6. Процедура замовлення аудиторських послуг.

Аудиторські послуги надаються згідно з договором на проведення аудиту, укладанню якого передують такі процедури.

Для здійснення аудиту на підприємстві аудитор (аудиторська фірма) повинна отримати від замовника письмове звернення у вигляді "Листа-замовлення" (рис. 6.1.).

Рис. 6.1. Процедура замовлення аудиторських послуг

Відповідно до МСА 210 "Умови домовленостей про аудиторську перевірку" в інтересах замовника і виконавця аудита доцільно, щоб аудитор до початку аудиту надіслав Лист - зобов'язання.

Таким чином аудитор чи аудиторська фірма вивчає "Лист-замовлення" і при погодженні надсилає "Лист - зобов'язання", де, крім згоди на проведення аудиту, може вказати на речі, щодо яких вважає за необхідне домовитись до укладання договору на проведення аудиту (наприклад, межі відповідальності, розцінки тощо). Наданню цього листа може . передувати етап обстеження, якщо це необхідно виконавцеві даних послуг.

Лист-зобов'язання може мати довільну форму, але в ньому мають бути передбачені такі моменти:

• мета аудиторської перевірки;

• відповідальність управлінського персоналу за фінансові звіти;

• обсяг аудиторської перевірки;

• інформація про ризик не виявлення;

• форма подання звіту перевірки;

• методи перевірки;

• місце і строки проведення аудиту тощо.

Після обміну інформацією на підставі цих двох листів (Листа-замовлення і Листа-зобов'язання) між замовником і виконавцем укладається договір на проведення аудиту (додаток 8) відповідно до Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України (рис. 2.1). Цей договір є документом, який підтверджує домовленість сторін, спрямовану на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов'язків щодо надання (отримання) аудиторських послуг.

Договір на проведення аудиту містить такі обов'язкові розділи:

1) предмет договору;

2) зобов'язання сторін;

3) порядок здавання та прийому робіт;

4) термін виконання робіт;

5) оплата робіт і послуг;

6) відповідальність сторін;

7) особливі умови;

8) реквізити сторін.

Укладання даного Договору є підставою для проведення аудиту і надання інших аудиторських послуг.

7. Права і обов'язки аудиторів (аудиторських фірм)

Права, обов’язки та відповідальність аудиторів і аудиторських фірм визначаються нормами Закону України «Про аудиторську діяль- тстъ», Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Кодексу про адміністративні правопорушення, Кримінального кодексу України та інших нормативно-правових документів.

Основні права аудиторів під час здійснення аудиторської діяльності:

• самостійно визначати форми і методи проведення аудиту (надання інших аудиторських послуг), користуючись нормами чинного законодавства і стандартів аудиту, відповідно до умов Договору на проведення аудиту;

• отримувати необхідні для перевірки документи, які можуть бути як у замовника аудиту, так і у третіх осіб;

• отримувати необхідні пояснення від керівництва та працівників підприємства, що перевіряється, в усній чи письмовій формі; ^ здійснювати перевірку наявності майна, грошових коштів, цінностей самостійно та вимагати від керівництва суб’єкта господарювання проведення контрольних оглядів, замірів, визначення якості продукції, щодо яких здійснюється перевірка документів;

• залучати на договірних засадах до участі в перевірці фахівців різного профілю.

Відповідно до чинного законодавства, обов’язки аудиторів і аудиторських фірм полягають у наступному:

• в аудиторській діяльності керуватись виключно нормами чинного законодавства і дотримуватись його вимог;

• належним чином проводити аудит та надавати аудиторські послуги;

• повідомляти власників, уповноважених ними осіб, замовників про встановлені під час проведення аудиту недоліки ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності;

• зберігати в таємниці інформацію, отриману при проведенні аудиту (наданні аудиторських послуг), не розголошувати відомості, які є комерційною таємницею, не використовувати ці відомості в своїх інтересах чи інтересах третіх осіб;

• нести відповідальність перед замовником за порушення умов договору на проведення аудиту;

• обмежувати свою діяльність наданням аудиторських послуг та іншими видами робіт, що мають безпосереднє відношення до аудиторської діяльності;

• своєчасно подавати до Аудиторської палати України звіт про свою аудиторську діяльність.