Тема 4.2. Отчетность по кадрам

Студент должен знать различные виды отчетности, уметь составлять и оформлять их.

План изучения темы

Номер контрольного вопроса	Контрольные вопросы
57	Понятие отчетности по кадрам и ее виды.
58	Формы статистической отчетности по кадрам и порядок ее заполнения.

Методические указания

Изучая данную тему, необходимо ознакомиться с отчетной документацией кадровой службы предприятия.

Отчетность по кадрам – это составление итоговых сведений по различным категориям сотрудников предприятия на основе учетных данных за определенный период и представление этих сведений в вышестоящую организацию, и территориальный статистический орган. В итоговых сведениях предусматривается информация как наличия имеющихся сотрудников по различным специальностям, их образованию, возрасту, полу, стажу работы, так и отсутствия необходимых специалистов по определенным должностям, то есть потребность организации в таких работниках.

Существует два основных вида отчетности по кадрам: статистическая (плановая) и текущая (оперативная).

Статистическая – это отчетность, предусмотренная (установленная) центральным статистическим органом страны – Федеральным управлением государственной статстики.

В основу организации государственного статистического учета положены принципы:

- обязательность представления отчетности всеми органами управления и предприятиями, организациями, учреждениями;

- своевременность представления отчетности;

- полнота и достоверность отчетных данных.

Текущая отчетность – это представление учетных данных или сведений за какой-то определенный период, который заранее не установлен, не запланирован и носит, как правило, разовый характер. Текущая отчетность представляется по требованию вышестоящего органа и только в его адрес.

При изучении данной темы или при выполнении контрольной работы студенты могут ознакомиться и сослаться на иные отчеты, составляемые кадровой службой предприятия.

Вопросы для самоконтроля

1. Что понимается под кадровой отчетностью?

2. Какие виды отчетности знаете?

3. Каковы формы статистической отчетности, порядок их заполнения и представления?

Методические указания по выполнению контрольной работы

Учебной программой дисциплины предусмотрено выполнение одной письменной контрольной работы, которая состоит из трех теоретических вопросов и двух задач. Содержание контрольных вопросов даны в планах изучения тем. Задания для контрольной работы составлены по стовариантной системе. Номер варианта со­ответствует двум последним цифрам шифра студента. Контрольная работа выполняется на листах формата А4 с применением персонального компьютера. В начале работы помещается содержание контрольной работы с указанием наименований контрольных вопросов и практических заданий, страниц.

При ответе на вопрос пишется его номер, полное наименование, а затем дается конкретный развернутый ответ своими словами. Цитаты берутся в кавычки, и обязательно указывается их источник (автор, наимено­вание, издательство, год издания и страницы). При ссылке на за­коны и другие нормативные акты необходимо приводить их пол­ное наименование, номер раздела, статьи, пункта и т.д.

После от­вета на каждый из вопросов следует оставлять интервал в 4-5 строчек для замечаний преподавателя.

При решении задачи ее текст переписывать не сле­дует, а достаточно указать лишь номер.

Решение задачи целесообразно начинать с тщательного изуче­ния и анализа ее содержания. Установите, о каких правоотношениях идет речь в задаче (трудовой договор, перевод на другую рабо­ту, увольнение, предоставление отпуска, оформление документов для назначения пенсии и т.п.). Уяснив условие задачи, подберите соответствующий нормативный материал, ведомственные инструк­ции и рекомендации, практические пособия и, т.д. Изучите эти до­кументы, найдите в них конкретные нормы или практические ре­комендации и указания, которыми регулируются вопросы, преду­смотренные условиями задачи. Проанализируйте их и сделайте не­обходимые выводы, то есть решите, как должны быть урегулированы возникшие отношения или оформлены иные кадровые документы.

Каждый вывод должен быть аргументирован и обоснован со ссылкой на статью (пункт) нормативного акта, инструкции, ведом­ственной рекомендации и т.д. Решение изложите в письменной форме. .

В конце работы указывается используемая литература, ставится дата и личная подпись студента.

Если возникнут трудности при выполнении контрольной рабо­ты, обратитесь за консультацией в техникум.

