5.2. Размещение структурных подразделений службы доу. Организация рабочих мест и условий труда персонала службы доу

В соответствии со ст. 22 Трудового Кодекса РФ надлежащая организация труда работников предполагает обеспечение на объектах предприятия безопасности труда и условий, отвечающих требованиям охраны и гигиены труда. Это является одной из первейших обязанностей работодателя. Данное положение распространяется и на организацию труда работников управленческих структур предприятия, в том числе и работников службы ДОУ.

Организация труда представляет собой комплекс мероприятий по рациональной организации рабочих мест, а также по созданию и поддержанию оптимальных условий труда.

1. Рациональная организация рабочих мест предусматривает:

• планировку рабочих помещений в соответствии с их функциональным назначением;

• формирование интерьера рабочих помещений.

Для организации рабочего места целесообразно использовать изолированное помещение с входным тамбуром (пространство между входной и внутренней дверями, ведущими в помещение), либо помещение, часть которого изолирована от доступа посторонних лиц - например, посредством барьера. Прием и передача документов от работников предприятия ответственному за делопроизводство и обратно должны производиться из рук в руки через окно во внутренней двери тамбура или через барьер.

Площадь помещения должна быть рассчитана на:

• размещение в нем необходимого количества персональных компьютеров, предназначенных для выполнения работ с документами (из расчета не менее 6 м² на один ПК);

• размещение офисной мебели, предназначенной для установки ПК и периферийных устройств к ним, а также для хранения бланков, расходных материалов, машинных носителей информации, запасного имущества и принадлежностей;

• размещение вспомогательного оборудования, предназначенного для поддержания в помещении заданных параметров микроклимата, а также сигнализации, связи, пожаротушения, освещения и т.д.

Для обеспечения надежности функционирования делопроизводства рекомендуется включать в состав рабочего места не менее двух ПК, один из которых предназначен для хранения документированной информации в электронном виде, а другой используется для выполнения всех остальных видов работы. Исходя из этого, рабочее место ответственного за делопроизводство должно быть не менее 9-12 м².

Автоматизированное рабочее место не следует располагать вблизи силовых кабелей, вводов и технологического оборудования, создающего помехи в работе ПК. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600-700 мм, но не менее 500 мм.

Для размещения средств хранения документов - шкафов, сейфов, стеллажей - нужна примерно такая же площадь (9-12 м²).

Таким образом, общая площадь помещения должна быть 18-24 м². Целесообразно предусмотреть деление помещения на функциональные зоны: зону обработки документов, зону хранения документов, вспомогательную зону. Во вспомогательной зоне размещается шумящее оборудование - принтеры, копировально-множительное оборудование (ксероксы) и др. При этом должны быть предприняты меры по защите работников от вредного воздействия шума и электростатического поля, образующегося при работе с этим оборудованием.

Оборудование помещения системами отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, электротехническими устройствами и искусственным освещением производится в соответствии с требованиями действующих нормативов.

Входная дверь помещения должна открываться в сторону коридора, иметь надежные замки и сигнализацию, выведенную на пульт охраны предприятия, Внутренняя дверь (при наличии в помещении тамбура) также оборудуется замком с автоматически защелкивающимся язычком.

Для внутренней отделки помещений должны использоваться диффузно отражающие материалы. Поверхность пола должна быть ровной, нескользкой, удобной для влажной уборки и обладать антистатическими свойствами.

Помещение должно быть оснащено аптечкой для оказания первой медицинской помощи и углекислотными огнетушителями. Содержимое аптечки должно регулярно обновляться, а огнетушители - своевременно перезаряжаться (заменяться).

Для срочной эвакуации документов - например, при пожаре - в строго определенном месте должно храниться необходимое количество мешков из плотной темной ткани, снабженных приспособлениями для завязывания (стягивания) горловин.

Опись имущества, находящегося в помещении, таблички с пояснительными и предупредительными надписями располагаются на видных местах в соответствии с правилами, действующими на предприятии.

2. Условия труда обеспечиваются созданием оптимального и комфортного микроклимата служебного помещения, режима труда, основанного на чередовании промежутков времени, отведенного для выполнения работы и для отдыха.

Оптимальные условия представляют собой совокупность различных по воздействию на человека элементов. Можно выделить следующие группы факторов условий труда:

1. санитарно-гигиенические условия труда;

2. психофизиологические условия труда;

3. эргономические условия труда;

4. эстетические условия труда.

1) Санитарно-гигиенические условия труда характеризуют микроклимат служебного помещения.

Улучшение санитарно-гигиенических условий труда предполагает совершенствование техники и технологии производства с целью устранения причин, порождающих неблагоприятные последствия на человека.

Санитарно-гигиенические условия труда являются наиболее регламентированными, представляют собой комплекс метеорологических и эргономических норм, стандартов и требований.

Рекомендации по работе с компьютерной техникой содержатся в нормативном документе Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам.

Метеорологические условия производственной среды. Микроклимат должен соответствовать следующим нормативам:

• Температура воздуха. Источниками тепла в помещении может быть различное оборудование, потребляющее энергию, часть которой в виде тепла выделяются в окружающую среду, и сам человек.

