2. Учет численности работников

для начисления з/п в организации должны вести учет численности сотрудников, отработанного времени и выполненной работы.

Учет численности ведется кадровой службой.

Для учета состава отработанного времени используют формы первичных документов:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу

- личная карточка работника

- приказ о предоставлении отпуска

- приказ о прекращении действия трудового договора

- табель учета использованного рабочего времени

для учета выработки применяют различные формы документов: наряды на сдельную работу (используются в индивидуальных мелкосерийных производствах, на ремонтных работах); маршрутный лист (он выписывается на каждую партию деталей); ведомость выработки, применяемая в массовых производствах.

3. Синтетический учет оплаты труда

Для определения общей суммы оплаты труда за месяц необходимо сгруппировать первичные документы, ссумировать заработок за выработанную продукцию, добавить предусмотренные выплаты и произвести удержания. Документы обобщающие данные о причитающемся и подлежащем выплате заработке называются расчетные и платежные ведомости. В них показывается заработок в разрезе служб организации.

Возможно использование совмещенного документа расчетно-платежной ведомости.

Синтетический учет ведется на счете 70. начисление сумм ведется по кредиту, а удержания и выплаты по дебету. Сальдо характеризует остаток начисленных, но не выплаченных сумм.

Начислена з/п по операциям. Связанные с приобретением оборудования Д07 К70

Начислено пособие за счет средств соцстраха Д69 К70

Начислены сотрудникам дивиденды Д84 К70

Начислена з/п сотрудникам, занятым ликвидацией последствий стихийных бедствий Д99 К70

Удержан НДФЛ Д70 К68

Удержаны суммы по исполнительным листам Д70 К76

Удержаны суммы хищений Д70 К73

Депонирована з/п Д70 К76

Организация может предусмотреть в учетной политике создание резерва на оплату отпусков. Резерв создается для обеспечения равномерного включения сумм отпускных в затраты организации. Отчисления в резерв производится равномерно в течении года. Д20,23,25 К96

При начислении отпускных за счет резерва Д96 К70

4. Удержания из з/п

Удержания являются обязательными в соответствии с действующим законодательством. Они могут быть произведены по инициативе администрации (за брак). К удержанием относят:

- НДФЛ. Доходы виде выигрышей – 35%. Дивиденды – 6%. Начислены дивиденды Д84 К70. Удержан налог Д70 К68. З/п облагается 13%. Доходы облагаемые ставкой 13% уменьшаются на налоговые вычеты:

- стандартные вычеты: 300 и 400 руб.

- Социальные – подтверждаются первичными документами.

- Имущественный вычет до 1000000

- профессиональные – авторские произведения.

Учет расходов, издержек, затрат

1. Понятие расходы организации и группировка. Затраты на производство.

ПБУ 10/99 «Расходы организации» Приказ Мин Финна от 6.05.99. №33-Н

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод, в результате выбытия активов или возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.

Расходами не признаются: выбытие активов в связи с приобретением необоротных активов, вклады в УК других организаций, приобретение ценных бумаг, выбытие активов по договорам комиссии.

Расходы организации в зависимости от их характера и направления деятельности подразделяются на:

1. Расходы по обычным видам деятельности

2. Операционные (сч 91)

3. Внереализационные (сч 91)

Расходы по обычным видам деятельности являются расходы с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг. Отнесение расходов к расходам по обычным видам деятельности зависит от предмета деятельности организации. Если предметом деятельности организации является предоставления своих активов в аренду, то расходами по обычному виду деятельности будут признаны расходы, которые связаны с осуществлением этой деятельности. Расходы по обычным видам деятельности принимаются в сумме равной величине оплаты или величине кредитной задолженности. Величина оплаты или кредитной задолженности определяется исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком.

Операционными расходами являются расходы, связанные с предоставлением за плату, во временное пользование активов; расходы, связанные с участием в УК других организаций; расходы, связанные с продажей иных активов отличных от денежных средств; отчисления в резервы по сомнительным долгам, обесценении финансовых вложений, под обесценение материалов.

Внереализационные расходы - штрафы, пени, неустойки за нарушении условий договора, возмещение, причиненные организации убытков, убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, курсовые разница, суммы дебетовой и кредитовой задолженности, по которой истек срок исковой давности.

Чрезвычайными признаются расходы, возникающие в следствии чрезвычайных обстоятельств.

Затраты на производство представляют собой потребленные в процессе производства материальные, трудовые и финансовые ресурсы организации за определенный период времени. В ПБУ 10/99 термин затраты используется в тех случаях, когда речь идет о расходах по обычном видам деятельности. Затраты на производство и издержки на производство – синонимы.

Себестоимость – затраты, относящиеся к выпущенной продукции, к выполненным работам, оказанным услугам. Себестоимость представляет собой стоимостную оценку, используемых в процессе ее производства материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации.

Время осуществления затрат как правило не совпадает с временем выпуска продукции. Поэтому понятие затраты и себестоимость различны. Затраты включают первичное потребление производственных ресурсов, связанных с использованием рабочей силы, средств и предметов труда, когда как себестоимость отражает конечный результат производственного процесса и включает все затраты, которые относятся на выпущенную из производства продукцию и ее продажу.

Расходы по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:

1. материальные затраты

2. затраты на оплату труда

3. амортизация

4. отчисления на материальные нужды

5. прочие затраты

Стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов, инвентаря, которые израсходованы на производственные и хозяйственные нужды – это материальные затраты.

Затраты на оплату труда включают в себя основную и дополнительную заработную плату, отчисления на социальные нужды.

Амортизация : амортизация ОС, НМА.

Сумма затрат по элементам определяет размеры этих затрат за отчетный период на производство продукции без относительно к тому закончено ли ее изготовление или нет.

Эта группировка нужна для определения затрат по всей деятельн6ости организации независимо от места возникновения затрат и направления.

Затраты группируются по статьям затрат или по статьям калькуляции. Статьей калькуляции называется вид затрат, образующих себестоимость отдельных видов продукции. В основу этой группировки положено отношение затрат к способу их включения в себестоимость различных видов продукции. Выделяют: сырье и материалы; возвратные отходы; покупные изделия; полуфабрикаты и услуги сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели; зарплата производственных рабочих; отчисления на социальные нужды; расходы на подготовку и освоение производства; общепроизводственные расходы; общехозяйственные расходы; потеря от брака; прочие производственные расходы; коммерческие расходы.

В зависимости от специфики производства организации корректируют эти группы.

Группировка по отношению к технологическому процессу: расходы делятся на основные – непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции, и накладные – образуются в связи с организацией производства, его обслуживанием и управлением.

Группировка по отношению к объему производства: переменные – те которые меняются в связи с изменением объема производства. Постоянные – не меняются в зависимости от объема производства.

Группировка по единству состава: Одноэлементные – не могут быть разложены на слагаемые; комплексные – состоят из нескольких элементов.

Группировка по участию в производственном процессе: производственные – которые связаны с изготовлением продукции; непроизводственные – связанные с ее продажей.

Группировка по целесообразности расходования: производительные – оправданные расходы; не производительные – не оправданные расходы (брак).

Группировка по способу отнесения затрат на себестоимость продукции: прямые – подлежат включению в состав прямо (материалы); косвенные – подлежат в включению в состав затрат пропорционально выбранной базе и связаны с производством нескольких видов продукции.