2. Методологія проектування організаційних форм управління Концептуальні підходи до проектування організаційних форм управління

У сучасних умовах не можна оперувати старими орга­нізаційними формами, які не відповідають вимогам ринкових відносин і створюють загрозу функціонування організації

У сферу господарського управління не доцільно переносити закономірності управління технічними системами

Створення організаційних структур має спиратися не тільки на досвід, аналогію, звичні схеми й інтуїцію, а насамперед, на наукові методи організаційного проектування

Назва методу

Зміст методу

Метод аналогій

Полягає у застосуванні організаційних структур, які виправдали себе в організаціях із аналогічними харак­теристиками (цілями, технологією, розміром, чинниками зовнішнього оточення)

Експертно-аналітичний метод

Зводиться до обстеження та аналітичного вивчення організації фахівцями, керівниками та іншими працівни­ками: виявляються особливості, проблеми, «вузькі місця»; розробляються пропозиції з формування струк­тури управління. Також досліджується передовий досвід

Метод структуризації цілей

Передбачає поетапне визначення системи цілей, їх якісне та кількісне формулювання й аналіз відповідності організаційних структур системі цілей:

1 – розробка системи («дерева») цілей;

2 – експертний аналіз варіантів організаційної структури з метою організаційної забезпеченості досягнення кож­ної цілі; визначення взаємовідносин рівнів, підпоряд­кованості, кооперації підрозділів тощо

3 – складання карт прав та відповідальності: результати – відповідальність; права – для досягнення результатів

Метод організаційного моделювання:

Полягає у розробці формалізованих математичних, гра­фічних та інших форм відображення розподілу повнова­жень та відповідальності, які є підґрунтям для побудови, аналізу та оцінки варіантів організаційних структур:

– математико-кібернетичні моделі;

– графоаналітичні моделі організаційних систем (мере­жеві, матричні, інші табличні й графічні відображення розподілу функцій);

– натурні моделі організаційних структур та процесів (експерименти, ігри);

– математично-статистичні моделі залежностей між по­хідними чинниками організаційних систем і характе­ристиками організаційних структур (емпіричні відомості про тотожні організації)

Передпроектна підготовка

Системний аналіз стану управління та виробництва

Прийняття рішення про розробку проекту створення ОФУ

Проектування

Розробка та затвердження завдання на проектування ОФУ

Розробка загального проекту ОФУ

Розробка підсистем управління

Розрахунок очікуваного економічного ефекту

Експертиза та затвердження загального проекту ОФУ

Розробка робочої документації підсистем згідно із загальним проектом ОФУ

Затвердження робочої документації

Визначення джерел фінансування створення ОФУ

Впровадження проекту

Матеріально-технічна підготовка впровадження проекту

Соціально-психологічна підготовка персоналу

Професійна підготовка персоналу

Визначення фактичного економічного ефекту після впро­вадження проекту