1. Сущность организации работы бухгалтерской службы

1.1 Основные задачи бухгалтерской службы

Важнейшей предпосылкой правильной организации бухгалтерского учета в современных условиях является государственное руководство бухгалтерским учетом. Оно обеспечивает единообразие подхода к однородным хозяйственным процессам, единство их оценки и отражения в учете, унификацию учетных документов, регистров бухгалтерского учета форм отчетности, что способствует наиболее рациональной организации экономному расходованию средств на ведение бухгалтерского учета.

Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, прямо вытекают из задач бухгалтерского учета, определенных Законом «О бухгалтерском учете»:

1. ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и других нормативных правовых актов в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;

2. организация документооборота и обмена данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью обеспечения информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для осуществления предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров действующему законодательству;

3. оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входит:

• контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов;

• обеспечение сохранности денежных средств в процессе их получения, хранения и использования;

• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации.

• формирование рациональной схемы документооборота со структурными подразделениями организации, выделенными на обособленный баланс;

• начисление и выплата в установленные сроки оплаты труда работникам, проведение расчетов с работниками по иным основаниям;

• своевременное проведение расчетов с налоговыми органами;

• своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе осуществления предпринимательской деятельности;

• участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

• проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

• широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;

• составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;

• ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

• хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:

• самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;

• определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;

• разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;

• формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.

Задачи, стоящие перед бухгалтерской службой, могут быть выполнены только при правильной организации ее работы. Недостатки в организации работы бухгалтерской службы вызывают отставание учета, запаздывание представления отчетности и другой информации пользователям. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетной информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности организации, приводит к созданию условий для хищения материальных ценностей и других злоупотреблений.

Контрольные вопросы и задания

1. Перечислите задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия.

2. Какие обязанности возложены на бухгалтерскую службу?

3. Назовите границы самостоятельности бухгалтерской службы.