- •Місія організації.
- •Автоматизація документаційних процесів
- •Автоматизовані системи контролю за виконанням документів.
- •Взаємодія в діловому спілкуванні.
- •Види організаційних комунікацій.
- •5. Види управлінських впливів
- •6.Вимоги до іміджу організації
- •7. Виступи із промовами
- •8. Входження людини в організацію
- •9. Етапи презентації. Схема та місце проведення презентації.
- •10. Етика ділових відносин.
- •11. Етика керівної діяльності.
- •12. Застосування технічних засобів у комунікаціях.
- •13.Значення і види контролю виконання документів
- •14. Імідж організації: поняття, структура, типологія.
- •15. Комунікаційний процес, його елементи та етапи
- •17. Комунікаційні мережі
- •18. Комунікаційні перешкоди і засоби їх подолання.
- •19. Конфліктні ситуації та основні причини їх виникнення в управлінні. Класифікація конфліктів.
- •20. Методи вдосконалення комунікацій
- •Механізм формування іміджу організації.
- •Місія організації.
- •Норми і обмеження функціонування організації.
- •25. Організація контролю за строками виконання документів
- •26. Основні етапи формування іміджу організації.
- •27…Основні правила організації документообігу в установі
- •28. Основні правила попередження конфліктів. Методи управління конфліктними ситуаціями.
- •29. Поняття документообігу та його основні етапи.
- •30. Поняття професійної етики. Специфіка професійної моралі і етики.
- •31. Поняття та елементи культури організації.
- •32. Поняття та сутність взаємодії.
- •33. Послідовність етапів розробки та реалізації цілей організації
- •34. Постановка цілей організації. Орієнтація цілі
- •3. Структуризація генеральної мети за напрямами та видами діяльності, термінами й іншими ознаками.
- •4. Розробка цілей структурних підрозділів організації.
- •35. Призначення, функції та види переговорів
- •36. Принципи та методи подолання конфліктів в управлінні
- •37.Програма пабліситі: структура та особливості окремих розділів.
- •38.Рівні культури організації.
- •39.Розвиток почуття відповідальності перед організацією.
- •40.Система управління діловодством.
- •41 Способи комунікацій.
- •42. Стадії ведення переговорів.
- •Власне переговорний процес
- •Завершення переговорів та аналіз їх результатів
- •Сутність комунікацій та їх роль у системі управління.
- •Сутність та типологія прес-релізів.
- •Сутність, значення та класифікація цілей. Основні вимоги до цілей.
- •46. Тактичні прийоми та методи підготовки й ведення переговорів.
- •47. Управління корпоративним іміджем і репутацією
- •48. Фактори стимулювання і мотивації персоналу.
- •49. Фактори, що впливають на корпоративний імідж.
- •50. Феномен ідентифікації.
- •51. Форми контролю.
- •52. Форми управлінських впливів.
- •Визначення:
28. Основні правила попередження конфліктів. Методи управління конфліктними ситуаціями.
Попередження конфлікту – це діяльність спрямована на недопущення його виникнення і руйнівного впливу на ту або іншу сторону, той або інший елемент суспільної системи.
Попередження конфлікту передбачає його прогнозування. Без обгрунтованого прогнозу можливої конфліктної ситуації не можна і попередити її появу. У числі основних методів прогнозування: екстраполяція даної ситуації на майбутній стан системи; моделювання можливої конфліктної ситуації, статичний метод, опитування експертів.
На основі викладеного складаються передумови для розробки можливих сценаріїв прогнозу конфліктної ситуації.
Стратегія запобігання конфліктів включає систему діяльності, сукупність етапів і методів управління конкретним процесом суперечливих взаємовідносин суспільних суб'єктів. Розрізняються етапи часткового та повного запобігання конфліктів, раннього попередження та попереджувального дозволу. Часткове запобігання стає можливим за умови блокування дії однієї з причин даного конфлікту і обмеження його негативного впливу на інтереси протиборчих сторін. Стратегія повного запобігання припускає нейтралізацію дії всього комплексу детермінують конфлікт факторів, що і дозволяє направити взаємодію суб'єктів у русло їх співробітництва в ім'я реалізації співпадаючих інтересів. Попереджуюче вирішення конфлікту, так само як і раніше його попередження, означає не що інше, як здійснення узгодження позицій та інтересів суперечливих суб'єктів у просторі їх соціальної єдності, згоди з більш важливих питань суспільного життя.
Стратегія попередження конфлікту передбачає здійснення таких принципів, як своєчасність дій щодо попередження можливих колізій, оперативність, гласність. Що стосується останнього, то слід відзначити тільки одна обставина: чим раніше можливий конфлікт стане відомий громадськості, тим менше ймовірність його реального появи.
Залежно від можливих моделей вирішення конфліктів, інтересів і цілей конфліктуючих суб'єктів застосовуються п'ять основних стилів вирішення конфлікту, описаних і використовуваних у закордонних програмах навчання керуванню. Це:
1) Стиль конкуренції використовується, коли суб'єкт досить активний і має намір йти до вирішення конфлікту, прагнучи задовольнити, насамперед, власні інтереси на шкоду інтересам інших, змушуючи інших людей приймати його рішення проблеми.
2) Стиль ухилення застосовується в ситуації, коли суб'єкт невпевнений у позитивному для нього рішенні конфлікту, або коли він не хоче витрачати сили на його рішення, або в тих випадках, коли відчуває себе неправим.
3)Стиль пристосування характеризується тим, що суб'єкт діє разом з іншими, не прагнучи відстоювати свої інтереси
4) Стиль співробітництва. Реалізуючи його, суб'єкт активно бере участь у вирішенні конфлікту, відстоюючи при цьому свої інтереси, але намагаючись разом з іншим суб'єктом шукати шляхи досягнення взаємовигідного результату.
5) Стиль компромісу. Він означає, що обидві сторони конфлікту шукають рішення проблеми, засноване на взаємних поступках.
Всю сукупність методів залежно від типів моделей вирішення конфліктів, доцільно розділити на дві групи. Першу умовно назвемо групою негативних методів, що включає всі види боротьби, що переслідує мету досягнення перемоги однієї сторони над іншою. Термін «негативні» методи в даному контексті обгрунтований очікуваним кінцевим результатом завершення конфлікту: руйнуванням єдності конфліктуючих сторін як базового ставлення. Другу групу назвемо позитивними методами, оскільки при використанні їх передбачається збереження основи взаємозв'язку (єдності) між суб'єктами конфлікту. Різниця негативних і позитивних методів щодо, умовно. У практичній діяльності з управління конфліктами ці методи нерідко доповнюють один одного.
Також можна виділити методи вирішення конфлікту:
1) адміністративні (звільнення, перевід на іншу посаду тощо)
2) інформаційні (бесіди, пояснення тощо)
3) економічні (позбавлення премій, надбавок тощо) 4) соц.-психологічні (впливна особу її психіку, зміну поведінки, умов праці).
Основні методи управління і попередження конфліктів:
1) Внутрішньоособистісні – методи впливу на окрему особу
2) Структурні – методи профілактики та ліквідації організаційних конфліктів
3) Міжособистісні методи
4) Персональні методи
5) Переговори
6) Методи управління поведінкою особистості
7) Методи які передбачають агресивні дії.
