58. Сутність організування діяльності організації, характеристика її елементів.

Організування – вид управлінської діяльності, який відображає процес формування структури управління організацією.

Сутність цієї функції менеджменту утворюють такі структурно-функціональні аспекти:

– поділ організації на підрозділи відповідно до цілей і стратегії;

– встановлення взаємовідносин повноважень вищих і нижчих рівнів управління і забезпечення можливості розподілу та координації завдань.

Організування ґрунтується на трьох категоріях: повноваженні, відповідальності й делегуванні.

Повноваження – обмежене право використовувати матеріальні, фінансові, трудові та інші ресурси підприємства і спрямовувати зусилля підлеглих працівників на виконання встановлених завдань.

Повноваження делегують відповідній посаді, а не особі, тобто при зміні роботи змінюються і повноваження працівника.

Відповідальність – покладений на посадову особу обов'язок виконувати поставлені завдання і забезпечувати їх позитивне виконання.

Відповідальність має подвійну властивість. З одного боку, посадова особа, приймаючи повноваження, одночасно бере на себе в повному обсязі й відповідальність. З іншого, за керівником, який делегує повноваження, цілком зберігається відповідальність. Такий подвійний характер відповідальності забезпечує якісну реалізацію повноважень. Насамперед відповідальним є менеджер, який делегує повноваження. Делегування повноважень є основним процесом, завдяки якому керівництво встановлює формальні відносини працівників в організації.

Делегування – передавання завдань і повноважень особі, яка бере на себе відповідальність за їх виконання.

Загалом делегування є способом домогтися виконання роботи іншими людьми. Водночас воно є актом, який перетворює людину на керівника.

59. Бюрократична модель проекту організації м.Вебера, її характеристика.

Вебер шукав відповідь на питання, що потрібно зробити, щоб вся організація працювала як машина.

Вебер вважав, що бюрократична система організації повинна забезпечити швидкість, точність, порядок, визначеність, безперервність і передбачуваність. Однак бюрократія має різні значення. В одних випадках це поняття характеризує правління з жорстко відпрацьованими правилами і процедурами. В інших - бюрократією позначаються негативні наслідки діяльності великих організацій. В дослідженні Вебера бюрократія відноситься до соціологічних уявлень про раціоналізації колективної діяльності. Він описує форму або схему організації, яка гарантує передбачуваність поведінки найманих працівників

Отже, раціональна бюрократія, за М. Вебером, розглядалася як якась ідеальна модель організаційної структури, до якої слід прагнути при створенні організаційної структури в організаціях самого різного профілю та виду діяльності.

За Вебером ідеальна бюрократія має 5 основних характеристик:

1) високий ступінь розподілу праці — кожна операція повинна вико­нуватися спеціалістом;

2) чітка управлінська ієрархія — кожний нижчий рівень контролю­ється вищим і підпорядковується йому;

3) численні правила, стандарти та показники оцінки роботи — орга­нізація повинна розробити та встановити певний набір правил та стандартів, аби гарантувати певну єдність виконання робіт;

4) «дух формальної безособовості» — менеджери повинні управляти бізнесом за відсутності симпатій та переваг щодо окремих робіт­ників;

5) підбір кадрів в організації має здійснюватися виключно за діло­вими та професійними якостями кожного співробітника.

У розумінні німецького соціолога Макса Вебера (1864-1920), бюро­кратія — ідеальний тип організації, що забезпечує найбільшу ефектив­ність і передбачуваність поведінки членів організації.

Вебер вважав, що за своєю ефективністю, стабільністю, дисциплі­ною і надійністю бюрократична структура є кращою, за будь-яку іншу організаційну форму.

Однак переваги бюрократії - точність, сталість, дисципліна, акуратність і достовірність - відволікають увагу від її орієнтації на саму себе.

До числа недоліків слід віднести в першу чергу недостатню гнучкість цієї структури, з якою доводиться стикатися як співробітникам організації, так і її клієнтам.