19. Какова последовательность основных этапов учёта и контроля оптовых закупок? (запишите в виде 1а 2b 3c 4d)

а. анализ промежуточных и конечных показателей выполнения договоров

б. разработка плана-графика контрольных показателей поступления товаров от поставщиков

в. корректирующее воздействие на поставщиков товаров

г. оперативный учёт выполнения договоров закупки

Хозяйственные ситуации

Ситуация 1.

На основании представленных данных проведите оценку поставщиков молочной продукции в ЗАО «Комвак». Для комплексной оценки поставщика и устранения ошибок в процессе их выбора используйте метод рейтинговой оценки.

Выделите критерии для оценки поставщика.

При определении круга поставщиков молочной продукции торговая организация использует ряд минимальных критериев, которым они должны отвечать:

1. ассортимент товара;

2. качество товара;

3. цена;

4. сроки и форма оплаты;

5. оперативное выполнение заявок;

6. способ доставки;

7. личные отношения с поставщиками;

8. штрафные санкции при невыполнении условий договора.

Для расчета весомости критерия оценки поставщика присвоенный в результате ранжирования каждому критерию ранг надо разделить на сумму порядковых номеров. Поскольку используются мнения нескольких экспертов, то необходимо найти среднее значение. Для этого сумму оценок надо разделить на количество экспертов. Итог суммы должен быть равен единице.

, (1)

где - ранг фактора;

СПН – сумма порядковых номеров;

N – количество экспертов.

Рейтинг или интегральный критерий должен учитывать как весомость фактора, так и оценку поставщика. Рейтинг рассчитывается по следующей формуле:

, (2)

где - весовой коэффициент i-ого критерия (i=1,…,n);

- оценка по i-ому фактору j-ого поставщика (j=1,2,…m).

Оценка конкретных поставщиков экспертами осуществляется с использованием системы балльных оценок [Таблица 1].

Таблица 1 ― Характеристика баллов по каждому критерию оценки

Критерий	5 баллов- очень хорошо	4 балла- хорошо	3 балла- средне	2 балла- удовлетворительно	1 балл- плохо
Ассортимент товара	Очень широкий и разнообразный	Достаточно разнообразный, представлены многие виды товарных групп	Средний, представлены основные виды молочной продукции	Представлено небольшое количество групп молочной продукции	Очень скудный и совершенно не актуальный
Качество товара	Высшее качество	Превосходит минимальные требования стандартов	Соответствует минимальным требованиям стандартов	В некоторых случаях не соответствует минимальным требованиям	В редких случаях соответствует минимальным требованиям
Цена	Ниже средней цены более чем на 5%	Ниже средней цены не более чем на 5%	Соответствует средней цене	Выше средней цены не более чем на 5%	выше средней цены более чем на 5%
Сроки и форма оплаты	Все возможные	По факту поставки продукции с предоставлением кредита	По факту поставки продукции	50% предоплаты	100% предоплаты
Оперативное выполнение заявок	Время заявок (договоров) точно выполняется	Поставки осуществляются на 1 неделю раньше срока заявки	Поставки осуществляются на 2 дня позже или более чем на 1 неделю раньше срока	Поставка осуществляется на 1 неделю позже срока заявки	Поставка осуществляется более чем на 2 недели позже срока заявки (договора)
Способ доставки	Только централизованный (транспортом поставщика)	В основном преобладает централизованный	Централизованный и децентрализованный в равном соотношении	В основном преобладает децентрализованный (самовывоз)	Только децентрализованный
Личностные отношения с поставщиком	Полное доверие, уверенность в партнере	Ответственное выполнение условленных договоренностей	Только деловые отношения	Неуважительное отношение, но с четким выполнением договорных обязательств	Поведение не соответствует ни общественным, ни деловым правилам
Штрафные санкции	Никогда не подвергался применению штрафных санкций	Мелкие нарушения без применения штрафных санкций	Одно применение штрафных санкций	Систематические нарушения с применением штрафов	Постоянные и грубые нарушения с применением штрафов

Для совместной работы приоритетным будет тот поставщик, который получит наибольший рейтинг. Поэтому необходимо дать оценку каждому поставщику по вышеуказанным критериям.

Поставщики молочной продукции, с которыми организация ЗАО «Комвак» сотрудничает:

ОАО «Гормолзавод № 1» - это крупная оптовая компания, более 10 лет занимающая прочное положение на рынке. Расположено по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Солтыса, 185. Предлагает выгодные цены, благодаря четкой работе отдела логистики, поддерживает постоянные складские запасы, что позволяет бесперебойно снабжать торговые организации молочной продукцией, предъявляет высокие требования к качеству. Завод предоставляет отгрузку товара без участия представителя клиента. Сроки поставки – три дня с момента оплаты. По согласованию – отсрочка платежа до 7 дней.

ОАО «Гормолзавод № 2» Республика Беларусь, г. Минск, пр. Партизанский, 170. Ассортимент товаров широк. Поставки осуществляются в течение 5 дней со дня проведения оплаты заказа. Оплата, как и у остальных компаний, осуществляется в форме безналичного расчёта через расчётный счёт в банке.

