9. Написання цифр та символів. Таблиці.

Записуючи у тексті документа цифри, потрібно дотримуватися правил:

• цифри від слів відокремлюються проміжком, але букви, що входять до складу словесно-цифрових позначень, не відокремлюються від цифр, наприклад квартира 79а , справа 56В;

• багатозначні числа розбиваються на класи по три цифри справа наліво і відокремлюються одна від одної проміжком в один знак. Чотиризначні числа не поділяються на класи: 11 616; 2010.

• із відмінковими закінченнями потрібно писати порядкові числівники, наприклад: 7-а симфонія, 2-е видання, 4-ий том; Але якщо порядкові числівники позначуються римськими цифрами, то вони пишуться без відмінкових закінчень: ІІ ґатунок;

• складні прикметники, першою частиною яких виступає числівник, позначуваний цифрою, пишуться без відмінкових закінчень: 2-ступеневий, 7-поверховий;

• числа до десяти варто писати у текстах словами, а після десяти – цифрами: шість моніторів, 159 студентів;

• десяткові дроби слід записувати через кому, наприклад: 2,8; 8,45;

• прості дроби записуються через скісну риску, наприклад: 3/5; 6/9;8/53; 7/8;

• у змішаних дробах ціле число відділяють від дробової частини інтервалом в один знак: 2 3/5;

• римські цифри від слів відокремлюють проміжком: ХХІ століття;

• знаки № (номер), § (параграф), ° (градус) від цифри відокремлюються інтервалом: № 35, § 15, 43 °. Слід пам’ятати, що знак «за Цельсієм» (С) пишеться разом із знаком «градус»: 37,2 °С;

• знаки % (відсоток), '(хвилина), " (секунда) пишуться із цифрою разом, наприклад: 35%, 4', 56";

• від цифр відокремлюються проміжком в один знак такі знаки: + (плюс),- (мінус), - х (множення). : (ділення), = (дорівнює);

• знак граничного відхилення (±) із цифрою пишуть разом: ±0,53;

• без проміжку від скорочених слів записуються цифри на позначення мір площі та об'єму, показники степеня, наприклад: м³ (метр кубічний), км²^: (квадратний кілометр), 10^4;

-у хімічних формулах інтервал між цифрами і буквами не роблять.

Оформлення таблиць

Для зручності зіставлення показників і наочності цифровий матеріал, як правило, оформляють у вигляді таблиць, що відпові­дають вимогам чинних нормативних документів. Нумерують таб­лиці, якщо їх більше однієї в документі, арабськими цифрами. Система нумерації може бути наскрізною (напр., «Таблиця 1»; «Таблиця 2» і т. д.) або індексаційною (окрім таблиць, що наво­дяться в додатках), і тоді номер складається з номера розділу й порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою (наприклад, «Таблиця 5.3» — третя таблиця п'ятого розділу).

При посиланні в тексті на таблицю в дужках пишуть скорочене слово «таблиця» і її повний номер: (див. табл. 2.1).

Назва таблиці визначає її тему й зміст і має бути точною, виразною, лаконічною й відповідати змістові таблиці. Якщо таб­лиця переноситься на інші сторінки, то там назву не повторюють, а пишуть: «Продовження табл. З» або «Закінчення табл. 2». Назву можна не давати, якщо таблиця не має самостійного зна­чення, тобто потрібна під час читання основного тексту. У про­довженні таблиці на наступних сторінках допускається заміна заголовків граф їх нумерацією арабськими цифрами. Нумера­ція граф і рядків таблиці застосовується й тоді, коли на них треба робити посилання в тексті документа.

Незакінчену таблицю нижньою горизонтальною лінією не об­межують.

Заголовки граф і рядків таблиці потрібно писати з великої літери, а підзаголовки граф – з малої літери, якщо вони складають одне речення з заголовком, або з великої літери, якщо вони мають самостійне значення. Наприкінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки, інші розділові знаки не ставлять. Заголовки граф наводять переважно в Н. відмінку однини без довільного скорочення слів.

Множину застосовують:

— коли серед текстових показників графи є такі, що стоять у множині;

— коли значення заголовка передається лише в множині;

— коли слово в однині не вживається.

Залежно від розміру таблиці її розміщують:

— безпосередньо після тексту, до якого вона належить;

— на наступній сторінці;

• у додатку.

Якщо в сусідніх рядках графи текст повторюється:

— його заміняють лапками (кількість лапок за кількістю слів), коли текст уміщується в один рядок;

— його заміняють словами «Те саме», які в разі подальшо­го повторення тексту заміняють однією парою лапок, коли текст не вміщується в один рядок;

– і повторюється також початкова частина тексту, а кінець тексту — змінна частина, то частину тексту, що повто­рюється, заміняють словами «Те саме», але якщо є горизонтальні лінійки, то текст слід повторювати. :

Але не дозволяється заміна лапками:

1) цифр і знаків;

2) позначень одиниць величин;

3) буквених абревіатур;

4) марок машин, механізмів, матеріалів і под.;,

5) скорочених позначень нормативних документів із но­мерами.

За відсутності відомостей ставлять три крапки (...) або пишуть: «Немає відом.». Якщо явище не спостерігається, тобто немає й не буде можливості проставити в комірці таблиці відомості; то ставлять тире. Залишати комірку порожньою не дозво­ляється.

Якщо треба пояснити чи доповнити якісь табличні дані, роблять підтабличні примітки, що можуть бути пов’язані з таблицею або за допомогою знака виноски, або за допомогою заголовка «Примітка».