4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Учет таких расчетов ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», который по экономическому содержанию является счетом средств в расчетах, по структуре и назначению – основной, расчетный. Зачастую на этом счете бывает развернутое сальдо.

По дебету счета 62 отражают задолженность покупателей и заказчиков за проданные им товарно-материальные ценности, готовую продукцию, животных, внеоборотные активы, выполненные работы и услуги, включая налог на добавленную стоимость, а по кредиту – погашение (списание) такой задолженности.

Задолженность покупателей, включая налог на добавленную стоимость, отражают записью:

дебет сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

кредит сч. 90 «Продажи».

Одновременно до поступления выручки отражается налог на добавленную стоимость:

дебет сч. 90 «Продажи»

кредит сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Поступившую денежную выручку приходуют:

дебет сч. 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»

кредит сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

А на сумму НДС:

дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

кредит сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Если отгрузка производилась в счет погашения раннее полученного товарного кредита, то одновременно делают запись:

дебет сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

кредит сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

На счете 62 может открываться субсчет «Расчеты по векселям полученным». Если полученный вексель предусматривает процент на сумму задолженности, то по мере погашения задолженности делается запись:

дебет сч 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»

кредит сч. 62 субсчет «Расчеты по векселям полученным»,

а на сумму процентов по векселю:

дебет сч. 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»

кредит сч. 91-1 «Прочие доходы».

Может быть открыт субсчет «Расчеты по авансам полученным», где учитывают расчеты по полученным авансам в соответствии с договорами под предстоящие поставки материально-производственных запасов, выполнение работ для заказчиков. Полученные авансы, предварительную оплату отражают:

дебет сч. 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»

кредит сч. 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным».

По мере исполнения договоров по продаже продукции, выполненных работ и оказанных услуг полученные авансы и суммы предварительной оплаты списывают.

Отгрузка товарно-материальных ценностей, выполнение работ и оказание услуг оформляются соответствующими первичными документами. Это товарно-транспортные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ,

М-2 «Доверенность» типовой формы М-2 и М-2а, «Приходный ордер» формы М-4, «Акт о приемке материалов» формы М-7 , «Лимитно – заборная карта» формы М-8, «Требование - накладная» формы М-11 , «Накладная на отпуск материалов на сторону» формы М-15, и др. Эти документы являются основанием для списания учетной стоимости проданных товарно-материальных ценностей, выполненных работ и оказанных услуг в дебет счета 90 «Продажи».

В соответствии с налоговым законодательством информация, отраженная в перечисленных документах, подлежит регистрации в счетах-фактурах установленной формы. Такие документы являются основанием для отражения выручки от продаж в дебет сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с кредита сч. 90 «Продажи». Счета-фактуры регистрируются в Книге продаж.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами ~ по каждому покупателю и заказчику.

Таблица 1

Возможная корреспонденция счетов

по учету на сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками

Содержание операций	Корр. счет
По дебету счета:
Возврат покупателям, заказчикам ранее полученных авансов, излишне перечисленных сумм, уплата неустоек и штрафов	50, 51, 52, 55
Зачет авансов полученных и предварительной оплаты	62
Отражение отпуска продукции и товаров посреднической организацией (комиссионером) покупателю	76
Принятие права требования задолженности покупателей и заказчиков от обособленных подразделений. Прием в доверительное управление задолженности покупателей в составе актинов (у доверительного управляющего)	79
Отражение задолженности по предъявленным расчетным документам за проданную продукцию и товары, выполненные работы и оказанные услуги. Положительные суммовые разницы	90
Отражение задолженности по предъявленным расчетным документам за проданные основные средства, материально-производственные запасы и др. активы (кроме продукции, скота и услуг). Отражение положительных суммовых разниц	91
По кредиту счета
Получение наличных и безналичных денег, переводов в погашение задолженности покупателей, получение, предварительной оплаты и авансов, оплата векселей покупателями	50, 51, 52, 55, 57
Отражение зачетов по товарообменным операциям (договорам мены)	60
Зачет авансов полученных и предварительной оплаты	62
Списание сомнительных долгов за счет ранее созданного резерва	63