ОАО «Савушкин продукт» Республика Беларусь, г. Брест, ул. Я.Купалы, 108. Предлагает широкий ассортимент молочных и кисломолочных товаров высокого качества, которые отлично зарекомендовали себя на рынке Беларуси и России. Ставя перед собой цель расширения рынка сбыта, компания заинтересована в привлечении новых клиентов и налаживании с ними партнерских взаимоотношений, для этого используются программы скидок для постоянных заказчиков и индивидуальный подход к клиентам при заключении сделок на поставки товара. Поставка товаров в течение 3 дней с момента оформления заявки. Практикуется отсрочка платежа. На сайте предоставлен каталог товаров, а так же присутствует заявка на поставку выбранного товара. За время своего существования компания зарекомендовала себя надежным партнером, продвигающим на рынок только качественные товары. Об этом свидетельствуют дипломы и награды, полученные организацией на многочисленных региональных выставках по продуктовой тематике. Всегда готовы оказать покупателям информационную поддержку, провести необходимые консультации.

СПК «Агрокомбинат Снов» Республика Беларусь, д. Снов, Несвижский район Минской области. Оптимальное соотношение цены и качества позволяет обеспечивать продвижение продукции на рынок Беларуси. Надёжные партнёрские отношения способствуют успешному развитию компании и достижению поставленных целей. Всегда огромный ассортимент. Более подробную информацию по наличию товара можно получить, позвонив в офис. Если требуемого товара нет на складе, сотрудники подскажут, где его можно найти или примут заказ, который будет выполнен в минимально возможные сроки. Компания руководствуется следующим принципом: оптимальное соотношение цена - качество. Предусмотрена система скидок для постоянных клиентов и разовых покупателей.

Новые поставщики, с которыми ведутся переговоры на поставку продукции это:

ОАО «Любанский сыродельный завод» - это прогрессирующая, молодая компания, начала свою деятельность в 2008 году. Республика Беларусь, г.Любань, ул. Социалистическая,2. Адрес производства: Солигорский филиал ОАО «Любанский сыродельный завод» Республика Беларусь, г. Солигорск, пр. Мира, 38. Представляет новую торговую марку «Молочный кудесник».

ООО «Биомолпром» Республика Беларусь г. Березино, ул. Победы, 49а.

Основными направлениями компании является продажа молочных и кисломолочных товаров с живыми бактериями, обладающими лечебно-профилактическими свойствами. Компания делает акцент на то, что осуществляет оптовую продажу и соответственно у них самые низкие цены, а так же бесплатная доставка. За сравнительно небольшой срок на рынке молочных товаров компания зарекомендовала себя как динамично развивающаяся, политика которой остается неизменной - гибкая ценовая политика, индивидуальный подход к каждому клиенту, невысокие цены на продукцию, постоянное расширение ассортимента и наличие товара на складе.

Задание 1. Годовой товарооборот универмага «Беларусь» по трикотажным изделиям

ОАО «Купалинка» (г. Солигорск) составляет 120 млн рублей. Перед коммерческой службой универмага поставлена задача, установить прямые хозяйственные связи с ОАО «Купалинка» в предстоящем закупочном году.

Определить возможность перехода универмага «Беларусь» на прямые хозяйственные связи с изготовителем, если минимальная норма отгрузки составляет 6 млн. р.; частота завоза товаров в универмаг 2 раза в месяц.

Задание 2.

Переход универсама на прямые хозяйственные связи с консервным заводом привел к росту товарооборота на 18 %. Увеличить годовой объем розничного товарооборота и лучше удовлетворять покупательский спрос позволило прямое согласование развернутого ассортимента поставляемой продукции.

Рассчитать экономический эффект прямого согласования используя данные таблицы 1.

Таблица 1. Показатели торгово-хозяйственной деятельности универсама

Показатель	Значение
Годовой товарооборот до перехода на прямые хозяйственные связи, млн. рублей	24
Торговая надбавка к отпускной цене предприятия-изготовителя, %	20
Уровень расходов по реализации универсама, %	15,1

Задание 3.

Рассчитать штрафные санкции за недопоставку плодоовощных консервов используя данные, представлены в таблице 1:

Универсам «Фрунзенский» заключил договор с Клецким плодовоовощным производственным объединением № 321 от 20.10.2011 г. на поставку плодоовощных консервов. По результатам учета за поставкой данной продукции в I квартале 2012 г. выявлена недопоставка (таблица 1).

Торговая надбавка по данным видам продукции составляет 25 % к отпускной цене.

Согласно договору поставщик за недопоставку уплачивает покупателю неустойку в размере 0,3 % не поставленных в срок товаров.

Таблица 1. Данные о поставке плодоовощной продукции универсаму «Орбита» в I квартале 2012 г. и расчет суммы неустойки за недопоставку товаров

Товар	Розничная цена, рублей	Подлежало поставке по договору, ед.	Фактически поставлено, ед.	Количество недопоставленного товара, ед.	Сумма недопоставки, рублей	Сумма торговой надбавки, рублей	Сумма недопоставки за минусом торговой надбавки, рублей	Сумма неустойки, рублей
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Зеленый горошек	6650	6000	5830
Томатный соус	4450	4000	3750