2. Экономический анализ производственных ресурсов

2.1. Анализ организационно-технического уровня производства

2.1.1. Цель и задачи анализа организационно-технического уровня производства

Решающим фактором повышения эффективности общественного производства является научно-технический прогресс, который движется постоянно и заключается в исследованиях и разработках новых материалов, новых технологий, новых видов продукции на основе появления новых и углубления существующих знаний об окружающем мире. Поэтому на рынке постоянно появляются новая или усовершенствованная продукция либо обладающая более высокими потребительскими свойствами, либо по более низкой цене (за счёт совершенствования производственных технологий, снижения затрат и перехода к тиражированию, т. е. к массовому производству).

Организационно-технический уровень (ОТУ) оценивается степенью совершенства техники, технологии, организации производства и организации труда.

Совершенствование техники, технологии и методов организации и управления не являются самоцелью, т. к. это связано с большими затратами, но повышает конкурентные преимущества предприятия и создает предпосылки окупаемости затрат. Например, ввод в эксплуатацию современного оборудования взамен старого приводит к тому, что возрастает производительность труда и качество выполняемых работ и в среднем снижаются затраты по эксплуатации оборудования; внедрение современных компьютерных технологий управления предприятием повышает оперативность управления, улучшает взаимодействие между подразделениями, сокращает интервал времени принятия управленческих решений; внедрение современных малоотходных экономичных технологий приводит к снижению расхода сырья и материалов, к уменьшению загрязнения окружающей среды, к улучшению условий труда.

Цель анализа – оценить достигнутый организационно-технический уровень и выявить резервы его повышения.

Задачи анализа:

1. оценить достигнутый ОТУ по системе показателей;

2. выявить факторы, влияющие на ОТУ и оценить степень их влияния;

3. выявить резервы повышения ОТУ и разработать мероприятия по реализации этих резервов.

Источники данных для анализа разнообразны и включают практически все доступные источники:

• текущая бухгалтерская финансовая отчётность;

• текущая статистическая отчётность;

• текущие данные управленческого учёта;

• оперативная производственная отчётность подразделений;

• данные складского учёта;

• данные кадрового учёта;

• оперативные и стратегические планы производства.

2.1.2. Система показателей оту

Система показателей представляет собой комплекс аналитических расчётных величин, дающих точное комплексное представление о состоянии объекта анализа.

Система показателей ОТУ включает 4 взаимосвязанных блока:

1. показатели уровня техники;

2. показатели уровня технологии;

3. показатели уровня организации производства;

4. показатели уровня организации труда.

В каждом блоке имеются частные показатели (характеризуют отдельные стороны и качества объекта анализа) и обобщающие показатели (характеризуют основное свойство или качество объекта анализа).

Подавляющее большинство аналитических показателей – относительные, получаемые действием деления. Для раскрытия их экономического содержания (смысла) рекомендуется использовать некоторые правила (прил. 1).

Детально рассмотрим показатели уровня техники.

Частные показатели уровня техники:

1. показатели состава ОС – характеризуют структуру ОС, т. е. долю или удельный вес отдельных элементов системы в их общей стоимости или в их общем количестве

1.1) доля активной части ОС в их общей стоимости

, (2.1.1)

где  – среднегодовая первоначальная стоимость активной части ОС, руб.;  – среднегодовая первоначальная стоимость ОС, руб.

Числитель является частью знаменателя. Экономический смысл – какую часть составляет среднегодовая первоначальная стоимость (ПС) активной части ОС в общей среднегодовой первоначальной стоимости всех ОС. Под активной частью ОС понимают совокупность объектов, которые непосредственно воздействуют на предметы труда, в результате чего образуются производственные результаты деятельности (товары, работы, услуги). Поэтому состав объектов ОС отражает специфику производственной деятельности. Например, для производственных предприятий в состав активной части входит оборудование и дорогостоящий производственный и хозяйственный инвентарь, для транспортных предприятий – транспортные средства, для сельскохозяйственных предприятий – многолетние насаждения, животные и т. п. В некоторых случаях, если направление деятельности разнообразно, в состав активной части входят комбинации различных объектов. Обобщенные данные об объектах активной части в денежном выражении отражены в документе бухгалтерской отчётности «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах» в разделе 2 «Основные средства». Чем выше доля активной части ОС, тем рациональнее считается структура ОС и выше потенциальные возможности предприятия по выпуску продукции в требуемых объёмах, выше его конкурентные преимущества;

1.2) доля оборудования в стоимости активной части ОС

, (2.1.2)

где  – среднегодовая первоначальная стоимость оборудования, руб.

