- •Тема 1. Основы организации и бухгалтерского учета.
- •Тема 2. Предмет и методы ведения бухучета.
- •Тема 3. Балансовое обобщение. Система счетов и двойная запись.
- •Тема 4. Учет денежных средств.
- •2. Учет денежных средств на расчетных счетах и других счетах банка
- •1. Общие принципы организации учета расчетных операций. Понятия дебетовой и кредитовой задолженности, сроки расчетов и исковой давности.
- •2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
- •3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •4. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- •5. Учет расчетов по налогам и сборам
- •6. Учет расчетов с подотчетными лицами.
Тема 1. Основы организации и бухгалтерского учета.
Возникновение и развитие бухучета.
Бухучет является необходимым инструментом управления (управление – умение принимать решения, что нельзя без знания хозяйственных процессов и их участников; такие знания заключены в бухгалтерской информации).
Следовательно, бухучет сегодня является одним из важнейших условий коммерческого успеха любой организации.
Бухгалтерская информация возникает в процессе деятельности любой организации. Следовательно, ее регулирование подпадает под действие специального законодательства. В России это – Федеральный закон от РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (впервые принят 21/11/1996).
В соответствии с этим законом: под бухгалтерским учетом понимается «упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».
Словосочетание «бухучет» происходит от «бухгалтер» (книгодержатель, книговод).
В России понятие существует приблизительно с 1710 года. Но элементы двойной записи в бухгалтерии существовали в христианском мире. Система двойной записи была в Северной Италии в 13-14вв. Первое свидетельство системы двойной записи в 1340 обнаружено в муниципальных записях Генуи. Впервые провел систематизацию бухучета Лука Пачолли (1445-1517). Он отразил эту систематизацию в своем труде «Сумма арифметики, геометрии, учении о процентах и отношении». В этом труде был раздел о двойной записи, который является первой печатной публикацией на эту тему. Здесь рассмотрены: смысл учетной записи, основные подходы к организации системы бухучета. Толкования этой книги актуальны до сих пор.
Основные отличия от современного бухучета:
до 16в главная цель бухучета – обеспечение информацией единоличного собственника. Следовательно, данные бухучета держались в секрете и не было стандарта, который бы регламентировал бухучет
на этот период не было четкой границы между личной собственностью и имуществом предприятия
тогда не существовало понятия отчетного периода и действующего предприятия, т.е. большинство предприятий продолжало свою деятельность только до достижения определенной коммерческой цели и прибыль исчислялась по окончанию деятельности предприятия.
К концу 19в система бухучета (основу которой заложил Лука) изменилась. Эти изменения были связаны с развитием хозяйственной деятельности того периода: были созданы компании, которые были отделены от собственника; возник акционерный капитал, введено понятие действующего предприятия, стали работать фондовые биржи. Отсюда появление профессиональных бухгалтеров и появление законодательства, регламентирующего бухучет.
1844г – Англия. Первый закон о компаниях.
Бухучет в информационной системе управления экономикой.
Хозяйственный учет – система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения хозяйственных факторов, явлений и процессов в целях построения и управления ими. На основе хозяйственного учета строится модель функционирования объекта управления. Она предполагает взаимосвязь всех видов учета. Они взаимно дополняют друг друга и используют одну и ту же информацию.
Система хозяйственного учета состоит из 3х видов учета:
Оперативный – ведется на рабочих местах в момент совершения хозяйственных операций.
Данные оперативного учета используются для текущего руководства и управления предприятием. К этому виду учета можно отнести: учет рабочего времени, выручки, выработки и др. В оперативном учете используются все виды учетных измерителей (денежный, натуральный, трудовой). Но наиболее часто – натуральные и трудовые. Функции оперативного учета: наблюдение процессов и фактов хозяйственной жизни + накопление и предоставление данных для оперативного управления экономикой.
Статистический– изучает и обобщает явления, носящие массовый характер, производственной деятельности и общественной жизни.
Такие данные необходимы для анализа результатов различных процессов и прогнозирования дальнейшего развития. Статистический учет использует обобщенные данные оперативного учета и бухучета, а также использует сведения, полученные при комплексных и выборочных наблюдениях.
Бухгалтерский– основный вид учета.
Отличительные черты:
- имеет более узкие границы, чем статистический учет (кроме хозяйственной деятельности охватывает и другие стороны жизни), но более широкие, чем оперативный (относится только к отдельным сторонам хозяйственной жизни0.
- бухучет отражает всю информацию об имуществе, обязательствах, хозяйственных операциях и процессах. Следовательно, должен быть сплошным и непрерывным (что для других видов учета необязательно).
- отражает объекты в стоимостной оценке
- должен быть непрерывным, т.е. должно осуществляться постоянное наблюдение и отражение в документах каждой хозяйственной операции
- имеет взаимосвязь между элементами самой системы бухучета, т.е. все события вызывают необходимость бухгалтерского оформления последующих операций
- обладает общим, т.е. ни одно явление или предмет в хозяйственной жизни не может остаться без учета и контроля. Следовательно, ведется сплошной процесс регистрации
- бухучет делится на 3 дисциплины:
а) теория бухучета– теоретические, методологические и практические основы организации бухучета
б) бухгалтерский финансовый учет– охватывает все виды учетной информации, которые используются внутри организации руководителями разных уровней, а также внешними пользователями.
в) управленческий учет– охватывает все виды информации, которая используется внутри управленческими органами.
