Особливості формування облікової політики при використанні комп’ютерних систем обробки інформації Питання до обговорення
Поняття і значення електронного документообігу.
Що таке електронний цифровий підпис? Назвіть його функції.
Перелічите правила використання електронного підпису.
Дайте визначення поняттю „електронний документообіг”. Охарактеризуйте його основні етапи.
Які види електронного документообігу відомі?
Які функції забезпечують для контролю виконання документів існуючі інформаційні системи?
Класифікуйте спеціалізовані системи управління документами.
Назвіть особливості та переваги має зберігання документів у електронному виді?
Заповніть пропущені місця на рисунку.
Тестові завдання
При автоматизації бухгалтерського обліку за принципами комп'ютерно – комунікаційної форми обліку формування результативних даних здійснюється:
а.) у інформаційній базі власника підприємства;
б.) у інформаційній базі головного бухгалтера підприємства;
в.) у інформаційній базі фахівця з програмування та комп’ютерних мереж;
г.) у єдиній інформаційній базі.
Для найбільшої ефективності облікових робіт та прискорення швидкості обробки інформації слід передбачити:
а.) достатній обсяг пам’яті комп’ютера;
б.) залучення висококваліфікованих фахівців - програмістів;
в.) встановлення серверу;
г.) встановлення потужної антивірусної програми.
Застосування електронного документу в якості оригіналу:
а.) можливо, крім документів, які згідно із законодавством створюються в одному примірнику;
б.) можливо, крім документів, які містять фінансову інформацію;
в.) можливо, крім документів, які підтверджують операції з грошовими коштами;
г.) неможливо взагалі.
Проставлення електронного підпису є:
а.) начальним етапом оформлення електронного документу;
б.) завершальним етапом оформлення електронного документу;
в.) немає значення, у якій послідовності оформлюється електронний документ;
г.) необов’язковим.
Враховуючи існуючи технології відмовитись від паперових оригіналів документів повністю на сьогодні:
а.) можливо;
б.) неможливо;
в.) можливо лише для зовнішніх документів;
г.) можливе лише для внутрішніх документів.
Впровадження змішаного паперово – електронного документообігу забезпечує:
а.) прискорення руху документів на підприємстві;
б.) ефективний контроль за виконанням документів і прийняттям управлінських рішень;
в.) усі варіанти відповіді є вірними;
г.) немає вірної відповіді.
В системах електронного обліку кожний документ:
а.) зберігається в базі даних і фізично нікуди не переміщується;
б.) зберігається у базі даних власника і фізично нікуди не переміщується;
в.) переміщується, проходячи через руки головного бухгалтера;
г.) переміщується, проходячи через руки директора підприємства.
Факт отримання електронних документів:
а.) підтверджується;
б.) не підтверджується;
в.) підтверджується аналогічно факту підтвердження отримання паперових документів;
г.) підтверджується одержанням автором від адресату повідомлення про його одержання в електронній формі.
Ведення бухгалтерського обліку з використанням електронного документообігу базується на застосуванні:
а.) комп’ютерних мереж і бухгалтерської бази даних;
б.) комп’ютерних мереж і фінансової бази даних;
в.) комп’ютерних мереж і облікової бази даних;
г.) комп’ютерних мереж та інтегрованої бази даних.
В умовах глобалізації традиційні методи роботи з документами стають:
а.) малоефективними;
б.) високоефективними;
в.) ексклюзивними;
г.) неефективними.