Числитель является частью знаменателя. Экономический смысл – какую часть составляет среднегодовая ПС оборудования от среднегодовой ПС активной части ОС. Чем выше доля оборудования, тем выше потенциальные возможности предприятия по выпуску продукции, выше его конкурентные преимущества;

1.3) доля прогрессивного оборудования. Прогрессивным называют оборудование, в котором реализованы наиболее современные достижения науки и техники. Такое оборудование отличается высокими функциональными возможностями, высоким и стабильным качеством выполняемых работ, однако оно имеет высокую стоимость по сравнению с обычным оборудованием. Поэтому его могут приобрести либо крупные предприятия, либо предприятия с хорошим финансовым состоянием, достигнутым благодаря грамотному руководству. Наличие такого оборудования обеспечивает высокие конкурентные преимущества и способность вывести продукцию предприятия на уровень международных стандартов качества и на мировой рынок;

а) в общей стоимости оборудования

, (2.1.3)

где  – среднегодовая первоначальная стоимость прогрессивного оборудования, руб.

Числитель является частью знаменателя. Показывает, какую часть составляет среднегодовая ПС прогрессивного оборудования от среднегодовой ПС всего оборудования;

б) в общем количестве оборудования

, (2.1.4)

где  – среднегодовое количество единиц прогрессивного оборудования;  – среднегодовое общее количество единиц оборудования.

Числитель является частью знаменателя. Показывает, какую часть составляет количество единиц прогрессивного оборудования в общем количестве единиц оборудования;

2) показатели состояния ОС.

Состояние ОС связано с их износом. Необходимо различать 3 вида износа:

• физический износ связан с эксплуатацией объекта ОС, а его темп зависит от интенсивности эксплуатации и соблюдения правил эксплуатации: работа в 3 смены приводит к более быстрому физическому износу, чем работа в 1 смену. Строгое соблюдение правил эксплуатации способствует снижению темпа физического износа. В денежном выражении сложно оценить степень физического износа, хотя существуют отдельные частные методики для отдельных категорий ОС, поэтому обычно для оценки степени физического износа создают группу экспертов и организуют обследование интересующих объектов ОС. Для снижения степени физического износа на предприятии ведётся контроль за соблюдением правил эксплуатации и разрабатывается план ремонта и технического обслуживания. Ремонт заключается в замене физически изношенных деталей или других элементов объекта ОС на аналогичные новые детали или элементы. При этом потребительские свойства объекта приближаются к первоначальным;

• моральный износ связан с непрерывным ходом научно-технического прогресса и начинается с момента выпуска или строительства объекта ОС, а на предприятии – с момента приобретения объекта. Моральный износ происходит независимо от того, используется объект или остаётся не введённым в эксплуатацию. Различают 2 рода морального износа:

а) моральный износ I рода – происходит за счёт того, что в результате прогресса в области технологии производителям удаётся снижать затраты, и на рынке появляется оборудование с такими же функциональными свойствами как у имеющегося на предприятии, но по более низкой цене;

б) моральный износ II рода – происходит за счёт того, что в результате прогресса в областях технологии и конструирования на рынке появляется более функциональное оборудование, чем имеющееся на предприятии, но по сопоставимой цене.

Для косвенной оценки степени морального износа объекты ОС делят на возрастные категории и оценивают долю каждой возрастной группы в общем количестве единиц ОС

, (2.1.5)

где  – среднегодовое количество единиц оборудования в i‑й возрастной группе.

Такое деление целесообразно выполнять по категориям ОС, т. к. границы возрастных групп зависят от скорости научно-технического прогресса в соответствующей области знаний и техники и от скорости смены поколений соответствующей категории ОС на рынке: для машиностроительного оборудования – 4–5 лет, для оборудования пищевой промышленности – 2–3 года, для электроники – 1–1,5 года. Для объективной оценки и получения более точных результатов ОС следует разделить на категории, в которых границы возрастных групп примерно одинаковы. Чем больше доля «младших» возрастных групп и меньше доля «старших», тем ниже степень морального износа.

Дополнительно рассчитывают средний возраст каждой категории по формуле средней взвешенной величины

, (2.1.6)

где i – номер возрастной группы; n – количество возрастных групп.

Чем меньше средний возраст, тем ниже степень морального износа.