При сдаче экзамена зачтенная работа предъявляется преподавателю.

ТАБЛИЦА

распределения контрольных вопросов и задач по вариантам

Предпоследняя цифра шифра	Последняя цифра шифра
	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9
0	1, 20 39	2, 21 40	3, 22 41	4, 23 42	5,24 43	6, 25 44	7, 26 45	8, 27 46	9, 28 47	10, 29 48
	1,2	2,4	3,7	5,6	7,9	1,7	2,9	4,6	6,7	1,2
1	11,30 49	12,31 50	13,32 51	14,33 52	15,34 53	16,35 54	17,36 55	18, 37 56	19, 38 57	1, 21 41
	1,3	2,5	3,8	5,7	7,10	1,8	2,10	4,7	6,8	3,4
2	2, 22 42	3,23 43	4, 24 44	5,25 45	6, 26 46	7,27 47	8,28 48	9,29 49	10,30 50	11,31 51
	1,4	2,6	3.9	5,8	8,9	1,9	3,4	4,8	6,9	5,6
3	12,32 52	13,33 53	14,34 54	15,35 55	16,36 56	17,37 57	18,38 58	19,21 42	1,22 43	2,23 44
	1,5	2,7	3.10	5,9	8,10	1,10	3,5	4,9	6,10	7,8
4	3,24 45	4,25 46	5, 26 47	6,27 48	7, 28 49	8, 29 50	9,30 51	10,31 52	11, 32 53	12,33 54
	1,6	2.8	4,5	5,10	9,10	2,3	3,6	4,10	7,8	9,10
5	13,34 55	14, 35 56	15,36 57	16.37 58	17, 38 42	18, 21 43	19,22 44	1,23 45	2,24 46	3,25 47
	1,7	2,9	4,6	6,7	1,2	2,4	3,7	5,6	7,9	1,5
6	4,26 48	5,27 49	6,28 50	7,29 51	8,30 52	9,31 53	10,32 54	11,33 55	12,34 56	13,35 57
	1,8	2,10	4,7	6,8	1,3	2,5	3,8	5,7	7,10	3,7
7	14,36 58	15,37 42	16,38 43	17,21 44	18,22 45	19,23 46	1, 24 47	2, 25 48	3, 26 49	4, 27 50
	1,9	3,4	4,8	6,9	1,4	2,6	3,9	5,8	8,9	2,10
8	5,28 51	6,29 52	7,30 53	8,31 54	9, 32 55	10, 33 56	11, 34 57	12, 35 41	13, 36 42	14, 37 43
	1,10	3,5	4.9	6,10	1,5	2,7	3,10	5,9	8,10	8,9
9	15,38 44	16,21 45	17, 22 46	18, 23 47	19, 24 48	1, 25 49	2,26 50	3, 27 51	4, 28 52	5, 29 53
	2,3	3,6	4,10	7,8	1,6	2,8	4,5	5,10	9,10	4,6

Примечание. В знаменателе указаны номера задач.

Задачи

Задача 1. В течение целого дня скотник Никонов отсутствовал на работе, хотя на территории предприятия его видели. Бригадир потребовал от него объяснительную записку, однако мотивированно объяснить свое отсутствие на рабочем месте Никонов не смог. Через два дня после случившегося директор предприятия, рассмот­рев докладную записку бригадира и объяснение нарушителя трудовой дисциплины, адре­совал материалы инспектору по кадрам со следующей резолюцией: «Объявить строгий выговор и уменьшить на один день ежегодный отпуск».

Проанализируйте резолюцию руководителя, сделайте выводы, сославшись на статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.

Каким распорядительным документом должно быть оформлено распоряжение директора? Сформулируйте его.

Задача 2. Синицын подал заявление о приеме на работу на должность слесаря 5 разряда. При оформлении на работу от него потребовали трудовую книжку, квалификационное свидетельство, справку о составе семьи, медицинскую справку из поликлиники о состоянии здоровья, справки от психиатра и нарколога, справку о регистрации по месту жительства, характеристику с последнего места работы, свидетельство государственного пенсионного страхования, свидетельство о присвоении индивидуального идентификационного номера. Синицын несколько лет назад работал на данном предприятии слесарем 5 разряда, тем не менее, при приеме на работу ему был установлен трехмесячный испытательный срок.

