5. Должностные обязанности работников бухгалтерии

0. Регламентация деятельности работников бухгалтерии

Структура и профессиональный состав бухгалтерии зависят от объема обрабатываемой документации и характера хозяйственных операций. Для наиболее рациональной организации работы бухгалтерии необходимо сформировать штат работников бухгалтерии, закрепив за каждым из них четко определенные функциональные обязанности.

Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г №37.

Основные требования к должности главного бухгалтера определены в ст. 7 Закона “О бухгалтерском учете”. Б частности, главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям: иметь высшее профессиональное образование; иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет; не иметь непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Документ, регламентирующий обязанности и права сотрудника, называется должностной инструкцией.

Должностные инструкции работников бухгалтерии являются логическим продолжением Положения о бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе, они позволяют распределить обязанности между сотрудниками, исключить дублирование в выполнении трудовых обязанностей.

Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций.

Должностные инструкции – это локальные нормативные акты (внутренний документ организации), принимаются работодателем самостоятельно с учетом специфики конкретных специальностей и профессий в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия его эффективной работы.

Они не должны содержать требования, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством либо коллективным договором. Работодатель обязан при приеме работника на работу ознакомить его с должностными инструкциями, имеющимися на предприятии для его должности. Некоторые моменты должностной инструкции могут содержаться в трудовом договоре, заключаемом с работником в письменном виде в соответствии со ст. 57 и 67 Трудового кодекса РФ.

Должностные инструкции составляются для каждого работника бухгалтерии в целях разграничения их полномочий, определения прав и обязанностей.

П ри разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности изложения.

• состав реквизитов должностной инструкции целесообразно включить:

• наименование организации;

• название вида документа («Должностная инструкция»);

• дата и место составления;

• заголовок к тексту (наименование должности работника бухгалтерии или участка учета);

• гриф утверждения;

• текст должностной инструкции должен содержать обязательные разделы;

• подпись руководителя структурного подразделения;

• визы согласования;

• отметка об ознакомлении с инструкцией работником, для которого предназначена должностная инструкция.

Должностные инструкции работников бухгалтерии составляются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организации. После ознакомления с инструкцией работник ставит отметку «ознакомлен», дату и подпись. Текст инструкции рекомендуется выдать работнику, что также фиксируется надписью «инструкция получена на руки», затем ставится дата и подпись.

Не ознакомление работника с его должностной инструкцией является препятствием для привлечения его к дисциплинарной ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

Принятый на работу новый главный бухгалтер имеет право изменить должностные инструкции в соответствии со своими требованиями. После этого они утверждаются руководителем организации и доводятся до сведения работников бухгалтерии.