Тема 1.5 Кадровое планирование

Студент должен знать сущность и цели кадрового планирования, виды планов, порядок планирования потребности в персонале, уметь составлять штатное расписание.

План изучения темы

Номер контрольного вопроса	Контрольные вопросы
15	Сущность и цели кадрового планирования
16	Виды планов кадровой службы. Оперативный план работы с персоналом.
17	Планирование потребности в персонале: сущность, методы
18	Штатное расписание, характеристика, порядок составления

Методические указания

Планирование является одной из обязательных форм деятельности кадровой службы. Его цели должны соответствовать задачам, решаемым конкретной организацией.

Планирование позволяет работникам кадровой службы правильно распределять время и определить наиболее важные направления деятельности.

В практической деятельности применяют различные виды планов: перспективные (на несколько лет), годовые, квартальные, месячные (текущие), периодические (целевые, для обеспечения и подготовки проведения конкретного длительного мероприятия). Эти виды планов различаются по срокам действия. Изучая вопросы планирования, составления планов и их практического применения в работе, следует обратить внимание на содержание оперативного плана работы с персоналом, планирование потребности в персонале.

Вопросы для самоконтроля

1. В чем заключается сущность кадрового планирования?

2. Какова цель кадрового планирования?

3. Какие виды планов кадровой службы вы знаете?

4. Какие методы расчета потребности в персонале знаете?

5. С какой целью составляется штатное расписание?

Тема 1.6 Организация подбора и найма персонала

Студент должен знать понятие подбора и расстановки кадров, стадии подбора кадров.

План изучения темы

Номер контрольного вопроса	Контрольные вопросы
19	Подбор и расстановка кадров, задачи кадровой службы в проведении этой работы
20	Стадии подбора кадров
21	Правила собеседования при отборе кадров

Методические указания

В комплексе работы с кадрами их подбор и расстановка занимают центральное место и являются наиболее сложными. Это объясняется тем, что подбор производится, как правило, из числа новых лиц, неизвестных кадровой службе и администрации. В силу этого вероятность ошибки в определении пригодности работника для той или иной должности (профессии) весьма значительна. В то же время от правильной первичной оценки человека, поступающего на работу и предназначаемого на определенную должность, во многом зависит успешное исполнение им должностных обязанностей.

При изучении рекомендуемой литературы следует подробно рассмотреть задачи подбора кадров и их расстановку, выделив следующие из них:

1. Полнее и в сжатые сроки укомплектовать вакантные должности.

2. Укомплектовать их не только количественно, но и подбирать работников более высокого класса

3. Подобрать нужного для предприятия перспективного специалиста, который в дальнейшем сможет стать руководителем подразделения, службы и т.п.

Подбирая специалистов определенного уровня, мы соответственно выбираем и уровень экономического развития предприятия. Поэтому привлечение специалистов более высокого класса позволяет достичь лучших экономических показателей. Вот почему умение разглядеть, понять и правильно оценить перспективность принимаемого на работу – важнейшее качество сотрудника кадровой службы.

Процесс подбора и расстановки кадров для предприятия может быть разделен на следующие стадии:

1. Определение пригодности кандидата для выполнения обязанностей по конкретной работе (должности), на которую администрация планирует его принять (назначить).

2. После личной беседы и изучения необходимых документов кадровая служба проводит анализ деловых и моральных качеств и сопоставляет их с требованиями, которые предъявляются к выполнению обязанностей по данной должности.

3. Затем вырабатываются рекомендации для доклада руководителю предприятия о целесообразности и возможности приема на работу данного кандидата.

4. Принятие решения соответствующим органом или должностным лицом о приеме на работу.

Вопросы для самоконтроля

1. Основные задачи, решаемые кадровой службой при подборе и расстановке кадров.

2. Какие этапы подбора кадров знаете?

3. О чем необходимо помнить при проведении собеседования?