Планирование в течение дня

• Составить список дел

• Расставить по приоритетам (метод Эйзенхауэра, см. далее)

• Оценить количество времени на выполнение задачи

• Составить график дня

• Контроль в конце дня

Как ставить цели, или чему я стремлюсь?

Постановка целей является одной из основ тайм-менеджмента. Многие методы тайм-менеджмента предлагают управлять временем через расстановку приоритетов, с чем можно с легкостью справиться, если у человека есть четкие цели.

Задумывались ли Вы в последнее время о целях в вашей жизни?

Связаны ли цели, которые Вы ставите перед собой на работе, в учебе с целями Вашей жизни в целом?

Знаете ли Вы, кто или что мешает достижению целей ?

В чем секрет достижения цели?

Определение целей и средств ее достижения дарит человеку чувство определенности, перспективы и видение направления движения в собственной жизни.

Что такое цель?

Цель-образ желаемого результата, на достижение которого направлены действия человека

- это то, к чему стремятся

-назначение, смысл предпринимаемых действий

Когда мы что-нибудь делаем, то всегда наши действия определены какой-либо целью, например, читаем книгу, для того чтобы получить информацию или для отвлечения от грустных мыслей, стараемся хорошо выглядеть, чтобы чувствовать себя увереннее или произвести впечатление на кого-либо и т.п.

Большинство студентов определяют для себя следующие цели – научиться верно расставлять приоритеты в сферах Учеба/Развлечения, начать учиться, посещать библиотеки, своевременно отчитываться по текущим заданиям, успешно сдать сессию, без хвостов, совмещать учебу с работой и решить проблемы в личной жизни.

Цели бывают осознаваемые и неосознаваемые. При осознанности целей человек понимает для чего он поступает, так или иначе. Но часто, прикрываясь формальными осознаваемыми целями, ведет себя совсем иначе, неосознанно согласно своим истинным целям. Например, студент каждый день ходит в университет для того чтобы учиться, но почему-то большую часть времени проводит в коридоре или на крыльце. Это говорит о том, что истинная цель пребывания в учебном заведении удовлетворение потребности в общении, а не в познании.

Что дает достижение цели?

- чувство удовлетворения,

- повышение самооценки, чувство гордости,

- усиление веры в себя ,

- появление новых сил и энергии для дальнейших достижений

Цель определяет направление нашего движения. Если оно существует, то Вы хотя бы будете знать, куда стоит двигаться уже сейчас. Когда Вы пишете письмо и отправляете его, то на конверте, бумажном или виртуальном, указываете адрес доставки, поскольку даже малышам известно, что письмо с пометкой, «на деревню дедушке», не дойдет до получателя. Но почему-то взрослые забывают об этой простой истине, когда речь идет о движении человека в потоке жизни.

Так, многие люди, не имеющие определенных жизненных целей всю свою жизнь путешествуют по маршруту «идти туда, не знаю куда, принести то, не знаю что». Они, как безымянные конверты, ждут, когда почтальон догадается, видимо интуитивно, доставить их по точному адресу или мечутся по бесчисленным почтовым отделениям, пока их не спишут. К сожалению, современное быстрое течение жизни тоже списывает человека со своих счетов, не давая желаемого. Почему? Видимо, потому что лень было писать адрес на конверте, а точнее задуматься о назначении своей жизни и, главное, действовать.

У Л.Кэролла в книге «Алиса в Стране Чудес» есть отличный диалог Алисы и Чеширского Кота, иллюстрирующий эту тему:

- Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?

- А куда ты хочешь попасть? - ответил Кот.

- Мне все равно... - сказала Алиса.

- Тогда все равно, куда и идти, - заметил Кот.

- ...только бы попасть куда-нибудь, - пояснила Алиса.

- Куда-нибудь ты обязательно попадешь, - сказал Кот. - Нужно только достаточно долго идти.

Допустим, адрес на конверте Вы указали, а письмо не дошло. Причина состоит либо в недобросовестной работе почтовой службы, либо в неверно указанном адресе. Так и люди, зачастую двигаются по жизни в ложном направлении, не получают ожидаемого результата, поскольку формулируют цели неверно. В этой области существуют проверенные психологической практикой правила постановки целей, которые рассматриваются и объясняются в ПРАКТИКУМЕ.

Существует один мудрый жизненный закон «Что посеешь, то и пожнешь», который оправдан опытом жизни многих поколений. Если человек находится в состоянии лени, неопределенности, страха двигаться вперед, бездействия с ожиданием «манны небесной», то он неосознанно выбирает людей, создает ситуации, обстоятельства, которые будут еще больше укреплять негативную стратегию мышления, мышления неудачника.

Для выхода из негативного состояния для начала нужно освободиться от плюсов негативной ситуации (жалости к себе, обвинений и перекладывания ответственности за свои неудачи на других, бездействия) и увидеть «свет в конце тоннеля», сформулировать для себя жизненную перспективу, поверить в ее осуществление. Входя в позитивное состояние, Вы будете осуществлять другой выбор - общаться с деятельными и позитивно настроенными людьми, открывать для себя новые возможности, верить в себя, короче говоря, видеть стакан, наполовину наполненный водой, наполовину полным, а не наполовину пустым.

Древнее изречение гласит: «По делам их узнаете». Позволим себе его перефразировать «По делам их цели узнаете». Посмотрев на то, как живет человек, чем занимается, становятся понятны его истинные жизненные стремления. Например, студент на семинаре по психологии декларирует социально одобряемую цель «стать руководителем». Понаблюдаем за ним. На первую пару приходит крайне редко, часто уходит с пол-пары и «тусуется» на крыльце, в холле, в буфете, в специализированные книги и журналы не заглядывает, элементарным учебным требованиям, типа домашних работ, не подчиняется, на работу не устраивается и т.п. Какова же его истинная цель? Верно - получение поверхностных удовольствий. А та, другая цель, пока не для него, не соответствует он ей.

А теперь, понаблюдайте и за собой. Насколько ваши каждодневные мысли, поступки соответствуют поставленным целям?

Итак, возвращаясь к теме параграфа, можем заметить, что неэффективное распределение своего времени связано с неверной постановкой целей. Для успешного осознанного планирования своего времени важно определить свои цели, как ближайшие так и долгосрочные, личные и учебные. Определив свои цели Вы будете знать, в каком направлении необходимо двигаться дальше, и к чему приложить наибольшие усилия в данный момент. Просто поставить перед собой цель недостаточно, нужно начать трудиться, проявляя ответственность и самоконтроль. Но для того чтобы достижение цели принесло удовлетворение, а не разочарование, важно научиться формулировать верные для себя цели, чему мы и будем учиться далее.

ПРАКТИКУМ