Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Тайм-менеджмент.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
806 Кб
Скачать
☆

Расписание с учетом целей*

Время

Пн.

Вт.

Ср.

Чт.

Пт.

Сб.

Вс.

6.05-6.30

умываюсь, мою голову (5 мин.), зарядка (10 мин. ), контрастный душ (10мин.), завтрак(10мин.),

макияж(10мин.), укладка(30мин.) одеваюсь (10 мин.)

Сон

6.30-7.00

7.00.-7.30

7.30-8.00

Дорога в институт (школу, коллежд) - прослушивание бодрящей музыки, позитивный мобилизующий аутотренинг, концентрация, бодрая ходьба от остановки до учебного заведения

8.00-8.30

8.30-9.10

лекция

лекция

семинар,

лекция

лекция

семинар,

9.10-9.50

конспектирую

конспектирую

отвечаю

конспектирую

конспектирую

отвечаю

Душ, завтрак, ТВ

10.00-10.40

лекция

Семинар,

лекция

лекция

лекция

Физкультура,

сборы

10.40-11.10

конспектирую

отвечаю

конспектирую

конспектирую

конспектирую

занимаюсь…

дорога

11.10-11.40

буфет

беру журналы библиотеке

сдаю журналы

в библиотеку

решаю учебные

вопросы

решаю учебные

вопросы

Делаю

11.40-12.20

пишу лекцию,

лекция

лекция,

семинар,

лекция

необходимые

12.20.-13.10

задаю вопросы

задаю вопросы

отвечаю

Одеваюсь,

13.10-13.30

поиск вакан-

сий, рекомендац

в Инет

Дорога домой

Дорога домой

Обед в буфете

Обед в буфете

дорога в бассейн

покупки

13.30-14.00

( пешком)

( пешком)

Еду на собесед

Интернет –ауд --

бассейн

дорога

14.00-14.30

обед

обед

собеседование

ищу материал по

бассейн

обед

14.30-15.00

Дорога домой

звоню по

Еду на собесед

курсовой

Дорога домой

сборы

15.00-15.30

( пешком)

вакансиям

собеседование

Дорога к репит

Дорога в зал

обед

Иду в библиотеку

15.30-16.00

обед

Дорога к репит

дорога домой

(повтор задания)

фитнесс

Занимаюсь в обл.

16.00-16.30

Занятия с

д/з по статистике

Занятия с

фитнесс

уборка

библиотеке

16.30-17.00

анализ вакансий

репети-

д/з по статистике

репети-

фитнесс

стирка

17.00.-17.30

д/з по менеджм

тором

легкий ужин

тором

Дорога

д/з по философии

17.30-18.00

и по

Дорога домой

сборы

Дорога домой

Душ

Дорога домой

18.00-18.30

экономике-сем.

Легкий ужин,

Дорога в зал

легкий ужин

д/з-семинар по

глажка одежды

легкий ужин

18.30-19.00

легкий ужин

готовлю обед

фитнесс

сборы

логике

сборы

д/з по англ.

19.00-19.30

дорога в а/ш

сканирую,

фитнесс

дорога в а/ш

сборы

Встреча с

19.30-20.00

теория

обрабатываю

фитнесс

теория

Встреча с

друзьями

начинаю писать

20.00-20.30

разбор

статьи для

Дорога

разбор

друзьями,

Поход в

1-й параграф по

20.30-21.00

билетов

курсовой

душ

билетов

родственниками

кинотеатр

курсовой

21.00-21.30

Дорога домой

читаю СОЦИС

Дорога домой

и т.п.

Чтение книг,

План на след неделю

21.30-22.00

Подготовка тетрадей, одежды на следующий день

Журналов,

22.00-22.30

Вечерние процедуры

ТВ

22.30-23.00

Отключаю телефон, сон

и т.п.

23.00-23.30

(мах до 2 ч.ночи)

ТМ-Приложение

Как составить расписание с учетом целей?

