5. Риски

Риски

Контрольные процедуры

Расходы на фонд оплаты труда (ФОТ) прирастают быстрее, чем прибыль

прогнозирование различных вариантов выполнения плана (пессимистичный, ожидаемый, оптимистичный варианты) и определение суммы выплат персоналу при каждом из вариантов. Возможно определение градаций выполнения плана. Например — выполнено 95-100% задач — сотрудник получает 100% премии; при выполнении 85-94% задач — сотрудник получает 80% премии; при выполнении менее 50% — сотрудник получает 0.

Особое внимание нужно обратить на ситуацию, в которой прибыль может иметь отрицательный тренд, а расходы на ФОТ — положительный. В этом случае прибыль компании перестает покрывать существующие расходы, в том числе на ФОТ. Это создает финансовые риски и ставит под угрозу существование бизнеса. Проблема кроется в том, что многие компании (особенно малого бизнеса) не обладают элементарными экономическими знаниями и зачастую не в состоянии рассчитать такие показатели, как «норма прибыли» и даже «себестоимость», не говоря уже про анализ соотношения указанных трендов.

Прямая зависимость дохода от объема продаж (например, премия = % от продаж)

добавить в схему дополнительные показатели, по мере развития компании переход на схему оплаты на основе KPI.

На размер премии влияет слишком мало или слишком много показателей

детально проработать ключевые показатели компании, определить показатели для организации в целом и провести декомпозицию (дробление) этих показателей на показатели структурных подразделений. С помощью мозгового штурма, стратегической сессии с последующим экспертным обсуждением или с помощью привлечения внешнего эксперта с «незамыленным» взглядом можно максимально точно идентифицировать свои показатели эффективности.

Несоответствие системы оплаты целям компании

разработать стратегическое видение развития компании, определить цели по SMART и максимально точно идентифицировать KPI.

Частое изменение схем мотивации на основе KPI

вносить корректировки в систему оплаты раз в год. В ряде случаев, в особенности в стартапах, необходимо проводить аудит эффективности системы мотивации и проводить корректировки два раза в год.

Неправильная реализация разработанной системы оплаты труда

подготовка детального плана разработки и внедрения новой системы оплаты труда. Ознакомление с этим планом ключевого персонала и постоянное информирование его о ходе реализации проекта, следование плану внедрения.

Игнорирование мотиваторов персонала

выявить мотиваторы сотрудников и привести систему оплаты в соответствие с ними. Идеально, если вы сможете предложить персональное решение каждому, хотя бы на уровне высшего менеджмента.

Отсутствие у сотрудника возможности влиять на показатели его дохода

провести аудит существующих схем оплаты и исключить из них такие показатели.

Доход существенно превышает реальную рыночную стоимость сотрудника

как можно точнее знать, что за люди вам нужны, иметь написанные требования к кандидату. Профессиональное проведение собеседования возможно в несколько этапов с углубленным интервью (особенно для ключевых позиций).

Невыполнение обязательств работодателем перед работником

профессиональное и ответственное отношение к собственному делу. Тщательная организация работы и планирование ключевых показателей.