Бухучет включает следующие стадии:
формирование первичной информации
классификация и обобщение полученной информации на счетах бухучета и в учетных регистрах
формирование отчетных показателей
анализ по данным учета и отчетности.
Отдельно рассматривается налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговый Кодексом РФ (НК РФ).
Задачи бухучета:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, которое необходимо пользователям бухгалтерской отчетности
- обеспечение этой информации пользователя бухгалтерской отчетности
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов и, соответственно, обеспечение финансовой устойчивости
-мобилизация внутрипроизводственных резервов
- оценка фактического использования внутренних резервов
Характер бухгалтерской информации и функции бухучета.
Учетная информация– один из видов экономической информации.
Экономическая информация – такая информация, которая характеризует производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации через систему натуральных и стоимостных показателей.
Следовательно, учетная информация– это вид экономической информации, отражающий уже свершившиеся события и служит основой для решения управленческих задач.
Основные свойства:
Полезность, уместность (способность влиять на процесс принятия решения), своевременность (способность вовремя собираться и отражаться для принятия нужного решения в нужный момент), надежность (не должно быть ошибок и неточностей), доступность (должна быть понятна любому пользователю), конфиденциальность и др.
Функции:
Бухучет имеет функции, связанные с управлением, которые обеспечиваются учетной информацией
информационная – связана с обеспечением субъекта управления (аппарат управления) информацией, необходимой для принятия решения; эта функция осуществляется путем сбора, регистрации, передачи, обработки и хранения информации в системе управления (СУ)
контрольная– связана с необходимостью предотвращения негативных явлений хозяйственной деятельности, а также с определением внутрихозяйственных резервов и их использования.
Аналитическая – после принятия решений их надо изучить, проанализировать, осмыслить и наметить пути совершенствования.
Контроль бывает:
Предварительный– не стадии первичного учета (проводится как до совершения хозяйственной операции, так и в момент отражения в первичных документах).
Текущий– в момент оформления хозяйственной операции и отражения ее в бухгалтерских регистрах.
Последующий– после совершения хозяйственной операции.
Предварительный, текущий и последующий – внутренние виды контроля. Внешний контроль осуществляется собственниками, аудиторами, банками, налоговыми органами.
Пользователи бухгалтерской информации.
Существуют внутренние и сторонние пользователи. К сторонним пользователям относятся: пользователи без интереса (статистические органы, арбитраж), пользователи с финансовым интересом (поставщики, покупатели), пользователи с косвенным финансовым интересом (налоговые и финансовые органы).
Система нормативного регулирования бухучета.
Уровень |
Источники регулирования |
Документы, регулирующие учет |
Область воздействия |
1 |
Парламент, президент |
ГК РФ, Федеральный закон о бухучете, указы президента, постановления правительства РФ, Положение по ведению бухгалтерских документов и бухгалтерской отчетности |
Устанавливаются единые правовые и методические основы организации ведения бухучета |
2 |
Межотраслевые ведомства: МинФин, ЦБ, Госкомстат и др. МинФин разрабатывает национальные стандарты (методология бухучета) |
|
Регулируют общие принципы организации и ведения бухучета, предоставления отчетности, правила и порядок учета объектов бухгалтерского наблюдения |
3 |
|
План счетов, инструкция по его применению + методические рекомендации, детализирующие положение по бухучету |
Определяют схему регистрации группировки объектов. Регулируют методы оценки имущества, порядок проведения инвентаризации и т.д. |
4 |
Управляющий персонал организации (администрация) |
Документы, регулирующие учетную политику организации |
Выбор форм и методов ведения отчетности, исходя из специфики деятельности организации, уровня автоматизации бухучета и уровня подготовки |
Если документы одного уровня по одному вопросу имеют разное толкование, то руководствуются более поздним документом (если разных уровней – то наиболее высоким уровнем). 4ый уровень имеет право выбора (здесь можно прописать свои «законы», если они не прописаны в более высоком уровне).
Международные стандарты бухучета.
ПБУ – положение по бухучету – учетная политика организации (УПО)
ПБУ 1/98 – новая редакция – первый национальный стандарт
УПО– принятая совокупность способов ведения бухучета: первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.
Способ ведения бухучета– способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организация документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухучета, системы регистров бухучета, обработки информации и иные приемы и способы.
Любой приказ об УПОдолжен включать2 аспекта:
- методический(определяет варианты отражения в учете информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, исходя из альтернативы приемов и способов)
- организационный(определяет формы бухучета и его организации)
Национальные системы бухучета многих стран отличаются друг от друга.
4 основные системы ведения бухучета: французская, немецкая, итальянская, англо-американская.
Однако, на уровне всего мирового сообщества ведется разработка унифицированных стандартов. Этим занимается Комитет международных стандартов финансовой отчетности (КМСФО). Основан в 1973, штаб-квартира в Лондоне (свыше 100 стран). Этим комитетом разработано и издано около 40 стандартов.
Международные стандарты финансовой отчетности – свод правил, методов, терминов и процедур бухучета, разработанных высокопрофессиональными международными организациями и носящих рекомендательный характер.
В целях приближения российской системы бухучета к международным стандартам правительством РФ разработана программа реформирования бухучета (утверждена в 1998г).
В соответствии с этой программой в нашей стране разрабатываются национальные стандарты бухучета по отдельным участкам бухучета с одновременной подготовкой методических рекомендаций, детализирующих положения самих стандартов.
3 направления разработки стандартов: стандарты бух. отчетности; стандарты, связанные с имуществом и обязательствами; стандарты, связанные с финансовыми результатами.