними организациями;

• Дт 44 Кт 70 - на сумму начисленной зарплаты рабочим за погрузочно-разгрузочные работы;

• Дт 44 Кт 69,76 - отчисления;

• Дт 44 Кт 71 - на сумму расходов на командировки, связанные со сбытом продукции.

По окончании месяца суммы расходов на реализацию, учтенные на дебете счета 44, списываются с него на реализацию бухгалтерской записью Дт 90 Кт 44 на всю сумму расходов на реализацию, произведенных за отчетный месяц.

Аналитический учёт расходов на реализацию по счету 44 ведется по статьям расходов или в ином порядке в соответствии с учётной политикой организации.