Для снижения степени морального износа возможны два направления:

а) замена морально устаревших объектов ОС на современные (требует значительных инвестиций);

б) модернизация (относительно дешёвый, но не всегда технически возможный). При модернизации оборудования заменяют морально устаревшие детали, блоки или другие элементы ОС на современные. При этом потребительские свойства объекта улучшаются и приближаются к современным.

Для оценки политики предприятия по модернизации, например оборудования, рассчитывают долю модернизированного оборудования

, (2.1.7)

где  – среднегодовое количество единиц модернизированного оборудования;

• финансовый износ связан с процессом начисления амортизации, которая отражает постепенный перенос первоначальной стоимости объекта ОС на продукцию, работы, услуги. Темп финансового износа зависит только от выбранного метода начисления амортизации и имеет лишь приближенную связь с темпами физического и морального износа. Единственный метод начисления амортизации, в некоторой степени уравнивающий скорости финансового и физического износов – пропорционально объёму выпущенной продукции. В частных случаях для конкретных категорий оборудования под выпущенной продукцией понимают количество рабочих циклов, количество полученных изделий за 1 смену и т. п.

Для оценки степени финансового износа используют коэффициент амортизации

, (2.1.8)

где  – сумма начисленной амортизации на конец года, руб.

Числитель является частью знаменателя. Показывает, какую часть составляет сумма начисленной амортизации от ПС объектов ОС или сколько рублей начисленной амортизации уже приходится на один рубль ПС объектов ОС. Для получения объективной оценки степени финансового износа следует рассчитывать этот показатель по отдельным категориям ОС, у которых близкие по величине сроки полезного использования и одинаковые методы начисления амортизации. Для отдельного объекта ОС коэффициент амортизации может только возрастать, а для совокупности объектов ОС коэффициент может скачкообразно снижаться при вводе в эксплуатацию новых объектов, особенно при их значительной ПС.

Различают 3 условные степени финансового износа:

а) низкая – ;

б) средняя – ;

в) высокая – .

При высокой степени финансового износа руководство должно рассматривать вопрос о замене объектов соответствующей категории ОС с учётом физического и морально износа. При этом сравнивают затраты на продолжение эксплуатации с затратами по замене каждого отдельного объекта;

3. показатели движения ОС

3.1) коэффициент роста ( ) – аналогичен индексу роста

, (2.1.9)

где ,  – первоначальная стоимость ОС на конец и на начало года соответственно, руб.

В этом показателе знаменатель является частью числителя. Если коэффициент роста  1, то экономический смысл таков: во сколько раз ПС ОС на конец года больше их ПС на начало года. Если коэффициент роста < 1, то экономический смысл: какую часть ПС ОС на конец года составляет от ПС ОС на начало. Если коэффициент роста в динамике возрастает, можно предположить, что предприятие имеет устойчивое положение на рынке и развивает свою деятельность в направлении её расширения;

3.2) коэффициент прироста – аналогичен индексу прироста

, (2.1.10)

где .

Показывает, на сколько долей единицы изменилась ПС ОС за отчётный год;

3.3) коэффициент интенсивности обновления

, (2.1.11)

где  – первоначальная стоимость введённых ОС, руб.;  – первоначальная стоимость выбывших ОС, руб.

Числитель и знаменатель независимы. Экономический смысл определяется соотношением с единицей. Если , то – во сколько раз больше за отчётный год; если , то – какую часть составляет от . Если в динамике растёт, то можно сделать такие же предположения, как и по коэффициенту роста – руководство предприятия развивает свою деятельность и ведёт политику по увеличению количества и стоимости ОС;

3.4) коэффициент обновления

. (2.1.12)

Чаще всего числитель является частью знаменателя. Экономический смысл – какую часть составляет ПС введенных объектов ОС от их первоначальной стоимости на конец года. Если в динамике коэффициент обновления растёт и его величина за отдельные периоды существенна, то это отражает активную политику руководства по обновлению ОС путём приобретения и ввода их в эксплуатацию;

3.5) коэффициент выбытия

. (2.1.13)

Числитель является частью знаменателя. Показывает, какую часть составляет ПС выбывших объектов ОС от их ПС на начало года. Если в динамике показатель растёт, можно предположить:

• руководство ведёт активную политику обновления ОС путем списания устаревших и ввода в эксплуатацию новых объектов ОС, что должно подтверждаться динамикой показателей , , ;

• руководство предприятия распродаёт ОС в связи с предбанкротным состоянием.

