Этап. Учет времени
Учет времени проводится с помощью хронометража, т.е. в течение дня вы фиксируете каждые 15 минут вашей деятельности—едете ли вы в транспорте, разговариваете по телефону, готовитесь к семинару и т.д
Хронометраж вы можете вести следующим несколькими способами:
Способ 1.
Таблица №1. Хронометраж 1*
Время дня
|
Деятельность |
6.30.-6.45. |
умывался, |
7.00.-7.15. |
завтракал |
7.15.-7.30. |
одевался |
7.30.-7.45. |
ждал транспорт |
7.45.-8.00. |
ехал в универ |
8.00.-8.15. |
спал |
8.15.-8.30. |
****** |
8.30.-8.45. |
писал лекцию |
8.45.-9.00. |
писал sms |
9.00.-9.25. |
слушал преподавателя |
9.25.-9.35. |
болтал на крыльце универа |
………. |
………………………………………. |
14.00.-14.30. |
обед |
* Подробный хронометраж представлен в ТМ-Приложении на цветной вклейке
Действие хронометража на начальном этапе основано на следующем эффекте. Необходимость несколько раз в день, письменно, зафиксировать совершаемую работу и ее длительность, вырабатывает особого рода внимание к собственной деятельности, в частности – к ее временным характеристикам. Это внимание перерастает в чувство времени, которое является основой для дальнейшего повышения личной эффективности.
Главное, сделать письменную фиксацию дел и расходы времени на них естественной привычкой и не пытаться предпринимать никаких решительных действий по итогам наблюдений. Последнее особенно важно, т.к. быстро позитивно перестроиться не получается. Человек, что совершенно естественно, не готов к резкому изменению образа жизни с одной стороны, а результата хочется достичь почти сразу, с другой стороны, поэтому возникает объективное противоречие между потребностью во временной эффективности и невозможностью быстрой перестройки в управлении своим временем. Отсюда следует, что неразрешенное противоречие приводит к резкому спаду мотивации достижения успеха в деятельности с помощью технологии организации времени. Чтобы этого не происходило, к хронометражу нужно относиться спокойно.
Способ 2.
Когда простое фиксирование действий станет привычным, добавьте дополнительные графы:«качество работы», «удовлетворенность», «своевременность», «результат» и др.
Таким образом, вы сможете оценивать свою деятельность, выделять ее приоритетные направления, определите эффективность проведенного дня.
Таблица № 2. Хронометраж 2
Время дня |
Деятельность |
Качество |
Удов- летво-рен- ность |
Своевремен- ность |
Результат |
Итог |
17.00- 18.00. |
Подготовка к семинару |
60% |
3 |
5 |
готовность к семинару |
4 |
18.00.- 18.30. |
Болтала с подругой |
100% |
5 |
1. Надо было готовить ужин |
Хорошее настрое-ние |
3 |
18.30- 18.55. |
Ехала в автобусе, думала как поговорить с деканом о курсовой |
20% (отвлека-лась на мысли о выход-ных) |
2 |
1. Разговор с деканом завтра, а с другом сегодня вечером. Нужно было продумать разговор с ним. |
2. приду- мала 1 пункт плана курсовой |
2 |
19.00.- 21.00. |
Занималась в зале |
100% |
5 |
5 |
хорошее самочувствие |
5 |
Хронометраж позволяет повысить личную эффективность практически не затрачивая усилий. Психология человека такова, что как только он начинает отслеживать какие-либо показатели, они начинают изменяться, в желаемую сторону, не требуя дополнительных действий по их улучшению.