Какие документы были потребованы незаконно?

Правомерно ли установление испытательного срока? Если да, то какова должна быть его продолжительность?

Составьте проект приказа о приеме на работу.

Задача 3. В связи с сокращением численности работников на предприятии предполагается высвободить 5 сотрудников.

Какие действия должны выполнить работники кадровой службы по подготовке материалов по сокращению штатов?

Перечислить гарантии и компенсации работникам организации при сокращении штата сотрудников предприятия?

Составить штатное расписание предприятия. Все данные произвольные.

Задача 4. Гражданин Вакулин пришел трудоустраиваться на работу на завод “Сигнал”. В отделе кадров он сказал, что трудовую книжку потерял, и попросил завести ему дубликат.

Как должны поступить в отделе кадров завода “Сигнал”, и на основании каких норм права? Каков порядок оформления и выдачи дубликата?

Задача 5. В результате урагана были существенно повреждены производственные постройки завода “Деталь”. Директор завода издал приказ о переводе инженерно-технического персонала на работы по расчистке территории и ликвидации последствий урагана. Часть работников отказались от такого перевода, мотивируя тем, что они заключали договор о другой работе, а расчищать территорию не их функция.

Правомерны ли действия директора завода? Как осуществляется перевод на другую работу по производственной необходимости? Сформулируйте проект приказа о переводе.

Задача 6. Инженер Тихомиров 15 января подал в отдел кадров заявление об увольнении по собственному желанию 1 февраля. 25 января он пришел в отдел кадров и заявил, что забирает свое заявление, так как у него изменились обстоятельства, и он передумал увольняться. Однако вернуть заявление ему отказались, сказав, что приказ об увольнении с 1 февраля уже издан, а на его место будет переведен инженер из другого отдела, где намечено сокращение штатов.

Законны ли действия администрации в отношении Тихомирова? Дайте мотивированный ответ.

Задача 7. Грузчик Силкин В.С. был уволен с работы по подп. “б” п. 6 ст. 81 Трудового Кодекса РФ за появление на работе в нетрезвом состоянии. Не согласившись с увольнением, Силкин предъявил иск о восстановлении на работе. В суде Силкин пояснил, что действительно был обнаружен мастером на территории своего предприятия в подсобном помещении пьяным, но это было в его выходной день, а на работу он зашел переговорить с товарищами.

Законно ли увольнение Силкина? Дайте мотивированный ответ.

Задача 8. 17-летний работник Сомов В.В., отработав непрерывно в организации три месяца, подал заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 августа текущего года. Администрация не удовлетворила просьбу работника, заявив, что отпуск ему будет предоставлен только после шести месяцев непрерывной работы, т.е. с 1 ноября текущего года. Правомерно ли решение администрации? Сформулируйте проект приказа.

Задача 9. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей приказом по организации работнице Белкиной В.С. была объявлена благодарность, и одновременно она была награждена ценным подарком.

Возможно ли объявление одновременно двух видов поощрений? Какие виды поощрений, применяемые к работникам, предусмотрены Трудовым Кодексом РФ и подзаконными нормативными актами?

Задача 10. Начальнику кадровой службы было предложено подготовить приказ об аттестации работников предприятия. По мнению директора, среди прочих, аттестацию должны были проходить:

- техник Шилов, 1989 года рождения;

- юрист Елиссев, окончивший юридический факультет МГУ 5 лет назад;

- старший инженер Милкин, работающий на предприятии 10 лет (последнюю аттестацию проходил год назад);

- начальник отдела Голобокова, назначенная на должность два года назад в порядке перевода с другого предприятия;

- старший инженер Митрофанов, имеющий стаж работы на данном предприятии 3 года;

- инженер Орлова, 6 месяцев назад приступившая к работе после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста.

Кто из указанных лиц не должен проходить аттестацию? Обоснуйте.

Какие документы должна подготовить кадровая служба к аттестации?