2.2 Облік витрат на запобігання надзвичайних подій

У результаті надзвичайних подій щоденно в Україні виникають надзвичайні ситуації, внаслідок яких ускладнюються умови виробництва.

Надзвичайною є діяльність, що є випадковою і нехарактерною для даного підприємства і пов'язана із запобіганням техногенним аваріям та катастрофам, ліквідацією їхніх наслідків, ліквідацією наслідків стихійних лих тощо. Одні й ті самі події можуть бути надзвичайними для одного підприємства і звичайними для іншого. Наприклад, для страхових компаній страхові відшкодування підприємствам будуть звичайними витратами.

Надзвичайні витрати — це невідшкодовані збитки від надзвичайних подій, витрати щодо запобігання стихійних лих, техногенних аварій і катастроф, які визначаються за вирахуванням сум страхових відшкодувань та компенсацій таких витрат за рахунок інших джерел.

Надзвичайні витрати класифікуються на:

• прямі витрати від надзвичайних подій, які вже здійснилися;

• витрати, що мають місце в процесі ліквідації наслідків надзвичайних подій;

• витрати, спрямовані на запобігання надзвичайних подій.

Облік витрат від надзвичайної діяльності ведеться на рахунку 99 «Надзвичайні витрати». За дебетом даного рахунка відображається сума визнаних витрат, за кредитом − списання на рахунок 79 «Фінансові результати».

До витрат від надзвичайних подій належать як прямі витрати за результатами цих подій, так і витрати на здійснення заходів, пов'язаних із запобіганням і ліквідацією наслідків цих подій (відшкодування, виплати стороннім організаціям, заробітна плата працівників, які зайняті на відновлювальних роботах, нарахування на таку заробітну плату, вартість витрачених сировини, матеріалів тощо).

Рахунок 99 «Надзвичайні витрати має такі субрахунки:

991 «Втрати від стихійного лиха»;

992 «Втрати від техногенних катастроф і аварій»;

993 «Інші надзвичайні витрати».

На субрахунку 991 «Втрати від стихійного лиха» ведеться облік втрат від стихійного лиха (землетрусу, повені, граду тощо).

На субрахунку 992 «Втрати від техногенних катастроф і аварій» ведеться облік втрат, яких зазнало підприємство внаслідок техногенних катастроф і аварій, що сталися на самому підприємстві чи на іншому.

На субрахунку 993 «Інші надзвичайні витрати» ведеться облік втрат від інших надзвичайних подій.

Первинними документи, які підтверджують витрати від надзвичайних подій є: накладна(додаток Б), рахунок-фактура(додаток В), акт виконаних робіт(додаток Г), акт на списання необоротних активів(додаток Д), інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей(додаток Е), акт на списання МШП(додаток Є), акт на вибуття тварин і птиці, акт приймання виконаних підрядних робіт, довідки та розрахунки бухгалтерії тощо.

Джерелами фінансування надзвичайних витрат можуть бути:

• Власні кошти;

• Надзвичайні доходи;

• Кошти резервних фондів;

• Страхові надходження;

• Кошти державного бюджету;

• Відшкодування винними особами;

• Благодійні внески;

• Безоплатні надходження;

Аналітичний облік витрат ведеться в розрізі видів витрат.

Інформація про надзвичайні витрати узагальнюється в Журналі 5 (5А) (додаток Ж).