Возможна и такая политика обновления ОС, когда в первые годы происходит активный ввод в эксплуатацию и замена устаревших ОС, а в один из очередных годов происходит списание устаревших объектов на большую сумму;

3.6) срок обновления

. (2.1.14)

Показывает, за сколько лет в среднем происходит обновление ОС.

Все показатели движения целесообразно рассчитывать как по всем ОС, так и по их отдельным категориям;

3. показатели вооружённости труда.

Все эти показатели являются удельными и показывают, сколько единиц числителя приходится на одну единицу знаменателя. Чем больше соответствующих единиц, тем выше вооружённость труда по соответствующему показателю, выше потенциальные возможности предприятия и его конкурентные преимущества. Например, фактическая электровооруженность

(2.1.15)

показывает, сколько кВт-часов использованной электроэнергии за отчётный период приходится на 1 человеко-час, отработанный всеми рабочими за этот же период (  – число отработанных всеми рабочими чел-часов). Если электроэнергия была использована по назначению рационально, это должно было обеспечить работу оборудования, освещения и т. п. в соответствии с планом, что должно было обеспечить плановый выпуск продукции. Если сравнивать по этому показателю разные предприятия, то больший расход электроэнергии должен обеспечивать больший объём выпуска продукции, т. е. более высокие конкурентные преимущества. Однако этот показатель не отвечает на вопрос об эффективности использования электроэнергии. Например, её существенная часть могла быть израсходована на нерациональное освещение рабочих помещений в нерабочее время. Поэтому данный показатель характеризует только потенциальные возможности предприятия.

Другой важный показатель – фондовооружённость

(2.1.16)

показывает, сколько рублей среднегодовой первоначальной стоимости ОС приходится на одного работника (  – среднегодовая численность работников, чел.). Чем больше показатель, тем выше потенциальные возможности предприятия. Однако высокая вооружённость ОС (по стоимости) может быть следствием высокой стоимости отделки помещений, а не высокой стоимостью оборудования или других объектов активной части ОС. Поэтому дополнительно рассчитывают показатель механовооружённости

, (2.1.17)

которая показывает, сколько рублей среднегодовой ПС активной части ОС приходится на 1 работника. Этот показатель более достоверно характеризует потенциальные возможности предприятия, т. к. именно вооружённость объектами активной части обеспечивает выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг.

Обобщающие показатели уровня техники связаны с оценкой уровня механизации и автоматизации производства, высокий уровень которых обеспечивает высокую производительность труда, высокое стабильное качество продукции, привлекательные условия труда, высокие потенциальные возможности и конкурентные преимущества.

Механизация – это замена умственного или физического труда человека работой машин под непосредственным управлением человека.

Автоматизация – это механизация, при которой управление работой машин выполняется специальными техническими устройствами автоматического управления без непосредственного участия человека. За человеком остаются лишь функции наблюдения, наладки и ремонта.

При механизации различают крупные стационарные объекты (станки, автомобили, электрические или другие печи и т. п.) и механизировано-ручной инструмент, который приходится держать в руках (электродрель, электрорубанок, отбойный молоток и т. п.).

Показатели:

1. доля рабочих, занятых автоматизированным и механизированным трудом

, (2.1.18)

где  – среднегодовое число рабочих, занятых автоматизированным и механизи­рованным трудом, чел.;  – среднегодовое число рабочих на предприятии, в цехе, на участке, чел.;  – среднегодовое число рабочих, выполняющих работу механизировано-ручным инструментом, чел.

Показатель состоит из двух слагаемых: первое показывает долю рабочих, занятых автоматизированным и механизированным трудом на стационарных установках; второе показывает долю рабочих, использующих механизировано-ручной инструмент. Оставшаяся доля рабочих занята ручным трудом;

2. доля автоматизированного и механизированного труда в общих трудозатратах

, (2.1.19)

где  – коэффициент механизации – доля времени автоматизированного и механизированного труда в общих затратах времени на данном оборудовании, рабочем месте;  – коэффициент простейшей меха­низации – доля времени меха­низировано-ручного труда в общих затратах времени рабочих, использующих механизировано-ручной инструмент.

Реальная доля механизированного и автоматизированного труда в общем времени производственного цикла может быть невысокой, поэтому для каждой категории рабочих необходимо учитывать долю времени механизированного и автоматизированного труда на каждом рабочем месте.

Показатели уровня технологии, уровня организации производства и уровня организации труда приведены в таблицах П.2.2–П.2.4 (прил. 2). При разработке таблиц аналитических показателей за основу были взяты таблицы из учебника [5].