Учет своего времени дисциплинирует, и впоследствии происходят положительные изменения в процессе использования времени

Этап 2. Анализ времени

Анализ времени заключается в том, что:

1. выделяете в материале хронометража стандартные «статьи расхода времени».

Например: Сон, Учеба, Работа, Подготовка к занятиям, Домашние дела, Развлечения, Спорт, Транспорт, Самообслуживание

2. подсчитываете количество времени, затраченного на каждую из выделенных статей

3. составляете диаграмму

Диаграмма 1. Статьи расхода времени

4. после подсчитываете общее время, вычитаете полученное число из 24 и смотрите сколько часов у вас пропало.

5. далее необходимо провести анализ времени по полезности. Разделите все свои статьи расхода времени на 3 группы: «полезное время», «техническое время», «время-поглотитель»

Полезное время—время, которое работает на достижение ваших целей.

Техническое время—время, которое расходуется на поддержание и восстановление организма и окружения (сон, еда, уборка). Дела работают на поддержание текущего состояния

Поглотители времени—пустые развлечения, бесполезная болтовня. Эти затраты не являются необходимыми.

Диаграмма 2. Анализ времени по полезности:

Причины впустую потраченного времени:

• отсутствие целей, плана, приоритетности действий на день, неделю, месяц

• нереалистичность планов

• неважные дела, маскирующиеся под важные и срочные

• отсутствие сроков выполнения работы

• страх не успеть, суетливость, откладывание дел

• лень

• стремление все делать самому

Этап 3. Соотнесение распределения времени стратегическим целям

Для успешной работы необходимо ставить цели и задачи.

Если вы хотите чего-либо добиться, необходимо прописать стратегические цели деятельности. Неверно сформулированные цели ведут к неэффективному распределению времени.

Технология постановки целей очень подробно изложена в следующем параграфе «Как ставить цели?» (с…).

Итак, Вы сформулировали ближайшие или долгосрочные цели, средства их достижения согласно рекомендуемому способу:

1.

2.

3.

4.

5.

Затем, посмотрите на свой хронометраж недели. Сколько времени вы расходуете для достижения этих целей?

Например, цель: «Быть здоровым и подтянутым». Но человек на телевизор, еду тратит 30 часов в неделю, а на спорт- 0 часов.

Если текущий расход времени не соответствует вашим целям, существует 2 способа разрешения ситуации:

• изменить цели

• изменить структуру использования времени

Этап 4.Построение идеальной структуры распределения времени

Выше Вы определили цели, конкретные виды деятельности, которые будут поддерживать их реализацию.

Теперь необходимо определить состояние, идеальную структуру времени, к которой надо стремиться.

1. Соотнесите свои цели с диаграммой №1, отражающей распределения Вашего времени по основным направлениям деятельности: Учеба, Спорт, Сон, Транспорт и т.п.

2.Увеличьте время на те виды деятельности, которые соответствуют вашим задачам, дополните новыми статьями расхода времени, уберите лишние.

3. Составьте Расписание с учетом целей.

4. Постройте идеальную диаграмму распределения времени

Как создать Расписание на неделю с учетом целей?

Таблица № 3. Расписание на неделю с учетом целей

Время	Пн.		Вт.	Ср.	Чт.	Пт.	Сб.	Вс.
6.30-7.00	Умывание , завтрак, сборы
7.00.-7.30
7.30-8.00	транспорт
8.00-8.30	Занятия в университете
8.30-9.00
9.00-9.30							Умывание , завтрак
9.30-10.00
10.00-10.30							Уборка, стирка, приготов-ление обеда
10.30-11.00								Транс-порт
11.00-11.30								Покупки
11.30-12.00
12.00.-12.30
12.30-13.00
13.00-13.30	транспорт						обед	Транс-порт
13.30-14.00								обед
14.00-14.30
14.30-15.00	обед
15.30-16.00
16.30-17.00	транспорт
17.00-17.30	спорт	англий-ский		спорт	англий-ский	спорт
17.30-18.00							транспорт	транспорт
18.00.-18.30							Встреча с друзьями	Кино-театр, театр, выставки
18.30-19.00
19.00-19.30	транспорт
19.30-20.00
20.00-20.30
21.00-21.30
21.30-22.00								транспорт
22.00-22.30							транспорт

Пример Расписания, более подробный, с учетом большего количества целей, представлен в ТМ-Приложении на цветной вклейке .

Можно составить продвинутое расписание, в котором вы отмечаете выполнение/невыполнение необходимых дел и в конце дня подводите итог.

Можно вычислить эффективность вашего дня в процентном соотношении:

Например, вы запланировали выполнить 10 дел, но смогли сделать только 7. Таким образом, показатель эффективности вашего дня 70 %.

Таблица № 4. Продвинутое расписание

(отмечается выполнение/невыполнение дел)

Время	Пн.		Вт.		Ср.		Чт.		Пт.		Сб.		Вс.
6.00.-6.30.					подъем	-
6.30.-7.30.	Зарядка	+
7.30.-8.30.
8.30.-9.30.
9.30.-10.00.
…..
15.30.-16.00.			Рефе рат
22.30.-23.00.
итог		6			3