8. Проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и применяемых налоговых режимов. Инвентаризация проводится с целью обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности: проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и пассивов организации. Основанием является ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПБУ 4/99).

Согласно Приказа Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», инвентаризации подлежат:

− активы и обязательства, учтенные на балансе, т.е. принадлежащие организации;

− имущество, учтенное за балансом, т.е. не принадлежащее организации;

− имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризации подлежат все активы организации, учтенные на балансе, независимо от их местонахождения и все виды обязательств. При этом под активами организации понимаются:

− основные средства;

− нематериальные активы;

− финансовые вложения;

− незавершенное капитальное строительство;

− производственные запасы;

− готовая продукция и товары;

− незавершенное производство и расходы будущих периодов;

− прочие запасы;

− денежные средства;

− дебиторская задолженность, в том числе по расчетам:

− с покупателями и заказчиками по оплате отгруженной продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг;

− с поставщиками и подрядчиками по суммам выданных авансов и предоплат;

− с заемщиками по суммам выданных займов и причитающихся к получению процентов;

− с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и страховым взносам;

− с работниками по заработной плате, по подотчетным суммам, по недостачам и хищениям.

Под обязательствами организации понимают кредиторскую задолженность, в том числе по расчетам:

− с поставщиками и подрядчиками по оплате полученных материалов, товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

− с покупателями и заказчиками по суммам полученных авансов и предоплат в счет предстоящих отгрузок продукции (товаров), выполнения работ, оказания услуг;

− с банками (а также с организациями-заимодавцами) по суммам полученных кредитов (займов) и причитающимся к уплате процентам;

− с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и страховым взносам;

− с работниками по заработной плате, по подотчетным суммам;

− признанные оценочные обязательства и оценочные резервы.

Инвентаризации подлежат основные средства, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки). На забалансовом учете организации может числиться имущество, принадлежащее ей, но не отвечающее требованиям признания его активами. В отношении такого имущества также проводится инвентаризация.

Фактически находящееся в организации имущество, не учтенное по каким-либо причинам, также подлежит инвентаризации и последующему принятию к бухгалтерскому учету.