5.4 Ответственность главного бухгалтера

В связи с постоянными изменениями в бухгалтерс­ком и налоговом законодательстве главный бухгалтер всегда находится в зоне риска возможных ошибок, за которые он может быть привлечен к ответственности. Общие основания юридической ответственности главно­го бухгалтера установлены п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтер­ском учете. Только в нем напрямую говорится об ответ­ственности главного бухгалтера. В соответствии с этим пунктом главный бухгалтер несет ответственность за:

● ведение бухгалтерского учета;

● формирование учетной политики;

● своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Административная ответственность. В соответ­ствии с п. 1 ст. 2.1. КоАП РФ административным право­нарушением признается противоправное, виновное дей­ствие (бездействие) физического или юридического лица, за которое настоящим Кодексом или законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответ­ственность.

Таким образом, административная ответственность может применяться лишь за совершение проступка, прямо предусмотренного в административном законо­дательстве.

Уголовная ответственность. Уголовная ответ­ственности является наиболее серьезным по своим последствиям видом юридической ответственности. К уго­ловной ответственности по ст. 199 УК РФ могут быть привлечены: руководитель организации, главный (старший) бухгалтер; лица, фактически выполняющие обязанности руководителя или главного бухгалтера, а также иные служащие организации, включившие в бухгалтерские документы заведомо искаженные данные о доходах или расходах либо скрывшие другие объекты налогообложения.

5.5 Права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы

Обязанности работников бухгалтерии (за исключени­ем бухгалтера - кассира и бухгалтера - ревизора) являются типовыми и различаются только спецификой выполняемых операций. Эти особенности учитываются при разработке должностных инструкций по каждой специальности. Общими обязанностями бухгалтера являются:

• выполнение работ по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

• участие в разработке и осуществлении мероприя­тий, направленных на соблюдение финансовой дисцип­лины и рациональное использование ресурсов;

• прием и контроль первичной документации по со­ответствующим участкам бухгалтерского учета и подго­товка их к счетной обработке;

• отражение на счетах бухгалтерского учета опера­ций, связанных с движением основных средств, матери­ально-производственных запасов и денежных средств;

• составление отчетных калькуляций себестоимос­ти продукции (работ, услуг), выявление источников об­разования потерь и непроизводительных затрат, подго­товка предложений по их предупреждению;

• начисление и перечисление налогов и сборов в фе­деральный, региональный и местный бюджеты, плате­жей в банковские учреждения, оплаты труда рабочим и служащим, других выплат и платежей, а также отчис­ление средств на материальное стимулирование работ­ников предприятия;

• обеспечение внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим на­правлениям (участкам) учета;

• участие в проведении экономического анализа хо­зяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях вы­явления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессив­ных форм и методов бухгалтерского учета на основе при­менения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и материально-производственных запасов;

• подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

• оформление бухгалтерских документов в соответ­ствия с установленным порядком для передачи в архив;

• выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вне­сение изменений в справочную и нормативную информа­цию, используемую при обработке данных.

Контрольные вопросы и задания

1. Дайте определение Должностной инструкции.

2. С какой целью разрабатываются Должностные инструкции?

3. Как оформляется Должностная инструкция?

4. Кто отвечает за разработку Должностной инструкции?

5. Имеет ли юридическую силу Должностная инструкция, не утвержденная руководителем предприятия? Как оформляется гриф утверждения?

6. Каков срок действия Должностной инструкции?

7. В каких случаях возможно изменение содержания Должностной инструкции?

8. Каков порядок работы с Должностной инструкцией?

9. Что понимается под учетным процессом?

10. Что подразумевается под структурой бухгал­терского аппарата?

11. Перечислите основные права и обязанности глав­ного бухгалтера.

12. За что главный бухгалтер несет ответствен­ность?

13. Какие виды ответственности вы знаете?

14. Какие поступки главного бухгалтера не являются уголовно наказуемыми?

15. Перечислите основные права и обязанности дол­жностных лиц бухгалтерской службы.