48. Особливості розробки та виконання тактичних планів в організації.

Тактичний план представляє собою розгорнуту програму всієї виробничої, господарської і соціальної діяльності колективу підприємства, спрямовану на виконання завдань стратегічного плану при найбільш повному і раціональному використанні матеріальних, трудових, фінансових і природних ресурсів.

Тактичний план має багатофункціональне призначення. В цілому він виконує три основні функції, що частково перекривають одна одну : прогнозування, координації і контролю. Добре складений план повинен містити цілі, котрі необхідно досягти в плановому періоді, що неможливо зробити без прогнозування майбутнього. Оскільки тактичний план містить розгорнуту систему кінцевих цілей діяльності підприємства, при його складанні необхідно визначити цілі в конкретній формі, а також засоби і методи їх досягнення. Ось чому тактичний план концентрує увагу керівників і спеціалістів на поточних діях.

В процесі розробки тактичного плану проводяться такі роботи:

1. аналіз виконання плану за попередній період, 2. збір пропозицій працівників підприємства по реалізації стратегії розвитку підприємства, підвищенню ефективності роботи;3. вивчення заходів і обґрунтування планових рішень по всіх розділах плану.

Тактичний план зазвичай розробляється в декількох варіантах, з тим щоб вибрати той, що найбільш відповідає умовам реалізації.

Тактичний план розробляється в два етапи. На першому етапі проводяться маркетингові дослідження, вивчається потреба у продукції, її якість, асортимент, конкурентноздатність. На основі отриманих даних складається проект плану і здійснюється обґрунтування його основних показників.

На другому етапі, за один-два місяці до початку планового періоду, розробляється кінцевий варіант плану, в якому розраховуються всі показники роботи підприємства, передбачені структурою плану. Планово-економічний відділ підприємства, виходячи з показників стратегічного плану, розраховує контрольні цифри по кожному розділу плану і доводить їх до всіх зацікавлених структурних підрозділів підприємства. Останні розробляють проекти окремих розділів плану. Після цього здійснюється їх взаємоув’язка, а при необхідності – коректування по ресурсах і строках виконання запланованих міроприємств. Кінцевий варіант затверджується першим керівником.

49. Оперативне планування у менеджменті. Види оперативних планів та їх використання

Також важливим елементом ефективного планування організації є розробка виконання оперативних планів. Ці плани є складовими планів тактичних і спрямовані на досягненні оперативних цілей. Вони мають вузьку сферу застосування та короткий термін реалізації, їх використовують менеджери нижчої управлінської ланки.

Є такі види оперативних планів:

• План одноразового використання

• Постійний план

План одноразового використання розробляють для виконання дій, які не будуть повторюватись в майбутньому. Найвідомішими формами такого плану є програма й проект.

Програма – це план багатьох заходів. Вона може складатися із визначення процедур, потрібних для запровадження нової лінії (продукту), відкриття нової фабрики чи зміни місії фірм.

Проект – план, що не є комплексним та масштабним. Він може бути складовою програми або ж відособленим планом.

Постійний план використовують для діяльності, що повторюється періодично протягом певного проміжку часу. Постійні плани можуть забезпечити підвищення ефективності завдяки деталізації процесу ухвалення рішень. Є три типи постійних планів : політика (визначення загального курсу дій), стандартна операційна процедура (СОП) і правила та інструкції (ПІ).

Політика є найузагальненішим типом постійних планів. Вона відображає ставлення організації до конкретної проблеми чи ситуації.

СОП конкретніша, ніж політика, оскільки визначає кроки, які потрібно зробити у конкретних умовах.

ПІ - описують, як саме конкретну дію треба виконувати. ПІ використовують для ухвалення рішень у різноманітних ситуаціях.

ПІ і СОП часто збігаються. Вони розглядають вузьке коло. СОП описує типовий набір дій, ПІ концентрується на певній дії.