  • Наиболее комфортной для человека является температура 18-22⁰ С. При температуре воздуха выше 22⁰ работоспособность снижается на 2-4 %. При температуре воздуха выше 30⁰ наступает нарушение терморегуляции организма, нарастает слабость, появляется головная боль, шум в ушах, тошнота, учащение дыхание и пульса, повышение артериального давления и пр. Понижение температуры на 3-4⁰ повышает качество выполнения задач, связанных с вниманием и слежением.

• Влажность воздуха. Влажность холодного воздуха способствует интенсивной отдаче тепла организма.

  • Уровень температуры связан с влажностью воздуха. При более низких температурах допускается большая влажность, при высоких температурах влажность воздуха должна быть ниже.

  • Минимальная влажность не должна быть ниже 25-30%, нормальная - в пределах 30-60%. Наиболее эффективное средство обеспечения комфортного микроклимата - кондиционирование воздуха. Для повышения влажности следует применять увлажнители воздуха, заправляемые ежедневно дистиллированной или прокипяченной питьевой водой.

• Чистота воздушной среды. Степень загрязнения воздушной среды характеризуется количеством содержащихся в воздухе примесей - газов, паров, пыли.

  • При работе с бумажными носителями, а также в помещениях, где расположены средства оперативной полиграфии и высокочастотные устройства, воздух наполняется различными токсичными веществами и биологическими агентами (бактериями), которые проникают в организм человека и оказывают раздражающее воздействие на слизистые оболочки дыхательных путей, глаз, на кожу.

  • Наиболее распространенным вредным фактором воздушной среды в современном офисе является озон, который выделяется средствами оргтехники, образующими электрические заряды и ультрафиолет.

  • Другим видом загрязнения воздуха является пыль, в том числе и бумажная. Воздействие пыли зависит от ее токсичности и концентрации в воздушной среде. На частичках пыли находятся споры, бактерии, грибки, клещи, которые с потоком воздуха разносятся внутри помещения. Их излишнее содержание в воздухе снижает работоспособность и производительность труда, может вызвать производственные травмы, профессиональные заболевания или отклонения в состоянии здоровья.

  • Вести борьбу с вредными микроскопическими веществами можно путем общегигиенических мероприятий: влажная уборка, проветривание, регулярная чистка пылесосом. Для удаления вредных примесей из воздушной среды необходимо применять вентиляцию (приточно-вытяжную).

  • В служебных помещениях необходимо добиваться кондиционирования воздуха, т.е. одновременного регулирования его температуры, влажности, чистоты и воздухообмена.

  • К более решительным мерам следует прибегать, если окна помещения выходят на автомобильную магистраль или находятся рядом с промышленными объектами.

• Освещение. Требования к рациональному освещению сводятся к следующему: правильный выбор источника света и системы освещения, создание необходимого уровня освещенности рабочей поверхности, нейтрализация эффекта ослепления, устранение бликов, обеспечение равномерного освещения.

  • Освещение может быть естественным, искусственным и совмещенным (комбинированным). Наиболее благоприятно естественное освещение, так как оно вызывает наименьшее утомление. Однако не представляется возможным использовать его весь рабочий день, особенно в осенне-зимний период, когда световой день короткий. Поэтому рекомендуется применять и искусственное освещение, как общее, так и локальное - в зоне расположения документов.

  • Искусственный и естественный свет должны быть совместимыми. Если искусственным источником света служат люминесцентные и металлогалогеновые лампы, то систему местного освещения необходимо организовать из ламп накаливания или ламп белого света. Лампы белого света излучают мягкий белый свет, несущий теплоту и успокоение, способствующий повышению зрительного восприятия. Все типы светильников в обязательном порядке должны быть оснащены рассеивателями и экранизирующими решетками.

  • В помещениях, где эксплуатируется компьютерная техника, обязательно должно быть естественное и искусственное освещение.

  • Рабочие места по отношению к окнам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева. Желательно, чтобы окно (окна) помещения были ориентированы на север или северо-восток, а оконные проемы оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков и т.п. Жалюзи (занавеси) должны быть однотонными, гармонирующими с окраской стен помещения.

  • Освещенность рабочей поверхности при люминесцентном освещении должна составлять 500 люкс; при лампах накаливания - 300 люкс.

  • Не допускается размещение подобной техники в подвальных и цокольных помещениях.

• Шум. Под термином «шум» подразумевается беспорядочное смешение звуков различной частоты и силы.

  • Производственный шум - биологический раздражитель - может отрицательно влиять на все органы и системы организма, в первую очередь, на слуховой орган человека. Интенсивный шум при ежедневном воздействии может привести к тугоухости. С целью уменьшения уровня шума используются различные средства звукопоглощения - звукопоглощающая облицовка потолка и стен, подвесные звукопоглотители, подвесные звукопоглощающие экраны и др.

  • Допустимый уровень шума для офисных помещений, по европейским стандартам, равен 55 децибелам. Согласно п. 6.2. Гигиенических требований уровень шума не должен превышать 75 дБ.