Глава 2. Анализ деятельности ооо «ПрофТрейд»

2.1. Общая характеристика предприятия

ООО «ПрофТрейд» зарегистрирована 16 декабря 2008 года, расположена по адресу: 180000, г. Псков, ул. Интернациональный пер.1. Основной вид деятельности: аренда специальной строительной и иной техники, оборудования, продажа строительных материалов и сопутствующих товаров.

Основными направлениями деятельности ООО «ПрофТрейд» в настоящее время являются:

• Аренда строительной техники и оборудования;

• Продажа строительных материалов

• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;

• аренда строительных и сельскохозяйственных машин и оборудования;

• деятельность автомобильного грузового транспорта;

• транспортная обработка грузов;

• хранение и складирование;

• организация перевозок грузов;

• предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию машин для сельского хозяйства, включая колесные тракторы и лесного хозяйства и т.д.

ООО «ПрофТрейд» осуществляет поставку оригинальных запасных частей, комплектующих и расходных материалов для всего спектра импортной дорожно-строительной техники, поставляемой в Россию:

• запчасти, двигатели, фильтры, ходовая часть

• фильтры;

коронки, зубья, адаптеры, бокорезы, ножи отвалов, рыхлители;

• двигатели и комплектующие к двигателям;

• широкий выбор запасный частей для ремонта двигателей;

• гидравлическое оборудование для автокранов;

ходовую часть для любой строительной техники (направляющие колеса, катки опорные и поддерживающие, звездочки ведущие и сегменты звездочек, цепи гусеничные, башмаки различной конфигурации и профилей, резиновые гусеницы для мини экскаваторов);

• сменные пики для гидромолотов;

• пальцы, втулки, сальники, уплотнительные кольца; и многое другое.

Аренда техники и спецтехники - одна из наиболее выгодных форм использования техники для нужд сельского хозяйства, лёгкой и тяжёлой промышленности, городского строительства и хозяйства, а также предпринимательства, которая предусматривает целевое или сезонное использование техники хозяйствующими субъектами без её покупки. Тем не менее, по истечении срока эксплуатации техники она может быть выкуплена первичным кооперативом. Контролируют использование переданной в аренду техники и оборудования, а также их техническое состояние соответствующие подразделения предприятия-арендодателя

Все виды деятельности ООО «ПрофТрейд»» лицензированы.

ООО «ПрофТрейд»» осуществляет свою деятельность на основе самофинансирования и самоокупаемости.

В ООО «ПрофТрейд» действует линейная система управления. К аппарату управления предприятия относится директор организации и все сотрудники ООО «ПрофТрейд»» непосредственно подчиняются ему.

- Директор: он выступает единоличным исполнительным органом, который осуществляет руководство текущей деятельностью предприятия в промежутках между общими собраниями учредителей. Директор издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия, распоряжается имуществом и денежными средствами, открывает расчетные и иные счета, утверждает штаты, совершает сделки от имени общества, осуществляет другие функции по осуществлению деятельности, но он всегда подотчетен общему собранию учредителей общества.

Ген. директор

Бухгалтерия

Гл. бухгалтер – 1 чел.

Бухгалтер – 1 чел.

Торгово-строительный отдел

Менеджер – 2 чел.

Экспедитор – 2чел.

Водитель – 2 чел.

Рабочие – 20 чел.

Склад (кладовщик, рабочий по складу) по 2 чел.

Рис. 2.1 Организационная структура ООО «ПрофТрейд»

Данная структура управления приемлема для организации, т.к. численность сотрудников не велика. Во главе - руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляет единоличное руководство подчиненными ему работниками, сосредотачивает в своих руках все функции управления.

При приеме на работу вновь поступающие проходят: инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности, ознакомление с правилами внутреннего распорядка на предприятии, должностными инструкциями, со своим рабочим местом.

На генеральном директоре ООО «ПрофТрейд»», лежит решение огромного число задач. Например, принятие ориентированных на выбранный сегмент рынка решений, направленных на удовлетворение потребностей клиентов, определение общих направлений политики предприятия в рамках поставленных целей и задач, в том числе проведение финансовой политики, к которой могут быть отнесены такие вопросы, как определение лимитов расходов на содержание персонала, предельные расходы на административные и хозяйственные нужды.

Отдел бухгалтерии осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, контролирует культуру обслуживания посетителей, состояние учета, контроля сохранность материальных ценностей.

Отдел кадров осуществляет подбор и расстановку кадров, соблюдение трудового законодательства, техники безопасности и правил санитарии и гигиены. Контролирует персонал в соблюдении правил обслуживания посетителей, внутреннего распорядка, личной гигиены.

Бухгалтер выполняет финансово - ценовую функцию: Экономия по статьям себестоимости; установление цены ниже цены конкурента; установление умеренной и социально приемлемой зарплаты; управление сроками платежей.

В обязанности менеджеров входит следующее: правила работы с клиентами; обеспечение сохранности товара; стимулирование продаж заданных администрацией видов услуг; обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов и т.д..

Должностные инструкции каждому исполнителю разрабатывает руководитель предприятия.