  1. Внимательно изучите технологию учета и распределения времени

  2. Проанализируйте «Хронометраж недели»

  3. Напишите Ваши ближайшие цели

Таблица №7

Ближайшие цели

Средства

С низить вес, заняться физической

нагрузкой

фитнесс, бассейн

П овысить успеваемость

увеличить время на подготовку, работать в библиотеке, отвечать на семинарах, задавать вопросы преподавателю на занятиях

Н аписать курсовую

выделить время, поиск литературы, сканирование, и обработка литературы, консультации с преподавателем

П олучить водительские права

занятия в автошколе

В ыучить английский

начать ходить к репетитору

П ридумать и купить подарок

на День рождения

поход по магазинам

Найти работу

поиск вакансий в Инет, по газетам, обзвон организаций

Высыпаться и не спать на первых

парах

создавать бодрое активное состояние, раньше ложиться спать

Научиться расставлять приоритеты в

с фере Учеба/Развлечения

поиск вакансий в Инет, по газетам, прозвон организаций

Каждой цели соответствует свой цвет, распределение времени по которым показано цветом в Расписании с учетом целей.

*Приведенный ниже пример ни в коей мере не претендует на универсальность. В этом расписании отражено стремление одного студента жить согласно своим целям, грамотно распределяя время.

Расписание с учетом целей - это глубоко индивидуальная работа каждого человека с учетом своих целей, задач, основных направлений деятельности, ритмов биологической активности, а также принятых правил тайм-менеджмента. С помощью данного метода Вы сможете хорошо изучить свое отношение ко времени, понять реалистичность целей, оценить свои возможности и выявить проблемные зоны.

В таблице показано распределение времени в течение недели по основным направлениям деятельности

Таблица №8.Сравнительный анализ распределения времени на основе хронометража и расписания с учетом целей

Статьи расхода времени

Количество часов

Хронометраж

Расписание с учетом целей

Т ехническое время

25

26,5

О тдых

54,5

15

Д орога

14

20

Ф итнесс

1,5

8

А втошкола

0

3

З анятия с репетитором

0

3

П одготовка к занятиям (д/з)

4,5

12,5

Р абота на занятиях

11

24

П оиск работы

1,5

4,5

С он

56

51,5

Итого (часов в неделе)

168

168

Таблица № 9. Анализ изменений в расписании с учетом целей

Цели

Старое расписание

Как распределялось время?

Кол-во

ч/нед.

Новое расписание

Как изменить распределение времени с учетом целей?

Кол-во

ч/нед.

Сдать сессию без троек,

повысить успеваемость

Разговоры на лекциях,

на семинарах, отвлечения на занятиях, прослушивание музыки,

отправление смс, сон

Переписывание пропущенных лекций

11

из

24

  1. Необходимо начать работать на лекциях, семинарах для того чтобы получать информацию самостоятельно, обрабатывая, осмысляя, запоминая ее. Также вы будете зарабатывать положительный предэкзаменационный авторитет у преподавателей, что отвечает данной цели.

  2. Если вы начинаете конспектировать лекции, то не нужно впоследствии тратить время и деньги на их ксерокопирование, переписывание. Выигранное время можно потратить на осуществление более полезных дел

  3. Перестать отправлять смс на занятиях, чтобы вникать в их содержание и не раздражать преподавателей. Пообщаться через смс можно на перемене, в очереди, в транспорте и т.п.

  4. Для того чтобы не спать на первой паре важно сразу после пробуждения создать бодрое состояние. Для этого можно принять контрастный душ, покачать пресс, а в транспорте заняться аутотренингом

24

из

24

Домашние задания выполняются «от случая к случаю»

3,5

Подготовка к семинарам, поиск материала в библиотеке, Интернет, чтение дополнительной литературы

Увеличение времени на домашние задания за счет:

  1. отказа от просмотра сериала (если он очень дорог, можно записывать серию и смотреть во время уборки, отдыха после обеда, в свободное время )

  2. отказа от многочасовых переговоров с подругой, т.к. все проблемы можно обсудить: при личной встрече в выходные, по дороге на остановку, на перемене. Разберитесь в причинах ежедневного длительного общения с друзьями: получение психологической поддержки; удовольствие от «пережевывания» проблем; страх отказать в общении; неумение самостоятельно разбираться со своими заботами, проблемами; заполнение времени, оттягивание времени от нежелательных дел, например, учебных.

