§ 97. Учет производственной деятельности порта

Учет — основа планового руководства производственно-хозяй­ственной деятельности порта. Задачами учета являются контроль за состоянием организации производства и подготовка данных к анализу производственно-финансовой деятельности. По материа­лам учета составляются отчеты в вышестоящие организации и го­сударственные органы народнохозяйственного учета.

Существуют три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. В портах на погрузочно-разгрузочных работах при­меняется учет всех трех видов.

Задачей оперативного учета является составление ин­формации о состоянии элементов производства и ходе выполнения производственного плана. Оперативным учетом охватываются та­кие вопросы, как наличие грузов в порту, наличие рабочей силы, выполнение сменно-суточного плана грузовых работ, ход обработ­ки судов и вагонов. Полный круг вопросов оперативного учета, его формы и периодичность информации устанавливаются началь­ником порта.

Некоторые оперативные данные о суточной работе порта по переработке грузов, обработке судов и вагонов, наличии остатков грузов на складах и движении рабочей силы представляют инте­рес не только для руководства порта, но и для пароходства и Ми­нистерства морского флота. Составление этих данных является обя­зательным, и сообщаются они посредством радиосвязи в пароходст­во и министерство немедленно по истечении каждых суток по опре­деленной форме.

Источник оперативного учета — непосредственное наблюдение, радиотелефонные сводки, рапортички оперативных работников.

Статистический учет имеет более глубокое содержание; он ведется по формам, утвержденным Центральным статистиче­ским управлением СССР. Этот учет охватывает все основные сто­роны производственной деятельности порта. Систематизируя опре­деленные данные в хронологическом порядке, посредством стати­стического учета изучают явления и процессы, происходящие на морском транспорте, устанавливают закономерности в его разви­тии.

Статистический учет основывается на официальных докумен­тах: рабочих нарядах, табелях, путевых листах, транспортных до­кументах, вахтенных журналах. Статистический учет и отчетность по перегрузочным работам ведутся по следующим формам:

1. отчет о выполненном объеме и механизации погрузочно-раз­грузочных работ (форма М-7);

2. отчет о работе перегрузочного оборудования (форма М-8);

3. вариантный отчет — внутренний рабочий документ о пере­работке грузов по вариантам.

Бухгалтерский учет — это учет всех материальных средств и всех без исключения производственных и хозяйственных операций в денежном выражении. Учет строится на основе опла­ченных счетов, фактур, платежных ведомостей, банковских доку­ментов, актов приема и передачи материальных ценностей и т. п. Бухгалтерский учет охватывает всю производственную и хозяйст­венную деятельность порта и является эффективным средством ее контроля.

Система бухгалтерского учета построена таким образом, что дает возможность обстоятельного анализа экономической эффек­тивности перегрузочных работ. Бухгалтерский учет ведется непре­рывно, по мере поступления в бухгалтерию документов. Ежемесяч­но, а также поквартально и в целом за год бухгалтерией составля­ется бухгалтерский отчет — баланс. Наиболее полное отражение производственно-хозяйственной деятельности порта дает годовой бухгалтерский отчет, состоящий из баланса, приложений к нему, содержащих расшифровку расходов и доходов порта, и обстоятель­ной пояснительной записки, в которой анализируется производст­венная и финансовая деятельность порта.