1.3. Требования к организации ведения бухгалтерского учета

Организация структурно состоит из множества взаимосвязанных элементов, одни из которых осуществляют коммерческую (текущую, финансовую, инвестиционную) деятельность, а другие – управление ею. Но все они находятся в неразрывной связи и представляют в совокупности систему управления.

Одной из составляющих системы управления хозяйствующим субъектом является подсистема бухгалтерского учета, выделяющая в своей структуре финансовый, управленческий и налоговый учет с соответствующими информационными потоками, которые характеризуются наличием прямой и обратной связи.

Учетный аппарат тесно связан со всеми цехами, отделами и подразделениями предприятия и его отдельными исполнителями. Все подразделения, отделы обязаны своевременно представлять в бухгалтерию документы, отчетные сведения, а также планы и сметы. В свою очередь, учетный аппарат подготавливает учетные данные, характеризующие работу цехов и отделов.

Бухгалтерский учет в информационной системе управления организацией может быть представлен схемой (рис. 1).

Хозяйственная			Система			Пользователь,
			бухгалтерского			принимающий
деятельность
			учета			решения
Первичная					Информация,
учетная					содержащаяся
информация					в отчетности

Рис. 1. Роль и значение бухгалтерского учета

Бухгалтерская (финансово-бухгалтерская) служба является частью единого механизма управления текущей, финансовой и инвестиционной деятельностью.

Основу построения процесса учета в хозяйствующем субъекте любой формы собственности составляет организация работы учетного персонала.

В соответствии с Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция) руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Руководитель

Отдел

Экономический

Бухгалтерская

Отдел

Менеджеры

Инженеры

логистики

отдел

служба

маркетинга

Производство

2. Ввести в штат должность бухгалтера.

Руководитель

Отдел

Главный

Главный

Маркето-

Менеджеры

Инженеры

логистики

экономист

бухгалтер

лог

Производство

3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

Организация А

Организация В

Ведение бухгалтер

-

Профессиональный

Ведение бухгалтер

-

ского учета и состав-

бухгалтер, индиви-

ского учета и состав-

ление бухгалтерской

дуальный предпри-

ление бухгалтерской

финансовой

финансовой

ниматель

отчетности

отчетности

Аудиторская

или консалтинго-

вая фирма

Организация С

Централизованная

Организация D

Ведение бухгалтер

-

Ведение бухгалтер

-

ского учета и состав-

бухгалтерия

ского учета и состав-

ление бухгалтерской

ление бухгалтерской

финансовой

финансовой

отчетности

отчетности

4. Вести бухгалтерский учет лично.

Руководитель

(он же главный бухгалтер)

Менеджер 1

Менеджер 2

Менеджер 3

Менеджер 4

Рис. 2 Организация бухгалтерской службы на предприятиях

Случаи, предусмотренные в пунктах 2, 3, 4, рекомендуется применять в организациях, относящихся по законодательству РФ к субъектам малого предпринимательства.

К числу требований, которыми следует руководствоваться при организации ведения бухгалтерского учета, относятся следующие: полноты, осмотрительно­сти (осторожности), приоритета содержания перед формой, непро­тиворечивости, рациональности.

Требование полноты учета означает исчерпывающее отражение за отчетный период всех хозяйственных операций, имущества, ре­зультатов его инвентаризации, конечных финансовых результатов хозяйствования.

Требование осмотрительности (осторожности) предполагает, что используемые организацией способы оценки должны обеспечивать большую готовность к отражению в бухгалтерском учете потерь (расходов) и пассивов, чем доходов и активов.

Образование оценочных резервов является по существу приемом бухгалтерского учета, позволяющим уточнять балансовую оценку отдельных статей активов

Требование приоритета содержания над формой предполагает, что избранные способы должны быть ориентированы на отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания и хозяйственной ситуации, в которой они возникли.

Требование непротиворечивости обусловливает необходимость тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на 1-е число каждого месяца, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического учета, а также показателей отчетности на начало и конец периода.

Требование рациональности означает, что учетная политика стро­ится таким образом, чтобы бухгалтерский учет велся рационально и экономично, сообразно размерам организации и масштабам ее дея­тельности.

Контрольные вопросы и задания

1. Охарактеризуйте роль бухгалтерской службы в деятельности организацией.

2. Какими документами регламентируется правовой статус бухгалтерской службы?

3. Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета согласно действующему законодательству?

4. Назовите способы организации бухгалтерской службы.

5. Какие формы организации и ведения бухгалтерского учета рекомендованы для предприятий малого бизнеса?