Д. С. Степанов

студент

Российский экономический университет им. Плеханова (ВФ)

(г. Воронеж)

Портфель проектов как объект управления

Портфель проекта понят как ряд проектов, программ проектов и других работ, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и выполнения обеспечения стратегических целей организации[3].

Сегодня есть много методологических подходов к руководству портфелем проектов, каждый из подходов дает понятие, и по-своему организует ЖЦУ (жизненный цикл управления) портфелем проектов:

1) норматив PMI на руководство портфелем проектов;

2) Национальные требования к компетентности работников в руководстве проектом;

3) количество методологических разработок консалтинговых компаний.

ЖЦУ (жизненный цикл управления )портфелем проектов проходит в 4 стадии: создание портфеля проектов, выбор проектов в портфель, планирование, управление внедрением.

Главная цель фазы создания портфеля проекта формируется из бассейна проектов, которые, возможно, могут быть начаты и приняты к внедрению. После одобрения Бизнес-плана, этот проект добавляется в бассейн проектов портфеля, потенциально интересных к внедрению, как часть портфеля проекта.

Цель фазы выбора портфеля проектов – выбор проектов в портфель проектов, принимая во внимание финансовые и другие ограничения портфеля. На этой фазе от создания бассейна возможных проектов переходят к созданию заключительного портфеля проектов, которые будут приняты к внедрению. Характерная процедура на фазе отбора также состоит из двух стадий:

1)ранжирование проектов в портфель;

2)выбор проектов в портфель.

На фазе проектирования портфеля проектов выполняется старт проектов, допроектирование и распределение ресурсов. Специфические особенности этой фазы относительно фаз инициирования и проектирования отдельных проектов в том, что планируя портфель проектов разделенные ресурсы нужно дифференцировать (источники, которые используют несколько проектов), и конфликты ресурсов уже должны быть решены на фазе планирования.

На фазе управления внедрением осуществляется несколько задач, таких как контроль внедрения проекта в портфель, дисперсионного анализа в случае внедрения проектов и координации средств. Во время внедрения некоторые проекты могут остановить, и их ресурсы перераспределяются на более выгодные проекты.

Управление портфелем проектов - более сложная проблема, чем управление проектом или программой. Это вызвано тем, что у программы есть конкретная цель, которая соединяет отдельные проекты вместе, вызывая эффект совместных действий, в которых это сказано в определении программы также, состоит в этой цели.

Портфель отличается от программы и проекта по следующим признакам: масштаб, изменения, планирование, менеджмент, успех, мониторинг(таблица 1).

Таблица 1

Особенности управления портфелем проектов в сравнении с отдельными проектами и программами

признак	проект	программа	Портфель
Масштаб	установленные задачи, масштаб быстро растет по этапам ЖЦ	Масштабы больше чем в проекте	Масштаб предприятия
Измене-ния	изменения предсказуемы разрабатываются процедуры по управлению изменениями	изменения ожидаются с 2-х сторон, создаются процессы руководства изменениями	постоянный мониторинг изменений

Продолжение таблицы 1

Планиро-вание	информация обрабатывается для создания детального плана по этапам ЖЦ	создается общий план программы для тщательного проектирования по проектам	проектирование процессов в рамках общего портфеля
Менедж-мент	Руководство командой проекта	управление командой программы и менеджерами отдельных проектов	руководство командой портфеля
Успех	определяется продуктом, его качеством, выполнением сроков и бюджета	определяется по достижении целей программы		определяется по агрегированным результатам портфеля
Мониторинг	контроль за процессами по продукту для достижения целей данного проекта	контроль роста компонентов программы для достижения поставленных результатов программы		контроль агрегированных процессов для достижения целей портфеля

Портфель представляет ряд существующих программ, проектов, подпортфелей и других работ компании в установленный срок.

Литература

1. Исследование методологии оценки и анализ зрелости управления портфелями проектов в российских компаниях: Моногр. / В.М.Аньшин, О.Н.Ильина - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014 - 200с.: 60x88 1/16. - (Научная мысль; Менеджмент).

2. Управление социально-экономическими портфелями программ и проектов организации : учеб. пособие / В.В. Герасимов [и др.]; Новосиб. гос. агр. ун-т. – Новосибирск: Золотой колос, 2014. – 200 с.

3. Проектное управление в сфере информационных технологий / В.И. Грекул, Н.В. Коровкина, Ю.В. Куприянов. - Эл. изд. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. - 336 с.: ил. - (Проекты, программы, портфели).

4. Методология проектирования в нефтегазовой отрасли и управление проектами: Учебное пособие / В.Ю. Керимов, А.Б. Толстов, Р.Н. Мустаев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 144 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование: Магистратура).

5. Управление маркетинговыми проектами на предприятии: Учебное пособие / С.А. Мамонтов, Н.М. Глебова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 174 с.: 60x90 1/16 + (Доп. мат. znanium.com). - (Высшее образование: Бакалавриат).

6.Управление проектом: комплексный подход и системный анализ: Монография / О.Г. Тихомирова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 301 с.: 60x88 1/16.

ББК 74.58