Документооборот на підприємстві Питання до обговорення

1. Поясніть значення поняття „документообіг”. Що повинен забезпечувати документообіг, як один із складників облікової політики?

2. Що є об’єктами документообігу? Які етапи включає процес документообігу?

3. За допомогою яких первинних документів здійснюється документування господарських операцій?

4. Дайте визначення поняттю „графік документообігу”. Які основні принципи регламентує цей документ?

5. Загальні питання організації зберігання документів.

6. Зберігання документів у поточному архіві.

7. Зберігання документів у постійному архіві.

8. Терміни зберігання документів.

9. Вилучення документів: загальний порядок.

10. Складання протоколу та опису вилучення документів.

11. Охарактеризуйте процедуру повернення вилучених документів.

12. Втрата документів.

13. Утилізація документів.

Завдання

1. Підтвердить чи спростуйте твердження („так” чи „ні”):

а.) Існує єдина схема організації документообігу на підприємстві.

б.) Вимоги головного бухгалтера щодо порядку подання до бухгалтерії необхідних документів є обов’язковим.

в.) Бланки суворої звітності повинні зберігатися у сейфах, металевих шафах або спеціальних приміщеннях, які забезпечують їх цілісність.

г.) Графіки документообігу виправдовують своє призначення за умов їх бажаного дотримання.

д.) Контроль за дотримання графіку документообігу на підприємстві здійснюється головним бухгалтером.

ж.) Вилученню підлягають документи, наявність та ведення яких передбачене законодавством, як обов’язкове.

к.) Особисті документи (чернетки, записники, листи) незалежно від їх змісту також підлягають вилученню.

л.) Присутність під час вилучення документів керівника підприємства є обов’язковою.

м.) Посадові особи підприємства не можуть відмовитись від підписання протоколу вилучення.

н.) Утилізації документів, термін зберігання яких завершився, передує проведення експертизи їх цінності.

2. Заповніть пропущені місця на рисунку.

3. Знайдіть відповідність між способами зберігання документів та їх елементами.

Способи зберігання: кореспондентський, хронологічний, предметний.

Елементи зберігання: за порядком номерів документів, за господарськими операціями, за юридичними або фізичними особами.

Способи зберігання	Елементи зберігання
Кореспондентський	за юридичними або фізичними особами
Хронологічний	за порядком номерів документів
Предметний	за господарськими операціями

4. Вставте пропущені слова.

Графік документообігу визначає:

• строки складання, ____________________первинних документів;

• ______________ __документів;

• ________________ просування та обробки;

• _____________________, відповідальних за складання документів;

• порядок __________________________ до обробки;

• строки __________________________від працівників інших підрозділів.