12,5

Написать кур-совую на «4», «5»и сдать ее в срок

Курсовая

0

Для написания качественного курсового проекта необходимо над ним работать в течение всего семестра, а не в последние дни перед сдачей. Лучше всего разбить работу на этапы и систематически выделять время на поиск информации в инете, библиотеке, анализ материалов, консультации с руководителем курсовой. Такой подход позволяет избежать дефицита времени в конце сессии, халтуры в работе и лени, которая Вас обязательно одолеет, когда увидит непреподъемный объем работы.

5

Поиск работы

очень мало выделено времени на все направления поиска, скорее всего по этой причине не было назначено ни одного собеседования

1,5

Увеличение времени на поиск вакансий в Интернет, по газетам, обзвон организаций, а также организовать общение со знакомыми на эту тему, поискать в литературе, Интернет рекомендации по эффективному поиску работы, написанию конкурентоспособного резюме

4,5

Снизить

вес,

заняться фитнесом,

плаванием

Поздний ужин

Отсутствие постоянной физической нагрузки, сидяче-лежачее времяпрепровождение

Не выделено время на фитнесс, бассейн

0

Утренняя зарядка, на которую можно выделить время утром, если собирать тетради, учебники, готовить одежду вечером.

Также можно вечером продумать завтрак - налить воды в чайник, положить поближе продукты, посуду, чтобы не искать спросони. Таким образом, Вы сэкономите минуты 4-5, но сами знаете, насколько они значимы утром.

Ранний легкий ужин. Для достижения этой цели важно изменить время ужина и его калорийность.

Фитнесс, бассейн вместо поглотителей времени: лени, ТВ, телефона, болтовни, пассивности, несобранности

Если взять спортивную одежду с собой в институт, то не нужно будет тратить время на дорогу домой, а можно сразу после учебы поехать заниматься. Причем, физическая нагрузка снимает интеллектуальную усталость. Вернувшись с тренировки домой, Вы не ляжете спать, а можете приступить к работе над домашним заданием

8

Получение

прав

Не выделено время на автошколу

0

Выделение времени на занятия в автошколе за счет поглотителей времени

3

Репетитор по

англ.языку

Не выделено время

0

Выделение времени на занятия с репетитором за счет поглотителей времени

3

Поглотители

времени

Отдых

Очень много времени расходуется на непродук-тивную деятельность

54,5

Значительно сократилось время на отдых, но это не означает полное лишение себя отдыха. По правилам тайм-менеджмента, лучший отдых – смена деятельности. Отдыхать от интеллектуальной работы можно занимаясь спортом, уборкой, в транспорте, занимаясь покупками. Главное, взглянуть на эти виды деятельности как на отдых и научиться его чувствовать.

15

Утренние сборы

Транспорт

Уборка

Разговоры по тел.

Время тратится в основном на сборы

Время в дороге не используется

1,5

14

Те же утренние полтора часа можно провести более продуктивно согласно целям - физическая зарядка, создание активности

Время на транспорт увеличилось в связи с большим объемом необходимых передвижений. Использовать время в дороге можно прослушивая бодрящую музыку, проговаривая позитивный мобилизующий аутотренинг, бодро шагая до пункта назначения, повторяя задания по пути к репетитору, прослушивая учебных заданий на аудио-носителях, расслабляясь на обратном пути и т.д.

Для экономии времени на уборку, выгодно поддерживать оптимальный для Вас уровень порядка.

Занимаясь технической работой, можно параллельно разговаривать по телефону.

Оперативные вопросы можно решать в дороге по мобильному. Врят ли каждый день появляется информация, требующая часовых обсуждений

1,5

20

5 По материалам дисс. на соискание уч.степ. к.п.н. Лукониной И.А. Формирование навыков самообразовательной деятельности студентов профессионально-педагогического колледжа.

30