5. Порядок створення аудиторських фірм
Згідно зі ст. 5 Закону України «Про аудиторську діяльність», аудиторська фірма - це створена відповідно до законодавства юридична особа, яка здійснює виключно аудиторську діяльність.
Аудиторські фірми можуть бути створені у будь-яких організаційно-правових формах, крім відкритого акціонерного товариства. При цьому мають бути витримані такі умови:
загальна частка засновників (учасників, акціонерів) аудиторської фірми, які не є аудиторами, не може перевищувати у статутному капіталі 30%;
наявність хоча б одного сертифікованого аудитора серед працівників фірми;
директором аудиторської фірми має бути лише сертифікова- ний аудитор;
проходження державної реєстрації як аудиторської фірми і наявність свідоцтва про реєстрацію.
Займатися аудиторською діяльністю мають право лише ті аудитори (аудиторські фірми), які включені до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів. Процедура внесення до Реєстру викладена у «Порядку ведення Реєстру аудиторських фірм та аудиторів», затвердженому рішенням АПУ від 26 квітня 2007 р.
Реєстр аудиторських фірм та аудиторів являє собою базу даних, що містить інформацію про аудиторські фірми і аудиторів, які займаються аудиторською діяльністю індивідуально як фізичні особи - підприємці. Даний Реєстр не рідше одного разу на рік публікується у офіційних виданнях.
Для внесення до вищеназваного Реєстру аудиторські фірми (аудитори) зобов’язані подати до Аудиторської палати України заяву встановленого зразку і заповнити Реєстраційну картку .
Реєстраційна картка має такі реквізити:
Повне найменування аудиторської фірми (ПІБ аудитора); скорочене найменування.
Ідентифікаційний код/номер.
Місце проведення державної реєстрації; поштова адреса органу Державної реєстрації.
Дата проведення державної реєстрації.
Номер запису про державну реєстрацію.
Орган державної податкової служби; поштова адреса органу державної податкової служби.
Дата початку аудиторської діяльності (дата отримання першої ліцензії або свідоцтва).
Кількість і місце розташування відокремлених підрозділів (відділень, філій, представництв) та кількість працюючих в них сертифікованих аудиторів (зазначити номера сертифікатів).
Юридична адреса.
Фактична адреса.
Посада, П. І. Б. керівника, номер і дата видачі сертифіката;
Засновники (учасники): найменування юридичної особи або прізвище та ініціали фізичної особи, адреса фактичного місцезнаходження, ідентифікаційний код, номер сертифіката і дата видачі, частка в статутному капіталі (%).
Кількість працівників усього, у т.ч.: кількість постійних праців- ників-аудиторів (осіб); середньорічна кількість сумісників (аудиторів).
Членство (співпраця) у міжнародних аудиторських фірмах (назви фірм), у вітчизняних об’єднаннях аудиторів (аудиторських фірм) - перелік.
У картці також зазначається, що аудиторська фірма (аудитор) зобов’язується здійснювати аудиторську діяльність відповідно до вимог чинного законодавства України, стандартів аудиту і норм професійної етики аудитора.
До заяви додається певний пакет документів, який буде дещо відрізнятися залежно від конкретної ситуації. Наприклад, при первісній реєстрації аудиторської фірми як суб’єкта аудиторської діяльності в АПУ подаються такі документи:
реєстраційна картка;
нотаріально посвідчена копія про державну реєстрацію;
нотаріально посвідчена копія установчих документів;
копія сертифікатів аудитора засновників і керівника фірми;
копія довідки з органів статистики;
документ про призначення керівника фірми;
відгук регіонального відділення Аудиторської палати України або Спілки аудиторів України на подані документи;
документ про оплату за включення до Реєстру.
Термін дії свідоцтва (с. 33) становить п’ять років. Продовження терміну здійснює Контрольно-реєстраційна комісія, рішення якої затверджує АПУ на підставі заяви суб’єкта аудиторської діяльності, після звіряння даних, раніше внесених до Реєстру.
Внесені до Реєстру суб’єкти аудиторської діяльності зобов’язані: ^ дотримуватись вимог чинного законодавства України, рішень Аудиторської палати України, положень Міжнародних стандартів аудиту та етики, що діють в Україні;
подавати до Аудиторської палати України в установлений термін Звіт про аудиторську діяльність;
у місячний термін повідомляти Аудиторську палату України про зміни в документах, які подані для реєстрації.