2.Определение организационно-штатной структуры

ПРЕДПРИЯТИЯ

Для выполнения основных функций (маркетинг, производство и научно-техническое развитие, материально-техническое обеспечение, финансовое хозяйство и учет, управление персоналом), любая предпринимательская структура должна иметь эффективную организационную структуру.

Организационно-штатная структура отражает заложенную на уровне кадровой политики систему управления персоналом, отношения руководства и подчиненности, распределение полномочий.

.— Генеральный директор — его основной задачей является рост и развитие компании, а также повышение ее конкурентоспособности и укрепление позиции на рынке.

— Технический директор — один из руководителей компании, отвечающий за её развитие и разработку новых продуктов.

— Коммерческий директор — отвечает за работу с клиентами и прибыль компании; принимает решения по прекращению продажи товаров, не имеющих сбыта.

— Директор по общим вопросам — организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании, участвует в разработке стратегии развития компании.

— Финансовый директор - один из высших управленцев компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры

Рисунок 1 – Организационно-штатная структура предприятия

3 Определение бюджета и временных рамок проекта

Бюджет проекта - представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы, услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов.

В общем случае, бюджет, выделяемый на данный проект, может зависеть от:

-·финансового состояния предприятия;

-·уровня использования информационных технологий в бизнесе компании или, другими словами, зависимость результатов бизнеса от использования ИТ;

-·целей проведения автоматизации;

-·понимание руководством целей проекта;

-·ожидаемого эффекта от проекта;

Для определения бюджета проекта нам нужно знать размер чистой прибыли компании Размер чистой прибыли компании за прошлый год «ЧП» составляет 9400000 грн.

Определим какой будет резерв компании «Р». Резерв необходим для возможной закупки нового оборудования, возможной необходимости замены кабельной линии и т.д.

По правилам, резерв «Р» должен составлять: 0,05-0,1 от «ЧП».

Р= 940000 грн.

Дивиденды «Д» составляют 0,25 от «ЧП».

Д= 2350000 грн.

Амортизация (А) составляет 0,086 от «ЧП».

А= 808400 грн.

Исходя из перечисленных данных, можно определить бюджет проекта «БП»:

БП = «ЧП»-«Р»-«Д»-«А» (3.1)

БП= 9400000-940000-2350000-808400=5301600 грн.

После определения бюджета проекта, можно определить затраты на внедрения системы.

- Приобретение системы: 3000000 грн;

- Обучение персонала: 0,1 от стоимости системы =300000 грн;

- Техническая поддержка: 0,1 от стоимости системы = 300000 грн;

- Консалтинговая служба: 0,1 от БП =530160 грн;

- Поощрительный фонд: 0,1 от БП =530160 грн;

- Резерв проекта: 641280 грн.

Общий срок работ по проекту, в зависимости от выбранного перечня объема работ, обычно составляет от шести месяцев до двух лет. Внедрить систему в меньшие сроки практически невозможно, а превышение этого срока может поставить под вопрос целесообразность инвестиций в данный проект.

Проект разрабатывается обычно в течение 1 года. В конце года получаем систему, готовую к промышленной эксплуатации.

При этом 1-2 месяца затрачивается на формирование плана автоматизации и выбор конкретной системы (бюджет, проектная группа, обзор рынка, стоимость, презентации и т. д.).

Далее заключается договор на поставку и внедрение системы. Необходимо не более 3-х месяцев для разработки системы согласно техническому заданию и поставки системы поставщиком.

После этого выделяется 1 месяц для установки и настройки системы.

Параллельно с настройкой (после внедрения системы) проводится обучение персонала.

Таким образом, видим, что для разработки и внедрения системы автоматизации необходимо около 6 месяцев.

Далее следует этап тестовой эксплуатации системы (6 месяцев), в течении которого проводится максимальная проверка корректной работы системы.