Тема 1.3 Правовые основы работы с кадрами

Студент должен знать систему нормативных актов, регулирующих работу с кадрами, а также локальные нормативные акты, уметь оценивать сферу действия нормативных актов, регулирующих работу с кадрами.

План изучения темы

Номер контрольного вопроса	Контрольные вопросы
9	Система нормативных актов, регулирующих работу с кадрами в Российской Федерации
10	Локальные правовые акты (акты предприятий)

Методические указания

При изучении данной темы необходимо внимательно ознакомиться с текстом Конституции Российской Федерации; Трудовым Кодексом Российской Федерации; а также с законами, подзаконными актами, регулирующими работу с кадрами.

В современных условиях возрастает роль локальных нормативных актов, которые имеют следующие особенности:

1. они действуют лишь в пределах конкретной организации, то есть ограничены по сфере действия;

2. чаще всего действие локальных актов ограничено по времени;

3. они не могут противоречить нормативным правовым актам, снижать установленный ими уровень правовых и социальных гарантий и трудовых прав работников;

4. локальные акты должны отражать специфику производства, характер и профиль деятельности организаций и учитывать их экономические возможности.

К локальным нормативным актам, например, относятся: правила внутреннего трудового распорядка данной организации, положение о премировании, или положение о вознаграждении по итогам работы организации за год и т.п. Локальные акты – это, как правило, результат совместного нормотворчества, осуществляемого непосредственно в организации между работниками и работодателем (их представителями).

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте общую характеристику системе нормативных актов, регулирующих работу с кадрами.

2. Что понимается под локальными правовыми актами? Какие вы знаете локальные правовые акты, регулирующие работу с кадрами?

Тема 1.4 Отдел персонала – структурное подразделение организации

Студент должен знать основные задачи и функции кадровой службы, структуру должностной инструкции, уметь составлять положение о кадровой службе и должностные инструкции ее работников.

План изучения темы

Номер контрольного вопроса	Контрольные вопросы
11	Отдел персонала как структурное подразделение организации, его задачи.
12	Положение об отделе персонала, его функции.
13	Права и ответственность кадровой службы.
14	Должностные инструкции и квалификационные требования к работнику кадровой службы.

Методические указания

К задачам отдела персонала относятся четко сформулированные направления деятельности отдела персонала, важнейшими из которых являются организации работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

К основным функциям отдела персонала относятся:

1. разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития предприятия;

2. оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

3. учет личного состава предприятия;

4. хранение и заполнение трудовых книжек, ведение кадровой документации;

5. контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;

6. изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;

7. анализ состава, деловых качеств, специалистов организации с целью их рационального использования;

8. создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;

9. подготовка предложений по улучшению расстановки и использования работников;

10. подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;

11. подготовка материалов для представления работников организации к поощрению и награждению;

12. принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;

13. организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

14. ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

Организация любого структурного подразделения начинается с составления Положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения. Именно в Положении об отделе персонала все это отражено.

Вопросы для самоконтроля

1. В чем заключаются задачи отдела персонала (специалиста по кадрам)?

2. Каковы функции отдела персонала, где они закреплены?

3. Назовите права и обязанности работника кадровой службы.

4. Каковы квалификационные требования, предъявляемые к работникам кадровой службы?